Карнеги. 150 упражнений, которые сделают вас мастером общения - Алекс Нарбут

Каждый вечер, планируя свой завтрашний день, выписывайте на отдельные листки дела, относящиеся к вашим обязанностям по дому. Расклейте эти листки на видных местах. Так вы не забудете о своих обязанностях. Помните, что вы должны выполнить их все. Приступайте с самого утра, как только проснетесь. Когда дело будет выполнено, снимайте листок. Не ложитесь спать, если останется висеть хотя бы одна записка.

Это упражнение, больше похожее на игру, поможет вам заставить себя заняться тем, что вы вечно не успеваете.

Когда вы приучите себя выполнять необходимую рутину, то поймете, что у вас остается еще очень много времени на более интересные занятия и отдых.

Как научиться не откладывать на завтра

Еще одна проблема, которую создает беспокойство, это проблема откладывания дел. Кажется, что ничего страшного в том, что сегодня мы не успели сделать какое-то второстепенное дело, нет. Оно же не горит!

Появилась даже шутка на основе известной поговорки: не откладывай на завтра то, что можешь сделать послезавтра. Шутки шутками, однако отложенные дела имеют неприятную особенность накапливаться. И в результате, для того чтобы их «разгрести», нужен аврал, который отнимает столько энергии, что после него сил не хватает даже на самое необходимое.

Помните – когда вы откладываете на завтра сегодняшнее дело, вы отнимаете у себя энергию, данную вам для осуществления этого дела. Это очень важное правило. Множество отложенных дел создают своего рода «черную дыру» в будущем. И в эту дыру утекают все ваши силы. Отложенные дела могут не просто сделать жизнь неупорядоченной. Они способны серьезно подорвать здоровье. Вот почему никогда нельзя откладывать на будущее то, что можно совершить в настоящий момент.

Единственный способ не откладывать дела давно известен.

Не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня!

Чтобы научиться не откладывать на завтра сегодняшние дела, вам нужно соблюдать два важных правила.

Первое правило – выбирайте дела по силам.

Второе – учитесь планировать свое время.

Отработке этих двух правил и посвящены следующие упражнения.

Упражнение «Дела по силам»

Учитесь рассчитывать свои силы. Очень часто причиной откладывания является то, что люди хотят сделать слишком много в слишком малую единицу времени.

...

Задание

Прямо сейчас возьмите листок бумаги или откройте ежедневник и запишите:

Время – (посмотрите на часы и запишите время)

До вечера осталось – (запишите, сколько осталось часов для активной деятельности)

Необходимо сделать – (запишите дела, которые необходимо сделать сегодня)

Реально смогу сделать – (запишите дела, которые вы точно успеете сделать до вечера)

Вы должны заранее настроиться на выполнение именно тех дел, на которые у вас есть силы и время. Про остальные дела пока забудьте. Можете перенести их на завтра, можете вообще отменить, если это возможно. Ваша цель – сосредоточиться на выполнении посильных задач.

Даже однократное выполнение этой практики сбережет вам массу сил. В первый раз, быть может, вы едва-едва успеете сделать все посильные дела. Но в дальнейшем у вас будет оставаться время и на другие, менее важные дела.

Упражнение «Разумный план»

Разумно планируйте свой день, и делайте это вечером предыдущего дня.

Задание

Ежедневно вечером записывайте все дела, которые вам предстоит сделать завтра.

Утром вы этот план прочитываете, а в течение дня – корректируете. Но корректировать вы можете лишь время выполнения, сами запланированные дела вычеркивать из списка очень нежелательно.

Вечером сверяетесь с планом и отмечаете, что сделано. Если что-то не сделано, доделываете это. Даже в том случае, если сильно устали и кажется, что сил уже нет ни на что. На самом деле силы есть. Приступите к действию – и они появятся.

А что же с теми делами, которые вы не успели сделать днем, а вечером заниматься ими уже поздно по объективным причинам (например, закрылось нужное учреждение)? Здесь может быть два выхода. Первый – отказаться от этого дела совсем. Поставить точку. Не получилось – значит, не получилось. Дело закрыто.

Если этот путь вам не подходит, утром следующего дня вы в первую очередь расплачиваетесь по долгам вчерашнего дня, закрываете все «недоделки».

Чтобы таких «недоделок» оставалось как можно меньше или не было вообще, старайтесь разумно планировать свой день.

Упражнение «Учимся говорить „нет“»

Все наши планы и благие намерения могут разрушиться в один момент.

Стоит только возникнуть каким-то непредвиденным обстоятельствам – и вот уже весь наш четко распланированный день рушится. Если это случается довольно редко – ничего страшного. Это просто форс-мажор.

Но если это происходит постоянно, значит, вам нужно очень серьезно разбираться с собственной жизнью. Вы становитесь жертвой обстоятельств – подумайте, почему так происходит?

И главное – как именно это происходит? Действительно ли виноваты обстоятельства, складывающиеся сами по себе? Или же кто-то заставляет вас менять свои планы? Если причина в других людях, то значит, вы слишком податливый человек, и окружающие пользуются этим, взваливая на вас дела, которые они должны делать сами. Вам нужно научиться говорить «нет» как людям, так и обстоятельствам. Это поистине трудная задача. Но если вы не справитесь с ней, то над вами будут властны внешние факторы, а не вы сами.

Задание

Начинайте говорить «нет» с теми людьми, с которыми вы чувствуете себя комфортно, и которые совершенно точно не обидятся на ваш отказ. Но отказывая людям, не делайте это в резкой форме. Говорите, что вы сочувствуете их проблемам, и вам очень жаль, но вы не можете сделать то, что вас просят.

...