Руководитель проектов. Все навыки, необходимые для работы - Альфонсо Бусеро

Определите лидерские качества, которые оказались важными в вашей жизни. Вспомните о людях, повлиявших на вас. Проанализируйте, что они делали. Будьте внимательным учеником, который постоянно работает над собой и применяет гибкий подход к лидерству.

Знайте себя, верьте в себя, заботьтесь прежде всего о себе, а затем уже беритесь за остальных. Следуйте органической модели профессионального развития.

Ремко Мейснер, хороший друг и прекрасный коллега, который вместе с нами идет по тому же пути менеджера проектов, поделился с нами размышлениями о стиле лидерства:

Чтобы быть хорошим менеджером или менеджером проектов, необходимо умение работать в разных лидерских стилях, выбирая тот, который вам доступен. Какой именно, зависит от ситуации. Если, например, организация имеет дело со свежей, ясной, чистой точкой зрения на то, как принести больше радости людям, нужен лидер с концепцией, тот, кто вдохновит команду, кто ходит в ту же «церковь». Где-то в другом месте, возможно, менеджера ищет уважаемая и старинная организация, погрязшая в процедурах, заложенных еще в каменном веке. Их проекту нужен жесткий лидер, который скажет, что будет дальше, когда и кто должен работать.

«Молекула» квалифицированного менеджера проектов

Менеджер проекта заходит в офис начальника и говорит: «Вот базовый размер бюджета, который нужен для успеха проекта». Начальник: «А что вы можете сделать за половину этой суммы?» Менеджер: «Прогореть». Начальник: «Хорошо, когда вы сможете начать?» Менеджер: «Да мне кажется, я уже все сделал».

Какое впечатление на вас произвела эта история? Вы улыбнулись, тихо засмеялись, захихикали или разразились громким хохотом? Конечно, люди по-разному реагируют на шутки, но в целом, рассказывая байки и анекдоты, можно привлечь их внимание и подготовить почву для перехода к серьезным темам, таким как успех или провал.

В этой главе мы проповедуем использование юмора и веселья в наборе инструментов квалифицированного менеджера проектов. Мы уверены, что юмор делает работу более эффективной, продуктивной и запоминающейся. Мы не стали проводить всеобъемлющего исследования юмора и не можем дать инструкцию, как найти что-то смешное в любой ситуации. Но можем поделиться нашей приверженностью к созданию жизнерадостной рабочей обстановки и надеемся, что и вы уделите внимание юмору и благодаря этому придете к мысли, что серьезную работу менеджера проектов стоит немного облегчить. Чувство юмора жизненно важно, когда нужно, чтобы окружающие засмеялись в ситуации, которая в противном случае кажется невыносимой. Люди не могут от души смеяться и при этом оставаться злыми или враждебными.

Когда человек смеется над шуткой, он соглашается с ее базовой предпосылкой. Шутка — это часто игра слов, которая придает утверждению двойной смысл. Суть шутки редко заключается в ее буквальном смысле. Именно коннотация или какое-то неформальное понимание делает ее смешной. Люди, которые поняли и буквальное значение шутки, и коннотацию или неформальный смысл, засмеются, если они согласны с ними.

Шутки часто зарождаются непреднамеренно, например, если мы просто пересказываем новости иными словами. Комики используют эту технику, чтобы заставлять нас смеяться над обыденными событиями, которые кажутся смешными, только если описать их иначе. В рамках проекта также кто-нибудь может с юмором «докладывать о фактах» по проекту.

Генерал сухопутных войск США Колин Пауэлл (в отставке), бывший председатель Объединенного комитета начальников штабов и бывший госсекретарь США, писал в книге «На пути к американской мечте» (1996){9}, что люди не должны относиться к себе слишком серьезно. Подходя к ситуациям чересчур серьезно, мы лишаемся способности ясно мыслить и находить лучшие решения проблем. Пауэлл умел разрешать сложнейшие глобальные задачи отчасти благодаря своей способности расслабиться, несмотря на давление, и увидеть светлую сторону жизни.

Говорят, что о каждой настоящей профессии ходят собственные шутки, указывающие на ее уязвимые места и высмеивающие то, как ведут себя некоторые ее представители. Менеджмент проектов станет более узнаваемой профессией, когда о его представителях начнут рассказывать анекдоты. Мы пока вспомнили вот такой: «Какая разница между менеджером проекта и продавцом подержанных автомобилей?» Ответ: «Продавец подержанных автомобилей всегда знает, когда он врет».

При правильном использовании юмор на рабочем месте повышает эффективность и продуктивность команды проекта, изменяет поведение людей и создает атмосферу высокой производительности. В частности, к юмору можно прибегнуть для разрядки напряженных ситуаций, а также чтобы подсказать, как исправить поведение, которое противоречит командным целям. Смех над самим собой — здоровое проявление юмора, а вот унижающий или жестокий юмор способен разрушить единство команды и изолировать людей, которые чувствуют, что подверглись нападкам.

В некоторых ситуациях юмор точно неуместен, например в разгар трагических событий или если у собеседника умер кто-то из близких. Но бизнес часто подталкивает к использованию юмора, который изменяет восприятие людьми их окружения. В моих прошлых проектах я (Бусеро) каждый день обещал коллегам, что расскажу за ланчем «анекдот дня». Это был способ снять стресс с участников команды.

А я (Инглунд) наблюдал за тем, как Альфонсо ведет проекты, и могу подтвердить, что его привычка рассказывать анекдоты действительно эффективна. Он создает увлекательную обстановку, пересыпая свои слова шутками. Людям это нравится, и они хотят работать с ним. Это ценное качество.

Уместность анекдотов и юмора зависит от деловой культуры. Веселье и смех также не всегда своевременны, и не в каждой ситуации их ожидают, хотя как раз когда этого меньше всего ждут, юмор бывает эффективнее всего. Чтобы избежать нежелательной реакции, нужно обладать тонким чутьем. Баланс хорошего вкуса и юмора — ключевые элементы успеха во многих сферах.

Доброжелательная, творческая среда — важный фактор успеха многих предприятий. Если атмосфера напряженная, недружелюбная, «токсичная» или даже враждебная, производительность будет очень низкой. В такой обстановке каждый остается настороже, общение ограничено, и организация очень страдает. То же самое относится и к командам проектов. Их участники могут потерять интерес к работе, отказаться строить отношения и углубиться в свои повседневные задачи вместо целей проекта. Несработавшуюся команду, скорее всего, ожидает множество проблем, и преодолевать препятствия ей будет сложнее, чем команде, которая хорошо сработалась и не прочь повеселиться.