Практика управления инновационными проектами. Учебное пособие - Владимир Первушин

При создании новой техники и технологий обязательно реализуются следующие фазы:

• фундаментальные исследования. Направлены на получение новых научных знаний и выявление наиболее существенных закономерностей. Результат фундаментальных исследований – научные открытия, обоснование новых понятий, создание новых теорий, открытие новых принципов создания изделий и технологий, новых свойств материалов и способов их получения;

• прикладные исследования. Направлены на исследование путей практического применения открытых ранее явлений и процессов. Целью научно-исследовательских работ (НИР) прикладного характера является решение технической проблемы, получение конкретных научных результатов, которые будут использованы в опытно-конструкторских работах;

• опытно-конструкторские работы (ОКР). Применяются для создания, модернизации, усовершенствования образцов новой техники, материала, технологии. ОКР является завершающей стадией научных исследований;

• освоение промышленного производства новых изделий. На этой стадии выполняются опытные, экспериментальные работы для изготовления и отработки опытных образцов;

• промышленное производство.

Для каждой конкретной работы по созданию нового изделия можно использовать понятие жизненного цикла, которое определяет последовательность прохождения инновационного проекта по отдельным стадиям и этапам, т. е. инновационный процесс.

Любой проект проходит фазы развития (жизненный цикл). Обычно выделяются четыре фазы: начальная фаза, фаза разработки, реализации и фаза завершения (рис. 2.2). Если любую из этих фаз представить в качестве самостоятельного проекта, то каждый такой проект в свою очередь будет иметь те же четыре фазы. Такое разбиение позволяет выделить самостоятельные задачи, имеющие временные рамки, ограниченные финансовыми и материальными ресурсами. Руководитель проекта должен хорошо понимать цели, достигаемые на каждой из этих фаз.

Так, в начальной фазе разрабатывается концепция проекта, осуществляется сбор исходных данных, уточняются цели работы, ограничения, определяются необходимые ресурсы, проводится сравнение альтернатив.

Рис. 2.2. Фазы жизненного цикла проекта

В фазе разработки проект готовится к реализации: назначается руководитель проекта, формируется команда проекта, разрабатывается структура проекта, планируются основные работы, определяются требуемые ресурсы, готовятся календарные планы, смета и бюджет проекта, организуется выполнение базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту.

В фазе реализации, как следует из названия, выполняются основные работы проекта.

В завершающей фазе обеспечивается закрытие проекта.

Содержание фаз жизненного цикла приведено ниже.

Начальная фаза

Разработка концепции проекта:

• сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);

• выявление потребности в изменениях (проекте);

• формирование целей, задач, результатов проекта;

• определение основных требований, ограничительных условий, критериев оценки проекта;

• оценка уровня риска;

• описание окружения проекта, потенциальных участников;

• оценка требуемых времени и ресурсов на реализацию проекта;

• определение и сравнительная оценка альтернатив;

• экспертиза предложенных вариантов;

• утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

Фаза разработки

Разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации:

• назначение руководителя проекта и формирование команды проекта;

• установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;

• развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

– конечные результаты и продукты,

– стандарты качества,

– структура проекта,

– основные работы,

– требуемые ресурсы;

• структурное планирование:

– декомпозиция проекта,

– календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения,

– смета и бюджет проекта,

– потребность в ресурсах,

– процедуры управления проектами и система контроля и мониторинга,

– идентификация рисков и разработка мер противодействия;

• организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;

• организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;

• получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации проекта

Выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения целей проекта:

• организация и проведение торгов, заключение контрактов;

• полный ввод в действие разработанной системы управления проектами;

• организация выполнения работ;

• ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

• ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды проекта;

• детальное проектирование и технические спецификации;

• оперативное планирование работ;

• установление системы информационного контроля за ходом работ;

• организация материально-технического обеспечения работ и управление им;

• выполнение работ, предусмотренных проектом;

• руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

– хода работ, прогноза развития проекта,

– качества работ и проекта,

– продолжительности и сроков,

– стоимости и других показателей;

• решение возникающих проблем и задач.

Завершающая фаза

Осуществляются подведение итогов, разрешение конфликтов и закрытие проекта:

• планирование процесса завершения проекта;

• эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта;

• подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;

• подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию;