Упрости себе жизнь. Как навести порядок на работе и дома - Эрин Доланд

Если вы похожи на меня, то наверняка испытываете огромное облегчение, возвращаясь вечером домой. Закрывая за собой входную дверь, я отгораживаюсь от внешнего мира и могу расслабиться в кругу семьи. Но если швырять вещи и одежду на пол или разбрасывать их по всей гостиной, то на следующий день перед выходом из дома вам придется все это собирать. Поскольку вы потратили время и силы на обустройство уютной и привлекательной прихожей, пользуйтесь ее преимуществами каждый раз, возвращаясь домой.

Начните вырабатывать у себя привычку ставить портфель, дамскую сумочку и/или рюкзак на те новые места, которые вы для них отвели. Еще в прихожей снимите пальто, перчатки и шарф, если сейчас холодный сезон. Повесьте или положите эти вещи так, чтобы они успели высохнуть к следующему разу, когда вам придется противостоять натиску стихии. Обувь тоже надо снимать в прихожей — ведь для этого вы обустроили специальное место, допустим, пуфик или скамью. Если она мокрая, поместите ее на сушильную подставку. Если вы принесли с улицы песок, снег или дождевую воду, то сразу же протрите пол старым полотенцем или тряпкой. У меня в прихожей специально для этой цели есть корзина, в которой сложены четыре-пять тряпок.

Сразу же разберите свежую почту и уничтожьте в измельчителе все рекламные предложения, на которых есть ваши личные данные (например, банки часто присылают уже заполненное от вашего имени заявление на выдачу кредитной карточки, и человеку остается только подписать его.) Прочий бумажный мусор отправьте в корзину. Корреспонденцию, пришедшую другим членам семьи, распределите по их именным ячейкам (созданных в виде коробок или висящих карманов). Все живущие в доме должны знать, где искать свою почту. Далее раскройте свои письма и на конвертах сделайте пометки о необходимых действиях («заплатить по счету», «отправить открытку с благодарностью» и т. п.). Извлеките из сумочки или карманов весь скопившийся там за день хлам. Мелочь бросьте в копилку или сортировщик монет. Выбросьте уже бесполезные кассовые чеки за покупку потребительских товаров, которые вы успели использовать (например, чек из кафе, где вы днем пили кофе). Чеки, напечатанные на термочувствительной бумаге, обычно переработке не подлежат, поэтому их можно просто выбрасывать в мусорную корзину. Но предварительно запишите израсходованную сумму денег в ваш домашний «гроссбух», если таковой ведете. Все остальные чеки и квитанции, которые вы получаете при использовании дебетовой карты, чековой книжки и кредитной карты, складывайте в конверт, чтобы в конце месяца провести сверку с выпиской по счетам, ежемесячно приходящей от банка. (После сверки не забудьте, что эти документы просто выбрасывать нельзя — их надо уничтожить в измельчителе бумаги. Оставьте только чеки на те товары, которые вы собираетесь вернуть в магазин или на которые действует гарантия, или можно будет приложить к налоговой декларации для вычета из налогооблагаемой суммы дохода. Об их правильном хранении мы поговорим в следующей главе.) Весь же остальной мусор, обнаруженный в карманах, следует выбросить в урну, прежде чем вы покинете прихожую. Также выложите ключи и поставьте на зарядку мобильный телефон и прочие электронные устройства, которые вы обычно носите с собой.

Те материалы, что могут понадобиться вам вечером, следует вынуть из портфеля, рюкзака или сумочки прямо сейчас, пока вы находитесь в прихожей. Также приучите к этому своих детей. Пакеты, в которые у детей был завернут обед, тоже нужно вынимать сразу. И, конечно, после того как все необходимое извлечено из портфеля, рюкзака или сумочки, не забудьте поставить их на место.

Наконец, возьмите все, что вам понадобится вечером, и войдите в дом. А завтра утром вас будет ждать такая же аккуратная и приятная прихожая, какую вы увидели, зайдя сегодня вечером с улицы.

Не менее одного раза в месяц выделяйте пятнадцать минут на осмотр прихожей и удаление всего того хлама, который мог там скопиться. Также в конце летнего и зимнего сезонов проводите ее небольшую реорганизацию, чтобы она соответствовала вашим потребностям на ближайшие полгода. И не забывайте еженедельно (или чаще) опустошать измельчитель бумаги, бак для вторсырья и мусорную корзину.

Правильно обустроенная прихожая означает, что вы больше никогда не будете терять ключи и приносить в дом хлам. В мою бытность «навозным жуком» (иначе говоря, пока я еще не перешла в лагерь борцов с хламом) мне даже не приходило в голову, что, оказывается, можно выйти из дома спокойно, ничего панически не разыскивая и ничего не забыв. Теперь я уверена: в случае чрезвычайной ситуации я смогу всего за несколько секунд выскочить из дома, успев прихватить все самое необходимое.

Британские ученые[8]установили точное время, когда в течение недели человек испытывает наибольшее напряжение. Это вторник, 11:45 утра.

Именно в этот момент вы полностью осознаете, какой большой объем работы вам предстоит выполнить до конца недели. И понимаете, что вплоть до выходных отдыхать уже не придется. Вторник — настоящая рабочая лошадка недели. В этот день вы закатываете рукава и серьезно беретесь за дело.

Вам же во вторник предстоит заняться ванной, бумагами и файлами в офисе, а также оптимальной организацией домашних дел. Эти три области требуют максимального внимания и должны служить вам, а не вы им. Изменения, которые я предлагаю вам ниже, существенно улучшат вашу жизнь.

Большинство из нас думают о ванной, только когда находятся в ней или если там что-то не работает. Это помещение в нашем жилище предназначено для конкретной цели, расположено в определенном месте и используется лишь по необходимости.

В результате вещи, которые туда попадают, обычно назад не возвращаются. Это шампуни, лосьоны, щетки, декоративное мыло, болеутоляющие лекарства, средства от кашля и пр. Если ваша ванная заполнена хламом, меня это не удивляет. Добро пожаловать в многочисленный клуб вам подобных!

Ванные комнаты являются неотъемлемой частью утреннего ритуала, поэтому бардак на этой территории способен определить ваше настроение на весь день. В хорошо организованной, очищенной от лишнего ванной вам не придется лихорадочно искать щетку для волос или оказаться в душе без мыла либо, напротив, в мыльной пене, но при неработающем кране.

Возможно, это задание звучит смехотворно, но я действительно прошу вас составить список целей, для которых вы используете ванную комнату. Можете выбрать из следующих вариантов: принятие душа или расслабляющих ванн, наложение косметики, использование туалета, чистка зубов, бритье, маникюр, подстригание ногтей, сбор грязной одежды (у вас в ванной есть корзина или коробка для этой цели?), взвешивание, хранение медикаментов, постельного белья, бытовой химии, получение информации (у вас есть в ванной радио или телевизор?) Меня всегда удивляет, насколько широко назначение столь банального и небольшого помещения. Чтобы правильно обустроить ванную комнату, необходимо знать, для чего вы ее используете.