Управляй своей мечтой. Как реализовать любой замысел, проект, план - Бриджит Кобб

Если же вы желаете что-то скорректировать уже после того, как потратили на осуществление плана немало времени и средств, придется серьезно потрудиться – не спеша, всесторонне рассмотреть влияние предполагаемого изменения. Скажем, вы уволились с работы и все свое время стали посвящать возведению пристройки к дому, но по ходу строительства вдруг поняли, что хотите сделать все по-другому. Внести изменение будет возможно и в этом случае (если вы действительно ошиблись, то чем раньше вы поймете это и исправите ошибку, тем лучше), но вам придется все очень тщательно обдумать. Проанализируйте, как изменение скажется на вашем видении, сколько потребует ресурсов и как отразится на партнерах по успеху. Например, я бы не хотела, чтобы мой муж истратил все наши сбережения на то, чтобы переучиться на физиотерапевта, но не получив диплома (и потратив несколько тысяч фунтов стерлингов) возжелал стать фотографом. Уверяю вас, прежде чем он израсходовал бы очередную сумму, мы провели бы немало времени, обсуждая причины его решения и взвешивая все за и против.

Поскольку мы пока находимся на этапе планирования, я предполагаю, что вы еще не предприняли серьезных действий и можете беспрепятственно шлифовать свой план.

Прежде чем составлять план, советую вам освежить в памяти все упражнения, выполненные к этому моменту, чтобы ярко и детально представить себе, чего вы хотите. Это особенно полезно, если вы сделали паузу при переходе от шага 5 к шагу 6. Вы не только припомните все детали, но и настроитесь на нужный лад – будем надеяться, вдохновляющий и творческий!

Обычное предупреждение: убедитесь, что имеете достаточно времени для выполнения упражнения и приготовили все необходимое.

Упражнение 6 Составьте черновой вариант плана

1. Скачайте с сайта шаблон плана или создайте его сами, ориентируясь на приведенный далее пример.

2. Перечитайте описание выбранного вами подхода. По отношению к каждой задаче или цели спрашивайте себя: «Что мне нужно сделать, чтобы добиться этого?» Подробно распишите шаги, необходимые для достижения каждой цели, и укажите, в какие сроки они должны быть сделаны. Если вы не знаете точно, сколько времени потребуется на тот или иной шаг, укажите приблизительные сроки. Например, вам неизвестно, сколько придется искать подходящий тренажерный зал в своем районе, но можно предположить, что месяца будет достаточно.

3. Когда все будет готово, перечитайте план целиком и представьте, как предпринимаете каждое из этих действий. При этом постоянно спрашивайте себя, логична ли последовательность действий и реалистичны ли сроки. Скажем, невозможно оценить затраты на определенные виды строительных работ, не имея сметы, а чтобы получить смету, нужно сначала найти подрядчика. Это так называемые «взаимозависимости» – последовательные задачи, каждая из которых вытекает из предыдущей.

4. Дополните план важными примечаниями, инструкциями, соображениями и т. д. Не забудьте записать все, что пришло вам на ум, позднее вам это пригодится.

В качестве примера приведу черновой вариант плана реализации проекта «Превосходное самочувствие и долгая полноценная жизнь».

Этот план можно дополнить следующими важными замечаниями и соображениями.

• На данном этапе представляется возможным выполнить все действия, запланированные на первую неделю, в течение данного срока. Тем не менее это решение представляется слишком смелым. Клиентке, для которой разрабатывался этот план, было рекомендовано учесть другие свои дела и обязательства и убедиться в посильности запланированных мероприятий. В результате она перенесла задачу «Покупка книг по медитации» на третью неделю.

• Первоначально клиентка не включила в план ни одного мероприятия, позволяющего регулярно оценивать ход реализации проекта. В части IV мы с вами подробно рассмотрим этот вопрос.

Величайшее достижение человеческого духа – научиться жить по возможностям и использовать доступные ресурсы по максимуму.

Маркиз де Вовенарг

Работая над планом, вы, возможно, заметите, что некоторые его пункты невыполнимы без участия других людей. Если ваша цель проста и однозначна, скажем, «изменение образа жизни», как в нашем примере, то ее достижение целиком и полностью зависит от вас. Но вернемся к примеру с пристройкой к дому. Допускаю, что вы и в одиночку сумеете справиться со всеми предстоящими работами, но скорее всего вам придется нанять профессионального строителя или даже нескольких подрядчиков, специалистов в разных областях. Таким образом, ваш план будет неполным, пока вы не внесете в него действия, совершаемые другими людьми. В плане эти люди будут фигурировать в качестве ресурсов.

Вам следует не только включить в план действия сторонних лиц, но и удостовериться, что, например, подрядчик предлагает жизнеспособный проект и разумную смету (что он должным образом обосновал свое предложение). На первом этапе вы приобрели навыки, которые помогут вам оценить, насколько точно смета строителя отражает объем предстоящих работ и затрат. В смете обязательно должны указываться все расходные материалы и контрольные даты, а не только общая стоимость проекта. Договор может предусматривать и последствия перерасхода или нарушения сроков строительства. Вполне возможно, по ходу работ подрядчик выяснит, что поспешил с первоначальной оценкой и что для выполнения поставленной задачи ему нужно больше времени и средств. Будет ли стоимость проекта фиксированной или возрастет при увеличении сроков строительства? (Я не эксперт в вопросах строительства, и если вы действительно планируете что-то построить, обязательно перепоручите оценку проекта и сметы специалисту.)

Управление людьми – такое же искусство, как и умение удержать проект в рамках поставленных задач, плана и бюджета. Чтобы добиться успеха в том и в другом, максимально четко и полно опишите объем работ, прежде чем приступать к их выполнению и подписывать договор. Поскольку держать под контролем абсолютно все невозможно, я рекомендую не пожалеть времени на то, чтобы всесторонне обдумать любой возможный сбой – все, что теоретически может пойти не так, – и оценить предполагаемые последствия наихудшего развития событий. Это так называемая «оценка рисков». Мы поговорим об управлении рисками в части III, но уже сейчас, работая над планом, вам стоит задуматься о возможных накладках, особенно если вы вынуждены обращаться к сторонним лицам и организациям или ограничены в ресурсах (попросту говоря, у вас мало денег). Поклоннику позитивного мышления это может показаться странным: «Зачем мне воображать, будто что-то идет не так? Вы же говорили, наши мысли материальны…» Так и есть, но даже самый позитивно мыслящий человек не застрахован от рисков и неопределенностей. Но у риска есть замечательная особенность – он может так и остаться всего лишь потенциальной возможностью. Поэтому не «планируйте» риски, не настраивайтесь на них, просто задумайтесь, «а что, если…», и подстрахуйтесь. А затем подключите позитивное мышление, чтобы опасения не сбылись!