Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы - Ренат Шагабутдинов

Если выступление нужно не для галочки, а для достижения четких целей, то вы не можете себе позволить выражаться путано или расплывчато. Нельзя упустить важные моменты выступления.

Чтобы сразить слушателей наповал, используйте диктофон в телефоне для подготовки к выступлению – проговорите и запишите свой доклад.

Может быть, вы потратите на подготовку больше времени. Но так вы убьете сразу трех шустрых зайцев, которые регулярно убегают от выступающих.

1. Отрепетируете свою речь: найдете удачное вступление, отточите формулировки аргументов, избавитесь от сложных словесных конструкций, свяжете отдельные части доклада в единый текст. Подозреваю, что этого не делают 99 % докладчиков, надеясь на способность импровизировать. Но лучшая импровизация получается из отрепетированных элементов.

2. Точно впишетесь в тайминг. Прочитав свой текст вслух от начала и до конца, вы поймете, сколько времени вам нужно. Выбросите лишнее или добавите недостающее.

3. Выучите свой доклад наизусть. Запись в диктофоне позволит вам прослушать себя неограниченное количество раз – до тех пор, пока вы не начнете рассказывать синхронно с записью.

Потом эта диктофонная запись может стать учебным материалом, подкастом, презентационным роликом.

Бизнесхак от Максима Дорофеева.

Во время репетиции посмотрите, сколько времени требуется на каждый слайд. Затем в углу каждого слайда добавьте маленькие кружочки (заметные только вам) с анимацией исчезновения через 15 секунд и запуск анимации после исчезновения предыдущего кружочка. Получается своеобразный прогресс-бар.

Если слайд на 1 минуту, то в углу вы увидите 4 кружочка. Осталось 2 – у вас 30 секунд.

Во время выступления вы можете волноваться и неадекватно ощущать течение времени. Исчезающие кружочки помогут вам контролировать ситуацию.

Это очень удобный инструмент для проведения презентаций, встроенный в PowerPoint (режим докладчика) и Keynote (монитор докладчика).

В режиме докладчика вам видны следующие слайды, ваши заметки и таймер – на экране вашего компьютера. Аудитория же видит только сам слайд на другом мониторе или экране.

Слушателям нравится, когда они понимают, на каком этапе презентации находятся. Добавьте в «заглавные» слайды разделов или на каждый слайд презентации шкалу прогресса, которая поможет им в этом. Особенно важно это учесть, если у вашего выступления сложная структура и много разделов.

Вот пример такой «шкалы».

Хорошая аналогия из мира книг – колонтитулы. Правильные колонтитулы помогают читателю ориентироваться в книгах со сложной структурой – об этом много раз писал известный книговед Аркадий Мильчин.

Кстати, иногда в книгах сам автор решает помочь читателю и добавляет «шкалу прогресса», как в презентациях.

Если у вас есть такая возможность – приезжайте на место выступления пораньше и пообщайтесь с участниками мероприятия. Во-первых, вы сможете освоиться на месте и почувствовать себя по-хозяйски (большинство участников будут приходить к вам, а не вы к ним – это важный психологический момент), во-вторых, у вас в аудитории уже будут знакомые, к которым вы сможете обращаться во время выступления. Это тоже добавит уверенности.

Если вы хотите подготовить хорошую инфографику для своей презентации – воспользуйтесь одним из этих сервисов.

• PikToChart – сервис для создания инфографики с большим количеством шаблонов: http://piktochart.com.

• Timeline JS – бесплатный сервис для создания «таймлайнов»: http://timeline.knightlab.com.

• Easelly – один из самых простых сервисов для создания инфографики: http://www.easel.ly.

• Quadrigram – платный сервис (есть trial-доступ) для создания сложных и детализированных диаграмм и инфографики: http://www.quadrigram.com.

Помимо онлайн-сервисов имеются и стационарные программы. Например, Smart Draw – в ней можно создавать красивые и наглядные схемы, матрицы и описания бизнес-процессов.

Но как выбрать подходящий шаблон или график? Здесь вам может помочь «Периодическая система методов визуализации», доступная по ссылке http://goo.gl/hxoJnC.

Подавляющее большинство методов визуализации разбито на шесть категорий. Каждый метод проиллюстрирован примером. Таблица доступна только на английском, но для понимания многих примеров знание языка не обязательно.

Большинство фотографий защищены авторским правом, но есть и бесплатные сервисы, на которых вы сможете подобрать материалы для своей презентации.

• Free Photos: http://www.freedigitalphotos.net.

• Free Images: http://www.freeimages.com.

• Freerange: https://freerangestock.com.

• Free Photos Bank: http://freephotosbank.com.

• iStock: http://www.istockphoto.com/ru.

А на сайте Noun Project можно найти тысячи простых иконок для обозначения чего угодно. Адрес проекта – https://thenounproject.com.

Еще несколько похожих проектов.

• Icons8: https://icons8.com.

• SmartIcons: https://smarticons.co.

• IcoMoon: https://icomoon.io.