Идеальный порядок за 8 минут. Легкие решения для упрощения жизни и высвобождения времени - Реджина Лидс

Когда уборка какой-либо зоны требует много физических или эмоциональных сил, разделите ее на этапы. Это позволит вам равномерно двигаться вперед, не перетруждаясь. Вы же не хотите, чтобы страх успеха или поражения заставил вас отказаться от борьбы и выбросить на ринг полотенце. Мы должны аккуратно свернуть это полотенце и положить его на место!

Ванная комната, похожая на спа-салон

Помимо того, что в спа-салоне вас встречает целый штат людей, готовых выполнить любую вашу просьбу, там есть еще один важный момент — это окутывающий его чудесный запах. Если ароматы вас не раздражают, было бы хорошо поставить в ванной комнате ароматизированные свечи или аромадиффузор с набором масел. Если вы хотите заняться изучением мира ароматерапии, выберите один из ароматов, который помогает поднять настроение (цитрус), заснуть (лаванда), обрести душевный покой (сандаловое дерево) или почувствовать собственную сексуальность (перечная мята).

Второй ключевой ингредиент превращения вашей ванной в спа-салон — это обстановка, организованная в духе «дзен». Вы проделали тяжелую работу; теперь пришло время расслабиться и получить удовольствие от достигнутых результатов. Есть ли у вас такие приятные мелочи, как полочка для книг в ванну и специальная подушка, позволяющие вам лежать в ванне и одновременно читать? Эта комната — идеальное место для регулятора силы света, если вы предпочитаете нежиться в воде и слушать свою любимую музыку на iPod. Наша жизнь часто превращается в борьбу; организованная и содержащаяся в порядке ванная комната послужит противоядием от стрессов и тягот такой жизни.

Простота — эта высшая форма сложности.

Леонардо да Винчи

Каждый день в нашем доме появляются счета, информационные письма, брошюры, каталоги, открытки, деловая почта, приглашения и новые рисунки наших детей — и этот список можно продолжать бесконечно. Что же делать со всем этим, особенно сейчас, когда вы навели порядок в кухне и хотели бы, чтобы кухонные столы и дальше оставались чистыми? В вашем домашнем офисе — под офисом я подразумеваю любое специально отведенное место, где вы занимаетесь финансовым и организационным аспектами вашей жизни, — должны быть функционирующая файловая система или легко доступное хранилище тех бумаг, которые вы активно используете в жизни. Хотите узнать, оплатили ли вы счет, ответили ли на приглашение на свадьбу друзей? Когда у вас будет система, вы сможете найти ответ на любой из этих вопросов меньше чем за минуту.

Ваше первое задание на скорую руку — создать то, что я называю файлами действий. Эти файлы помогут вам освоить основы файловой системы. Начиная с этой минуты все появляющиеся у вас бумаги обретут свой дом. Все, что вам придется делать, это задавать себе вопросы о том, какое значение они имеют для вас. Где бы ни оказались эти бумаги — в мусоре, корзине для бумаг или папке, они больше не будут скапливаться на кухонных столах, письменном столе или на полу.

Большинство людей хранят слишком много бумаг из-за того, что боятся выбросить что-то важное. На самом деле вам помогут простые рекомендации. Спросите у своего налогового консультанта. Как насчет бумаг, имеющих отношение к недвижимости? Обратитесь за советом к своему агенту по недвижимости или адвокату. Вы всегда найдете человека, который обладает нужной информацией. Хранить все «просто на всякий случай» — это неправильный подход. Когда вы очистите свое рабочее пространство от ненужных бумаг, то сможете яснее мыслить и выполнять свою работу в домашнем офисе максимально эффективно.

Ваш новый ритуал обращения с бумагами

Процесс анализа бумаг должен быть превращен в ритуал, чтобы в тот момент, когда придет новая почта, ваш дом не оказался «открытым для всех». Кроме того, благодаря такому ритуалу ваши дети могут научиться у вас тому, как нужно разбираться с почтой, своевременно оплачивать счета и создавать файловую систему — а это ценный набор жизненных навыков. Если дети видят, что разборка почты и решение финансовых вопросов постоянно выводят вас из себя, они будут реагировать точно так же. Ваше поведение несет в себе подсознательное сообщение: «Бумаги — это нечто ужасное, с чем очень сложно справиться». Если у вашего ребенка проблемы с выполнением домашних заданий и ему сложно довести до конца любое дело, спросите себя, не следует ли он той модели, которая существует в доме. Несколько простых шагов могут все упростить!

1. Складывайте почту и все другие важные бумаги в специально отведенный для этого контейнер.

2. Занимайтесь сложенными в контейнер бумагами каждый день в одно и то же время.

3. Разберите почту, по максимуму удалив из пачки все ненужное.

4. Поместите все бумаги, которые требуют вашего внимания, в соответствующий файл действий.

5. При необходимости внести нужную вам информацию в свой ежедневник.

Полезная покупка: короб для почты

Вы обязательно захотите иметь контейнер, в который всегда можно положить вашу почту и другие бумаги. Для этих целей идеально подходят короба, предназначенные для хранения газет, которые имеют соответствующий размер и большое плоское дно, что позволяет аккуратно складывать бумаги, которые нельзя перегибать (такие как детские рисунки или важные официальные документы). Я пользуюсь коробом, который сделан из бамбука и имеет размеры 42,8 х 32,7 х 12,8 см. Если хотите, можете положить в короб нож для вскрытия писем, чтобы он всегда было под рукой.

Первый этап: кладите почту в определенное место

Когда вы заходите в дом c почтой в руках, то, скорее всего, выполняете какой-нибудь ритуал, пусть даже и неосознанно. Однако несмотря на этот ритуал ваша почта разбросана по всей кухне, теряется или просто бесследно пропадает в той куче бумаг, которая уже возвышается на столе. Появление всего одного короба для размещения бумаг способно изменить ситуацию. Мы учимся через повторение, поэтому если вам потребуется неделя или около того, чтобы приобрести привычку складывать почту в короб, проявите терпение. Сколько бы раз вы ни забывали это делать, начинайте все сначала, пока у вас не получится выполнять это действие в течение 21 дня без перерыва. После этого вам не придется думать об этом задании, так как вы выработаете соответствующую привычку.

Второй этап: назначьте время для разбора почты

Определите время, в которое вы каждый день будете разбирать поступившую почту, и не отступайте от расписания. Некоторым нравится сортировать почту сразу же после того, как они войдут в дом. Другие предпочитают отложить это занятие на вечер. Неважно, какое время вы выберете, главное — свято его соблюдать. Другими словами, превратите разбор почты в привычку.

Третий этап: сортируйте и выбрасывайте