Семь навыков эффективных родителей. Семейный тайм-менеджмент, или Как успевать все. Книга-тренинг - Мария Хайнц

Умение создавать правильные условия для выполнения задач – это большое искусство, особенно для родителей, которым помимо выполнения обычных дел нужно еще следить за детьми. Более подробно о том, как правильно создавать себе такие условия, мы поговорим в главах о естественном планировании и оптимизации процессов. А для начала нужно запомнить, что для тех занятий, которые требуют абсолютной концентрации (работа, учеба), следует выбирать время, когда дети спят или отсутствуют. Время это очень ценно, поэтому его нужно использовать на самые важные задачи и самым эффективным образом.

С детьми также можно погружаться в поток и использовать это время для подзарядки энергией (по большей части эмоциональной). Рисование, изготовление подарка для бабушки собственными руками, игра в снежки, катание с горы и т. д. Все, что нужно, – выделить полчаса, поставить цель, погрузиться в процесс. И вперед!

Интересный факт

Успешные бизнесмены знают, что если им в самом начале рабочего дня сесть за проверку почты, то они никогда не дойдут до более важных, но менее срочных задач. Поэтому наиболее эффективные из них создают себе условия для того, чтобы как минимум первый час (это самое продуктивное время) поработать над долгосрочными проектами, стратегическим развитием. Для этого они приходят пораньше, пока никто не беспокоит звонками и посещениями, или прямо с начала рабочего дня на час запираются в кабинете для совещаний. Сначала это вызывает некоторое недопонимание коллег, а потом и другие начинают перенимать эту очень полезную привычку.

Главные разрушители потока – внешние раздражители: телевизор, телефон, социальные сети, электронная почта. Бороться с ними можно только одним способом – на время необходимой концентрации отключать (телефон поставить на автоответчик, все программы, оповещающие о входящих сообщениях, отключить). Если вам очень хочется перед выполнением намеченной задачи проверить почту или другие сообщения, отведите время, которое можете себе на это позволить (10–15 минут). Используйте его, чтобы эмоционально подзарядиться для выполнения намеченного задания. Если вы будете уделять этому больше времени, то потратите слишком много энергии, и тогда ее может не хватить на выполнение нужного задания.

Разрушить поток могут и мысли, и привычка отвлекаться.

Полезный совет

Если во время сконцентрированной работы вас беспокоят мысли, не цепляйтесь за них. Это всего лишь мысли. Говорите им: «Привет и пока!» Если это мысли, сообщающие вам о каких-то важных делах, которые нужно не забыть сделать, записывайте их на лист бумаги (или в телефон), который всегда держите при себе. Если ваше эмоциональное состояние не позволяет работать, потратьте какое-то время на то, чтобы поднять настроение. Любые эмоции уходят через одну-две минуты после возникновения, если мы не начинаем думать о них и таким образом подбрасывать в огонь дровишек. Загасить огонь помогут следующие способы. Во-первых, проанализируйте, что стало причиной вашего состояния, наметьте пути решения проблемы. Чтобы быстро улучшить настроение, стоит иметь в арсенале позитивные странички в Интернете, мультфильмы, сериалы-комедии с короткими сериями. 10–15 минут вполне достаточно, чтобы эмоционально настроиться на продуктивную работу.

Спокойствие ума – это состояние, в котором мозг не находится во сне, но затрачивает минимум энергии. Если сравнить мозг с мотором автомобиля, то можно сказать, что это нейтральная передача. Вы не газуете, не тормозите, никуда не едете, вы просто отдыхаете, пока не наступит необходимость нажать на педаль. Люди, которые постоянно о чем-то думают, размышляют о прошлом или беспокоятся о будущем, похожи на водителей, которые при красном сигнале светофора все время нажимают на газ и зря тратят бензин. В конечном итоге они не опережают других. У них просто остается меньше горючего, и до конца дня (недели, жизни) его может не хватить.

Спокойствие ума – это качество, которое нелегко освоить современному человеку. Нас все время что-то отвлекает. Даже если мы одни, в голову приходят мысли: сделать одно, не забыть другое… не говоря уже о времени, которое мы проводим с детьми. И все же добиться спокойствия ума возможно.

Просто запретить себе думать о чем-либо на определенное время сложно. На такие уловки наш мозг не идет. На Востоке разработано множество техник достижения спокойного состояния ума. Это прежде всего медитация[9]и осознанность[10]. И та и другая техника позволяют вам ощутить всю прелесть жизни здесь и сейчас. Осознанность помогает быть единым целым: ваш мозг и сознание будут там же, где и тело. У вас не будет ощущений, что когда вы с семьей, вы на самом деле где-то далеко. Вы перестанете вести многочасовые монологи в своей в голове и будете направлять энергию на то, чем занимаетесь в данный момент. Такое единство в человеке – огромный источник энергии.

Таким образом, основные техники получения энергии на уровне ума – это познание и передача знаний другим, умение концентрироваться на выполнении одной задачи до состояния потока, а также овладение навыком спокойного состояния ума. Постепенно, практикуя эти техники, вы сможете значительно повысить эффективность интеллектуальной работы. Управление энергией в умственной сфере тесно связано с управлением энергией на уровне эмоций. Они неразделимы, так как практически все эмоции взрослого человека связаны с мышлением.

Радость, печаль, интерес, гнев – все это эмоции. Они играют в жизни человека огромную роль и могут дать заряд неисчерпаемой энергии, а могут выжать так, что никакая работа не будет под силу. Их столь важная роль сложилась в процессе эволюции. Эмоции предшествовали мышлению и служили выживанию вида. Удовольствие способствовало выживанию, неудовольствие ограждало от опасностей. Сегодня эмоции – это источник необходимой энергии. Если эмоций недостаточно, то человек будет стремиться получить их, какими бы они ни были по качеству – позитивными или негативными. Именно поэтому, если наша жизнь становится слишком ровной и скучной, мы иногда провоцируем конфликты, засиживаемся у телевизора.

Большинство ученых делят эмоции на положительные и отрицательные (позитивные и негативные). Это, однако, не означает, что такие эмоции, как гнев и страх, однозначно негативны, а радость и интерес – исключительно позитивны. Страх и гнев оберегают человека от опасностей. Точно так же и неумеренные положительные эмоции могут привести к негативным последствиям (например, интерес в форме навязчивого любопытства). И все же большинство людей едины во мнении, что если они находятся в хорошем настроении, то более продуктивны. Если человек постоянно тревожится по поводу какой-то проблемы или находится в депрессивном состоянии, он практически не способен эффективно работать. Работа из-под палки вызывает противодействие организма, и состояние ухудшается. Если такое повторяется, это состояние становится хроническим. Хорошее настроение создается положительными эмоциями. Радость, удовольствие, интерес – все это эмоции, которые создают положительный баланс, что, в свою очередь, создает основу для продуктивной работы. Позитивные эмоции двигают человека дальше в его познании и открытиях, а негативные, напротив, останавливают.