Кратко. Ясно. Просто - Айрин Этцкорн

В идеале все, что делает компания по отношению к клиентам – сообщает о продуктах и услугах в письмах, разрабатывает веб-сайт или отправляет счета, – должно отражать готовность встать на их точку зрения. Взаимодействуя с разными предприятиями, каждый из нас ожидает, что к нему отнесутся по-человечески. И это на самом деле не сложно: у любой компании есть множество возможностей и способов показать потребителю, что она и есть та самая организация, которая уважает его интересы.

Нас всегда поражает, что компании тратят миллионы на создание брендов, а затем разрушают их одним росчерком пера. Дело в том, что любая корреспонденция, отправляемая клиентам: переписка по электронной почте, информационное письмо, договор, предложение, инструкция, форма заявки или распечатка из колл-центра, – «говорит» о предприятии громче любой рекламы. Ведь все это – самая прямая и личная форма контакта. Каждая из таких неявных точек взаимодействия должна считаться «тревожной кнопкой» – как будто именно она и есть судьбоносный момент во взаимоотношениях с клиентами (см. рисунок 3.1). Всякий подобный контакт следует настраивать под конкретного потребителя таким образом, чтобы любой тип общения отражал атрибуты и качества бренда.

Здесь работает интересный «круговой эффект». Договоры купли-продажи, страховые полисы, юридические соглашения и инструкции по использованию продуктов часто бывают настолько запутанны, что обычно люди их не читают. В свою очередь компании решают: незачем тратить время и деньги на прояснение сути – ведь все равно клиентов это не волнует. Постепенно в таких организациях к рутинным коммуникациям начинают относиться небрежно, считая их «необходимым злом» и «канцелярщиной». Бывает, что эту работу поручают программистам и юристам, которые что-то меняют в бумажках и сообщениях, но не стремятся их переделать. Все заканчивается тем, что на свет появляются документы и веб-сайты с многословным, неорганизованным, неточным и избыточным наполнением. Здесь заключена серьезная проблема для бизнеса: ведь ядро неявных точек взаимодействия формируется в результате ежедневных контактов с клиентами. В конце концов они превращаются в регулярно упускаемые возможности. Что происходит в итоге? Клиенты уходят.

Тем предприятиям, которые заявляют «С нами легко иметь дело», полезно проверить это на собственном опыте. Уделяйте внимание каждому контакту, даже самому незначительному.

Компании, успешно упрощающие свои коммуникации, гораздо меньше времени и денег тратят на разговоры по телефону со сбитыми с толку (и, возможно, разгневанными) клиентами. Те же организации, которые отправляют потребителям неясные и сложные послания, скорее всего, потеряют в продажах. Наши собственные опросы показывают: прочитав запутанную инструкцию к продукту, покупатели с высокой степенью вероятности свяжутся с производителем или продавцом, но после этого они вряд ли захотят приобрести другие товары компании.

И все равно, несмотря на усилия предприятий применять для коммуникации все типы каналов, люди предпочитают телефонную связь. Мы можем посоветовать одно: если вам позвонят – снимите трубку. Особенно если вы представитель телефонной компании. Некоторое время назад нашим клиентом была телефонная компания, которая хотела удалить номер телефона обслуживания клиентов из бланка счета. Это верный сигнал: когда телефонная компания не желает принимать звонки, скорее всего ее дела обстоят неважно.

Часто самое простое взаимодействие с точки зрения клиента – поговорить с реальным человеком из компании. Некоторые организации сделали такую возможность привилегией. Как недавно отметила владелица блога о маркетинге BL Ochman, лишь три организации из списка Fortune 50 помещают телефонный номер на своем веб-сайте, а у некоторых и вовсе не указано никаких контактных данных.

Мы описали лишь один из способов, который применяют компании, чтобы избежать прямого контакта с клиентом. Так они фактически воздвигают стену между ним и собой. Эти стены могут принимать разные формы. Например, на пути звонка в аутсорсинговый колл-центр может вырасти целое телефонное «древо» – автоответчик с многоуровневым голосовым меню. Забавно, но многие из автоматизированных инструментов были созданы, чтобы упростить бизнес-процессы. При помощи технологий можно добиваться потрясающих результатов, и все же часто с точки зрения клиента прямой контакт с человеком – самый простой и удобный способ решить проблему.

Можно ли при обслуживании клиентов оптимизировать оперативное управление, не отказываясь от человеческого фактора? Вернемся к опыту ING Direct, чья деятельность хорошо организована и эффективна. Компания по-прежнему рекомендует клиентам звонить по телефону, будь то обычный вопрос или сообщение о возникших затруднениях. Регулярно занимается упрощением своей производственной деятельности Southwest Airlines, и тем не менее перевозчик делает упор на «очеловечивание» контактов с пассажирами.

Действия этих компаний идут вразрез с доминирующей точкой зрения, гласящей, что нужно до крайности сокращать расходы, особенно в трудные времена. Действительно, упрощение может оказаться отличным способом уменьшить затраты. Но только не за счет снижения качества обслуживания клиентов. Когда предприятия пытаются экономить, используя аутсорсинг, телефонные «древа» или форму букв в корреспонденции, они теряют даже малейший шанс развить конструктивные отношения с потребителями.

И, между прочим, если вы подобающим образом отвечаете на звонки, это может повысить доходы компании. Недавно британская фирма Harding & York провела исследование о взаимозависимости прибыльности и эмпатии в бизнесе. Результат таков: повышенное внимание к качеству взаимодействия и отзывчивость в общении с клиентами по телефону (при том, что операторам приходилось тратить больше времени, пытаясь понять суть проблемы) впрямую отражаются на рентабельности компаний{37}.

«Ставить себя на место других» в деловой среде принялись совсем недавно. Многие руководители до сих пор думают о клиентах как о «целях». Их так учили. Новый подход может оказаться прорывом к решению применять эмпатию в качестве бизнес-практики. Это будет знаковый шаг на пути к достижению простоты – и первый среди других крайне важных шагов.

Когда компания Google представила теперь уже всем известную поисковую систему, она была не первой, кто предложил пользователям возможности поиска. Но google.com быстро обогнала конкурентов и получила всеобщее признание. С тех пор многие эксперты отмечают, что привлекательность и успешность проекта во многом обусловлены простотой главной страницы. Когда недавно для Siegel+Gale 2011 Global Brand Simplicity Index («Рейтинг самых простых брендов») мы опросили более 6 тысяч респондентов по всему миру, то оказалось, что один бренд с большим отрывом опережает другие – это Google. С точки зрения ясности, простоты и ценного опыта люди оценили его как наилучший{38}.