Бизнес-процессы. Как их описать, отладить и внедрить. Практикум - Михаил Рыбаков
Шрифт:
Интервал:
Конечно, можно говорить о необходимости защиты рынка со стороны государства. Но прятаться под крылышко – слабое решение. Гораздо мудрее и стратегичнее – выстроить в вашем бизнесе сильную систему, устойчивую к изменениям на рынке.
• Бизнес по продаже пластика для строительства. Рынок жесткий, конкурентный, много компаний-однодневок. Маржа падает каждый год: с 30 % на заре этого рынка до 5 %. Руководитель очень напряженный: понимает, что дело плохо, но единственное, о чем думает, – об увеличении количества продавцов и жестком управлении ими. Притом что это пробовали уже несколько раз – безуспешно.
Увы, подобных случаев много. Зачастую владелец не готов серьезно изменить организацию своего дела. И в первую очередь – не хочет меняться сам. Порой ему проще потерять бизнес…
Часто это мужчина возрастом за 40, занимается бизнесом лет 10–20. Заработал неплохие деньги и статус. Порядком устал от работы. И даже если бизнес горит, не хватает духу признать, что дела пошли плохо: ведь это задевает мужское самолюбие. Если бизнес семейный, жена пытается изменить ситуацию, но кто ее слушает… Или один из совладельцев видит проблему и готов ее решать, но соучредители блокируют изменения.
К тому же текучка не дает поднять голову. Такие бизнесмены с головой окунаются в рутину, чтобы заглушить тяжелые мысли.
Я часто говорю предпринимателям, что халява раньше-позже закончится и важно повышать эффективность работы компаний. Те, кто слышит, не только сохраняют бизнес, но и укрепляют его, в том числе в кризисы.
Помню, в 2007 году я долго убеждал группу руководителей СТОА (станций технического обслуживания автомобилей) из разных городов России, что многомесячные очереди клиентов будут к ним не всегда. В конце 2008 года автосервисы опустели, и мне стали приходить эсэмэски с предложениями бесплатно провести профилактическую диагностику автомобиля.
3. Развивать бизнес бессистемно
В наше время многие собственники и руководители – люди грамотные. Читают книги, окончили MBA. Современные управленческие понятия – стратегия, бизнес-процессы и пр. – им давно знакомы. В теории.
Часто владелец увлекается той или иной модной методикой, дает своим «орлам» задание ее внедрить. Некоторое время идёт какая-то деятельность (от вялотекущей до бурной), а потом она уходит в песок. Все возвращается на круги своя.
От таких попыток изменений остается лоскутное одеяло из документов, воспоминаний, несбывшихся надежд и разочарований[459].
Как-то ко мне обратился владелец небольшой строительной компании с просьбой провести сессию длительностью один день (!), на которой его системный аналитик сделает краткий обзор всего того, что внедрено в их бизнесе. Мне прислали презентацию на 70 слайдов (!), в которой была мешанина самых разных подходов и технологий: от проектного управления до «бережливого производства». Были и фрагменты из моей первой книги.
От нас ожидали, что за оставшиеся полдня мы расскажем им «что-нибудь новенькое». Только вот сможем ли их чем-то удивить? Команда-то ведь о-го-го: много выпускников МГУ, у некоторых научные степени!
С ними мы работать не стали. Когда люди настроены так, помочь им невозможно: понтов много, а готовности меняться – нет.
4. Улучшать бизнес по книгам, статьям, дистанционным курсам и т. п.: «Мы и сами с усами»
Изучать качественные материалы полезно. Книга – это учебник и справочник: дает системность, в ней есть ответы на многие вопросы. Также она полезна для первичного знакомства с автором и методикой.
Но внедрять лишь на основе теории мало проку: не хватает понимания и практических навыков. А часто еще и воли.
Опасно также прыгать между различными подходами: многие из них противоречат друг другу[460]. Уровень специалистов тоже весьма разный. В результате в голове и бизнесе получается каша.
* * *
Следующие три варианта основаны на получении профессиональной помощи от специалистов.
5. Поучиться
Съездить на сборный тренинг или пригласить к себе консультанта (а скорее бизнес-тренера – это разные профессии), который за несколько дней проведет обучение сотрудников. Например – по описанию бизнес-процессов. Заказчик надеется, что после этого произойдет чудо. Работники станут грамотные и мотивированные, бизнес попрет в гору.
Увы, не попрет. Скорее всего, ничего не изменится: лишь отдельные энтузиасты будут стараться применить полученные знания и навыки (если учеба была хорошая). Иногда происходит вре́менное улучшение, вызванное приливом бодрости у сотрудников. Хотя чаще они относятся к учебе как к удобному поводу несколько дней не работать и развлекаться.
Если у людей нет возможности применять на практике то, чему их учили – они разочаровываются в компании и руководителе, порой увольняются. Особенно часто такое происходит, когда рядовых сотрудников отправляют на внешнее (сборное) обучение, где участвуют представители разных компаний. К тому же такой работник нередко возвращается в родную компанию с короной на голове.
Часто бестолковое обучение проводят от бессилия и иллюзий: «Попробуем еще и это, авось поможет». В крупных организациях учеба – один из способов пилить деньги.
Как же быть? Не учиться?
Мы рекомендуем:
• Собственникам бизнеса иногда проходить качественное обучение. Это расширяет кругозор, открывает новые горизонты развития.
• Из наемных сотрудников на внешнюю учебу отправлять только топов и ключевых людей, в которых вы уверены.
• Для остальной управленческой команды проводить стратегические сессии и рабочие группы внутри компании.
• А для рядовых сотрудников – только внутреннее обучение: линейные руководители тренируют работников выполнять бизнес-процессы компании.
6. Заказать результаты под ключ
Это очень желанно для бизнесмена – заплатить деньги и получить готовый результат. Как отдать машину в автосервис и через несколько дней забрать ее оттуда «как новенькую». Не меняя образа жизни, не прикладывая усилий. «По щучьему велению, по моему хотению – стань, мой бизнес, успешным!»
Увы, так не бывает. Подробнее – в пункте 12.4 «О “волшебных таблетках”, покупке готовых решений и заказе под ключ».
Поделиться книгой в соц сетях:
Обратите внимание, что комментарий должен быть не короче 20 символов. Покажите уважение к себе и другим пользователям!