Это просто ступор какой-то! Как избавиться от тумана в голове, обрести ясность мыслей и начать действовать - Такаси Цукияма

После этого я распределяю остальные дела. Я проверяю, есть ли у меня в этот день встречи с новыми пациентами, собрания с важными темами для обсуждения, задачи, которые требуют быстро ориентироваться в ситуации.

Необязательно это важные задачи. Но они предполагают, что я окажусь в новых для себя обстоятельствах, а значит, эмоциональная нагрузка будет большой. Благодаря тому, что я визуально отделяю эти дела от других, привычная работа не кажется мне такой уж сложной.

Предыдущие четыре пункта наверняка помогли вам четко разглядеть расположение «врага». Теперь пора вызвать подкрепление.

5) Выберите проблемы, с которыми вам может кто-то помочь, и обведите их зеленой ручкой

Ваши задачи не обязательно решать в одиночку. Если у вас есть проблемы, решение которых можно поручить кому-то другому, чтобы вы в это время занялись более сложными делами, и при этом больше людей получат выгоду, нужно так и поступить.

Ваш мозг не будет развиваться, если кто-то постоянно делает все за вас, но умение удачно делегировать полномочия – полезный социальный навык, который пригодится вам, когда нужно справиться с большим объемом работы.

Но важно уметь и обратное: соглашаться на чужие просьбы, когда вы в подчиненном положении, чтобы выстроить хорошие отношения с людьми.

Нет ли в вашем «Списке того, что беспокоит» задач, которые лучше поручить другим? Может быть, с какими-то из них лучше справится кто-то из вашего окружения?

Если на примете есть подходящий человек и он, вероятно, согласится на вашу просьбу, обведите этот пункт зеленой ручкой, тем самым отделив эту задачу от остальных.

Включите сюда и задачи, с которыми вам могут помочь частично или по которым можно у кого-то проконсультироваться. Напротив задач напишите имена людей, способных посодействовать вам в их решении. Это тоже повлияет на ваше спокойствие.

Возможно, человек, помощью которого вы планируете воспользоваться, в итоге не согласится вам помочь или согласится, но не оправдает ваших ожиданий. Это не страшно. Главное, что такой подход поможет вам отвлечься от этой задачи и сосредоточиться на остальных, пока другие занимаются ее решением.

Если говорить о чужой помощи, то советы тоже бывают полезны.

Люди могут помочь советом или даже взять на себя часть решения проблемы. Но и в этом случае вам следует хорошо понимать текущее положение дел.

Если вы просите совета, когда перед вами все еще стоит «невидимый враг» и вы из-за эмоций переоцениваете серьезность ситуации, вы можете втянуть в эту неразбериху и вашего советчика. Когда человек сам не в состоянии оценить обстановку, понять, какие задачи надо решить, что важно и что не важно, не до конца разобрался в ситуации – окружающие не смогут ему помочь.

Конечно, можно признаться людям, что положение довольно тяжелое, тем самым вербализировав информацию, находящуюся в вашем мозге, и после этого постараться решить ее логически. Это тоже бывает эффективно. Но лучше все-таки придерживаться порядка, описанного в этой части главы, и ограничивать количество задач.

Ранее я предложил сделать видимыми стоящие перед вами проблемы, выписав их на листочек в «Список того, что беспокоит». Но ваши проблемы и задачи существуют не в одной плоскости, а в объемном мире, который называется «потоком времени». Вы, то есть ваше «я», которое пытается решить эти проблемы, тоже живет в потоке времени. Очень важно помнить этот простой факт, чтобы мыслить хладнокровно.

Например, сейчас я одновременно и глава фонда, и заведующий больницей, и лечащий врач, принимающий несколько сотен пациентов в год. Казалось бы, это значит, что я окружен врагами со всех сторон и сражаюсь с ними (работаю) в одиночку, но это не совсем так. Ведь завтра это уже буду «завтрашний я», а в следующем месяце – «я в следующем месяце». Получается, в году 365 разных «я». Иными словами, «я в этот конкретный день» всего лишь разбирается с работой на этот день, а «я в тот момент времени» сосредоточен на решении вопроса, актуального на тот момент времени. В рамках определенного временного отрезка повторяется ситуация, где я – один на один с каким-то делом.

Люди начинают паниковать, когда перестают представлять себе такую многомерность и видят все в одной плоскости. Они думают, что всю работу должен выполнить их «нынешний я», что враг окружил их со всех сторон и ситуация безвыходная.

Пытаться сосредоточиться на нескольких вещах сразу – самый неэффективный способ использования ресурсов мозга. Он не приносит вам ничего, кроме беспокойства и нервов. Вы не сможете сосредоточиться на решении задачи. Часто в таких обстоятельствах люди к тому же считают, что им нельзя ложиться спать, пока все не сделано. Из-за этого на следующее утро они встают, не выспавшись. В таком разбитом состоянии их «нынешний я», как им кажется, должен справиться со всеми задачами и проблемами, и в результате ситуация выглядит куда безнадежнее, чем на самом деле. В итоге многие, повторяя эти действия, изматывают и тело, и мозг.

Но все не так, как они себе представляют. Надо осознать, что работу в течение месяца будет делать их «я в каждый из 30 дней месяца». Работу, запланированную на год, сделают 365 разных «я», по количеству дней в году, объединив свои силы.