Как стать организованным? Личная эффективность для студентов - Рон Фрай

экономистом и социологом, жившим на заре XX века и изучавшим землевладение в Италии. Парето обнаружил, что более 80 % всех земель принадлежат менее 20 % всех жителей страны.

Когда он начал рассматривать другие вещи, которыми владели люди (в том числе и деньги), он обнаружил тот же самый принцип: менее 20 % людей всегда владели более 80 % чего бы то ни было.

Самым удивительным открытием Закона 80/20 является его обратная сторона: если 20 % усилий приносят 80 % результата, то тогда 80 % усилий дают всего лишь 20 % результата.

ПОМНИТЕ: применяя Закон 80/20 при расстановке приоритетов, напоминайте себе, что 20 % всех дел в вашем списке принесут 80 % результата и отдачи. Вы постоянно должны задавать себе вопрос: «Какие же дела в моем списке те самые 20 %?»

Но не слишком зацикливайтесь на статистике, особенно на ту, которая вводит в заблуждение. Один мой бывший партнер однажды заметил, что 45 % книг, опубликованных в течение года, приносят большую часть дохода, поэтому он посоветовал каждому публиковать лишь 45 % в следующем году, которые принесут деньги. Подумайте об этом.

Воспользуйтесь преимуществом промежуточного времени

Вы можете стать еще более продуктивным, если заметите и сможете воспользоваться небольшими возможностями, которые предлагает вам каждый новый день. Они не прибывают под звуки фанфар, поэтому если вы не будете начеку, они проскочат мимо. Почему бы не воспользоваться «промежуточным» временем, пока вы стоите в пробке, ждете в очереди или ожидаете важного звонка? Всегда замечайте такие ситуации и сразу же используйте это время для выполнения заранее придуманного дела. Если у вас не будет на этот случай приготовленного плана действий, вы потеряете это время!

Вот несколько предложений:

– звоните по телефону;

– читайте что-нибудь;

– пишите письма;

– заскочите за продуктами (или напишите список продуктов);

– приберитесь на столе и верните вещи на их место;

– пробегите глазами свой план на сегодня и переставьте приоритеты, если необходимо;

– проверьте электронную почту;

– напишите заметку, чтобы не забыть что-то, или электронное письмо;

– прочтите на предмет ошибок одну или несколько из ваших домашних работ;

– думайте (сосредоточьте свое внимание в течение нескольких секунд на предстоящем задании, на сочинении, над которым вы сейчас работаете и т. д.!);

– расслабьтесь.

3. Как организовать свою учебу

Вы можете учиться эффективнее. Вы можете тратить меньше времени и получать более качественные результаты. Но научиться так делать непросто, потому что обучение любого рода требует дисциплины. А самодисциплина для многих из нас является самой сложной задачей.

Если в настоящий момент вы делаете очень мало или вообще ничего не делаете в качестве подготовки к занятиям, то тогда вам придется начать вкладывать в учебу больше времени и усилий. Насколько больше?

Чем больше у вас способностей и чем быстрее вы сможете выучить и подстроить под себя методы из этой книги, тем выше вероятность того, что вам понадобится меньше времени на домашнюю работу, чем прежде. Однако, чем дольше путь, который вам предстоит пройти, – не с четырех до пяти, а с трех до пяти – тем больше вам предстоит выучить и тем больше вам потребуется для этого времени.

Не отчаивайтесь! К вашему удивлению, вы увидите результаты довольно скоро!

Приготовьтесь к путешествию длиною в жизнь

Приобретение навыков обучения – действительно долгий процесс. Стоит вам однажды ступить на этот путь, как вы будете удивлены количеством ориентиров, тропинок, переулков и дорожных знаков. Даже после того, как вы начнете получать более высокие оценки, вы неизбежно будете натыкаться на какой-нибудь указатель с новой информацией или на какую-то новую тропинку, которая может изменить ваше направление.

Представляйте обучение как процесс длиною в жизнь и будьте готовы совершенствовать то, что вы делаете, узнавая новые методы и подходы.

Очень важно понять это с самого начала, когда вы обдумываете свои общие стратегии обучения. Сколько времени вам нужно тратить на занятия каждый вечер? Как распределить время между предметами? Как часто вам нужно делать паузы? Ваши ответы на эти вопросы будут серьезно различаться в зависимости от того, каковы были ваши успехи до того, как вы начали читать эту книгу, как далеко вам предстоит идти, насколько вы в этом заинтересованы, насколько вы вовлечены в другие виды деятельности, сколько у вас свободного времени, насколько вы здоровы, и от целого ряда других индивидуальных факторов. Понимаете?

Дальше – сложнее: какой должна быть последовательность выполнения заданий? Сначала самые сложные? Или простые? Большие? Маленькие? Вы способны переключаться с одного задания на другое или вам лучше сосредоточиться на выполнении одного задания от начала до конца?

Все станет еще более запутанным, когда вы поймете, что задания сами по себе могут оказать серьезное влияние на ваше расписание. Вам скорее всего будет комфортно работать на протяжении пятнадцати минут, а потом делать перерыв. Думаю, для большинства полчаса будет идеальным промежутком времени. И у некоторых из вас не будет проблем с работой в течение часа или больше без перерыва.

С другой стороны, вам, возможно, покажется несложным работать над большим проектом нерегулярно, тратя на него пятнадцать-двадцать минут в день, и при этом не испытывать потребности в повторении и отслеживании того, что вы уже сделали.

Каков же урок из всего этого? Не существует идеального решения, не существует ответа и, уж конечно, не существует «правильного» ответа на многие из вопросов, которые я написал выше. Это вновь призыв к вам, дорогие читатели: выясните, что больше всего вам подходит, и продолжайте так делать. Если со временем это перестанет работать или будет работать хуже, поменяйте свою стратегию.

В конце концов, ни одна из техник организации времени, описанная в книге, не является универсальной. Вы не только можете ее менять, подстраивать ее под себя и свои потребности, вы обязаны это сделать.

Создайте условия для обучения

На странице 59 вы найдете анкету, которая поможет вам понять, какие условия обучения больше всего вам подходят. Они включают в себя не только место, где вы учитесь: дома, в библиотеке, в гостях у друга – но когда и каким образом тоже. Когда вы поймете, в каких условиях вам работается лучше всего, старайтесь избегать ситуаций, в которых ваша продуктивность ниже. Если вы не знаете, что ответить на один или несколько вопросов, проведите «эксперимент», чтобы узнать.

Мои идеальные условия обучения

Какой вид информации я усваиваю лучше всего:

1. Устный.

2. Письменный.

В классе мне нужно:

1. Сосредоточиться на конспектировании.

2. Сидеть спереди.

3. Сидеть сзади.

4. Сидеть рядом с окном или дверью.

Где я усваиваю материал лучше всего:

1. Дома.

2. В библиотеке.

3. В другом месте ___________________

Когда мне лучше всего