неЖЕНСКОЕ ДЕЛО. Секретный опыт успешных бизнес-леди - Вадим Белов

Чек-лист | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ

Все ли вы делаете на пути к успеху

• Не мечтаете – ставите сверхзадачу

Спросите себя, ради чего вы каждый день выполняете свою работу? Где ваша финишная прямая? Чего вы хотите достичь?

• Фокусируясь на будущем, остаетесь в настоящем

На пути к своей цели, с одной стороны, важно все время держать ее в голове, а с другой – на 100 % быть в настоящем

• Не ставите сверхзадачи в суете

Чтобы сформулировать сверхзадачу, лучше отправиться в тихое уединенное место, где вам уютно и комфортно и ничто не отвлекает

• Держите сверхзадачу перед глазами

Держите напоминания о своих сверхзадачах на видном месте

• Составили четкий план

Каждый день начинайте с определения своих приоритетных задач, а вечером анализируйте свою работу

• Поставили промежуточные цели

Уверены, что к конкретному сроку вы проделаете путь из точки А в точку Б

• Выкладывайтесь на 100 %

Старайтесь быть одинаково сконцентрированным на своих действиях как утром понедельника, так и вечером пятницы. Ежедневные усилия гораздо важнее врожденного таланта

• Создали команду поддержки

Сверхзадачу сложно осуществить в одиночку. Вам в любом случае потребуется помощь: близких, руководителей, друзей, коллег

• Соблюдаете баланс

Не позволяйте сверхзадаче занять все ваше время и забыть о других важных вещах: семье, увлечениях, личном развитии. Учитесь соблюдать баланс

Предпринимателю важно видеть реальное состояние бизнеса. Полную картину показывают цифры доходов, расходов, активов, обязательств и капитала компании. Бухгалтерские отчеты здесь не подходят – их составляют для налоговой по заданным правилам, и они не учитывают многие реалии бизнеса.

Бизнес-хак

Составляйте управленческую отчетность.

И в бухгалтерской, и в управленческой отчетности есть три отчета – баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств. Разница в том, что данные в управленческой отчетности – реальные, вы сами задаете перечень показателей и их детализацию. В бухгалтерской – все регламентировано, к тому же есть правило: «Есть бумажка – есть проводка, нет бумажки – нет проводки». То есть большая роль отводится документам. В управленческой отчетности приоритет – экономическая суть операций.

Пример

Руководитель забрал деньги из кассы компании. Потратил их на встречу с друзьями и принес чек, якобы это был бизнес-ужин с партнерами. В результате для бухгалтерии это расходы на развитие бизнеса, а для управленческих целей – расходы записываются как дивиденды, которые учредитель потратил на личные цели. В бухгалтерском и управленческом учете эта операция будет отражаться по-разному.

Кто составляет управленческую отчетность? Если вы даете задание бухгалтеру, то это не всегда эффективно. Для бухгалтера всегда приоритетна бухгалтерия. У него есть дедлайны и регламенты со стороны государства, а также штрафы за нарушения. Поэтому управленческая отчетность для бухгалтера будет на последнем месте. Также у него может не быть нужных компетенций.

Управленческая отчетность – это функционал финансового менеджера, финансового директора или привлеченного консультанта. В микро– и малом бизнесе такую отчетность ведут руководители компаний, но это допустимо только на первых порах при условии наличия определенных знаний.

Совет

Лучше сразу найти человека, хотя бы на частичную занятость, который будет отвечать за финансы вашего бизнеса: за учет, контроль, анализ, управление.

Если вы хотите видеть реальную картину бизнеса, то составляйте управленческую отчетность силами компетентных специалистов. Помните, что бухгалтер занимается бухгалтерией и налогами, а управленческой отчетностью, финансовым планированием и анализом – финансист. Это разные роли и функционал сотрудников.

Чек-лист | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ

Возможные формы и отчеты управленческого учета

• Бюджет доходов и расходов

• Бюджет движения денежных средств

• Управленческий баланс

• Таблица ежедневного учета денежных средств

• Смета затрат

• График финансирования и платежный календарь

• Отчет по движению товарно-материальных ценностей и бюджет запасов

• Бюджет общепроизводственных затрат

• Бюджет трудовых затрат

• Бюджет коммерческих расходов

• Бюджет общих административных расходов

• Отчет о дебиторской задолженности

• Бюджет продаж

В любом бизнесе важно искать способы снизить затраты. Сделать это можно, только если вы все считаете. Каждый шаг и каждую цифру. Даже базовый подсчет цифр подскажет, где вы теряете деньги.

Пример

Когда я занималась кафе «Свитер», мне удалось выявить затраты, которые вообще не приносили выгоды. Кафе работало с 9:00 до 24:00. Так как после закрытия кафе общественный транспорт не работал, мы отвозили персонал на такси. Также оплачивали всему персоналу эти 2 часа работы. Я проанализировала количество чеков и среднюю выручку за период с 22:00 до 24:00 за месяц. Оказалось, выручку, которую мы получали за эти 2 часа, полностью съедали расходы на такси и зарплату, то есть мы тратили деньги впустую. Так что мы просто изменили время работы.

Как вам начать считать показатели в бизнесе?

1. Самый простой способ – создать несколько «экселек» в Google-таблицах и заносить туда все, что нужно посчитать. При этом особое внимание нужно уделить дисциплине, чтобы эти таблички заполнялись и по ним можно было делать выводы.

2. Если у вас есть сайт – подключите «Яндекс.Метрику» или Google Analytics. С их помощью вы будете видеть сильные и слабые стороны сайта.

3. Разберитесь с разделами «Статистика» в социальных сетях. Вы узнаете много нового о вашей целевой аудитории.

4. Научитесь пользоваться utm-метками. Они покажут, какие рекламные кампании и рекламные каналы работают лучше всего.