Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать - Грэм Олкотт

Смартфоны слишком умны, чтобы не обращать на них внимания

Создатели Blackberry и других подобных мобильных устройств точно знали, как сделать их удобными, простыми и жизненно необходимыми. Достаточно раз воспользоваться ими, как возникает настоящая зависимость. Мне редко доводилось видеть людей, которые могли держать Blackberry выключенным по вечерам и не поддаваться соблазну проверять это устройство или не реагировать на маленькую красную лампочку, мерцающую на столе. Чтобы полностью абстрагироваться, выключите свой смартфон вечером и занимайтесь собственными делами. Истинное обновление можно пережить в тишине и покое. Любое нарушение тишины мешает полному восстановлению сил.

Сделайте глубокий вдох

Регулярно практикуйте глубокие вдохи и выдохи. Напоминайте себе делать паузы с сеансом осознанного дыхания. Уделите это время тому, чтобы почувствовать благодарность за все, что вас окружает. Так настоящий ниндзя готовится к сражениям завтрашнего дня.

4. Магия создания дополнительных «Карманов внимания»

Что было бы, если бы вам удалось найти дополнительные ресурсы внимания там, где раньше их никогда не было? Я не говорю об увеличении продолжительности рабочего дня. Я призываю вас правильно использовать те моменты, о которых вы раньше не задумывались. Возможности есть везде – нужно только быть к ним готовым.

Звонки на ходу

Каждый день у меня есть не меньше двух периодов по 5–10 минут, когда я куда-то иду. Именно в это время я и делаю большую часть телефонных звонков. Зачем звонить из-за рабочего стола, где и без того есть чем заняться? Ведь можно говорить во время ходьбы, когда других дел нет. Но если я не подготовился, то звонить не буду. Я привык регулярно вносить телефонные номера в мой Blackberry и регулярно обновлять список звонков, которые можно сделать на ходу.

Чтение и ожидание

Точно так же я веду список материалов для чтения – бумажный и цифровой. Это помогает мне не заниматься чтением за рабочим столом. У меня есть обычная папка для документов с одноименным названием. Она находится в моем портфеле, и я регулярно наполняю и опустошаю ее. Цифровой файл я храню на iPad в приложении Instapaper. Оно позволяет мне сохранять интересные странички из Интернета, документы и электронные письма, а потом обращаться к ним в любом месте (и для этого мне не нужен интернет!). Я читаю в электричках и метро (больше всего люблю метро: мне нравится, когда другие пассажиры подглядывают через плечо на интересные статьи). Я читаю в приемных, когда приезжаю чуть раньше назначенного времени (и даже у дантистов!). Всегда можно выкроить часок для чтения дома за чашечкой чая.

Размышления и поездки

Один из моих коллег по компании Think Productive живет в пригороде Лондона и приезжает на работу на мотоцикле. Поскольку у него всегда есть список важных решений и дел, которые нужно обдумать, он мысленно возвращается к нему, как только поворачивает ключ зажигания. Это позволяет использовать время в пути максимально эффективно. Я несколько лет жил в Лондоне и тоже ездил на мотоцикле (на мой взгляд, лучший способ передвигаться по городу), но за рулем я думал лишь об одном: «Только бы не погибнуть! Только бы не погибнуть! Только бы не погибнуть!» Восхищаюсь уверенностью моего коллеги, который ухитряется использовать это время для продуктивных размышлений! Мы можем делать это и в аэропортах, и в очередях, за рулем машины, на совещаниях, которые не представляют для нас особого интереса. И даже в кино, если вас привел туда партнер, а вам фильм совершенно не нравится (но тут требуется определенная осторожность!). Постарайтесь синхронизировать список тем для обдумывания со своим телефоном. Поскольку он всегда при вас, то и список тоже окажется под рукой, когда появится возможность им воспользоваться.

Кофе и разговоры

Вспомните о письмах, отправленных друг другу людьми, столы которых стоят совсем близко. Пока закипает чайник или готовится кофе, можно быстро переговорить с кем-то, не отвечая на его сообщения. Прежде чем подняться, просмотрите папку «Входящие» и выберите двух-трех потенциальных собеседников. А затем ваша задача – выследить их до того, как кофе сварится. Превратите это в игру! Особое внимание обратите на вопросы, которые легче обсудить в личном общении, а не в письменном виде. Это сэкономит вам массу времени. Иногда полезно подумать о том, ответ на какие письма приведет к граду дополнительных вопросов: при личном общении количество таких вопросов значительно сокращается.

• Ниндзя безжалостен в выборе того, на что следует направить внимание.

• Ниндзя подготовлен, он знает, какого уровня внимания требуют разные виды работ.

• Ниндзя подвижен и гибок. Он постоянно углубляет степень сосредоточенности, чтобы добиться максимальной продуктивности.

Как мы уже говорили в начале этой книги, прежние приемы тайм-менеджмента отныне не могут обеспечить нам продуктивное выполнение всех разнообразных задач и проектов, над которыми мы работаем одновременно. И они никак не помогают нам быстро и ответственно реагировать на огромное количество постоянно поступающей информации.

Существуют четыре основные привычки, которые служат основой спокойного и уверенного контроля: Сбор и упорядочивание, Организация, Обзор и Действие. Вместе они образуют модель КОРД – от английского варианта CORD (Capture and Collect, Organization, Review, Do) – Коллекционирование, Организация, Рецензирование, Действие. Ее испытали и проверили участники семинаров, проводимых компанией Think Productive. Эти люди пришли к нам из самых разных организаций, больших и малых, из Великобритании и других европейских стран. Модель включает в себя четыре основные привычки, которые вытекают одна из другой. Овладейте каждым шагом, и вы станете настоящим ниндзя!

Каждая из этих привычек облегчает освоение следующей. Если вы хорошо умеете собирать и хранить информацию, вам будет легче ее организовывать. Если вы хорошо организуете информацию, гораздо проще будет проводить анализ и обзор. А если вы овладели всеми тремя, то действие не потребует почти никаких усилий.