Великолепный нетворкинг. Что нужно знать, делать и говорить, чтобы построить блестящую сеть деловых контактов - Стивен Д'Суза

Не забывайте о том, что электронные письма – это далеко не самый динамичный и подходящий способ формирования доверия или развития деловых отношений. В зависимости от вашего местоположения и наличия свободного времени, гораздо более надежным способом установить крепкие отношения с новым знакомым может быть приглашение на чашку кофе или на обед.

По телефону

Если для последующих действий вы выбрали телефон, но, не застав адресата дома, попали на автоответчик, оставьте четкое и понятное сообщение, назвав свое имя, время звонка, контактную информацию и когда с вами лучше всего связаться. Последнее поможет избежать бесконечного процесса обмена посланиями на автоответчике, столь раздражающего и препятствующего продолжению знакомства.

Прекрасный способ возобновить общение – отправить новому знакомому информацию, которая, исходя из вашей предыдущей беседы, может быть ему интересна. Это необязательно должно быть что-то очень значительное. Пусть это будет статья, которую, как вам кажется, он хотел бы прочесть, или объявление о конференции, на которую он захотел бы поехать. Основной секрет в том, чтобы сопроводить эту информацию лишь кратким письмом, не прося ничего взамен. «Надеюсь, у вас все в порядке. Мне показалось, что это может вас заинтересовать» – этого будет достаточно. Иногда результатом таких действий могут стать дальнейшие деловые отношения. Хемал Радиа, коуч по реализации, рассказал о человеке, с которым он познакомился на конференции несколько лет назад. Благодаря периодической переписке эти отношения переросли в деловое партнерство:

«Я познакомился с Брэдом (его деловым партнером) на семинаре в середине 90-х. Простой обмен приветствиями и периодическая переписка в течение нескольких лет привели к бесчисленным приключениям. Мы вместе работали над проектами многонациональных корпораций в Соединенном Королевстве и по всему миру, занимаясь коучингом и помогая осуществлять обмен информацией, а также способствуя созданию систем инновационного коучинга и мультимедийного обучения».

Одно из немаловажных последующих действий заключается в знакомстве нового члена сети с уже известными вам людьми, которые, по вашему мнению, могут оказаться ему полезны. Мы кратко рассмотрели это в третьей части. Будьте щедры, делясь своими контактами, удерживаясь, однако, от чрезмерности (например, будет достаточно, если вы предоставите только электронный адрес). Если вы испытываете неуверенность, заручитесь прежде согласием своих знакомых на предоставление их данных третьим лицам. Помните, что щедрость в обмене контактами часто порождает ответное желание помочь.

Можно выбрать удобный вариант последующих действий и отправить новому знакомому бесплатные брошюры или информационные бюллетени, выпускаемые вашей компанией. В отсутствие таковых их нетрудно изготовить – или можно воспользоваться услугами профессионала по созданию дизайна образца, который вы затем сможете обновлять по мере необходимости (см. приложение).

Отправляя брошюры или любой другой материал в печатном виде, не забудьте, по возможности, сопроводить посылку личным сообщением, написанным от руки. Это покажет адресату, что он важен для вас, раз вы потратили время на то, чтобы лично обратиться к нему в письме.

Иногда, несмотря на обновление базы данных, вы можете не получить ответ от своего адресата. Согласно общепринятому правилу, не следует отправлять человеку более двух напоминаний в течение пары недель, с целью удостовериться, что ваше письмо было получено. Электронные адреса и другая контактная информация иногда меняются, поэтому проверяйте актуальность вашей базы.

Если вы не получаете ответ в течение долгого времени, возможно, этот человек просто не желает возобновлять общение с вами или же хочет, но это не входит в список его приоритетов. Худшее, что вы можете сделать, – это слишком часто предпринимать попытки продолжить общение, что может оскорбить другого человека или вызвать у него раздражение. Подождите и отправьте ему электронное письмо спустя полгода после встречи – к тому времени ситуация может измениться, и у человека, вероятно, появится желание продолжить общение с вами.

Определив для себя форумы, дающие возможность личного общения, стоит систематизировать их для сравнения продуктивности, во избежание изматывающего нетворкинга. Это позволит вам отмечать мероприятия, заслуживающие вашего времени. Вы можете составить простую таблицу (вроде той, что представлена ниже), для контроля за эффективностью вашей сети контактов, как виртуальных, так и личных.

Благодаря этой таблице вы сможете определить, какие сети контактов заслуживают потраченных усилий, а без каких вам лучше обойтись. Как абонемент в спортзал, которым вы не пользуетесь, само по себе членство может быть привлекательным в теории, но на практике это окажется бесполезной тратой времени и денег. Проанализируйте преимущества своего участия в данных сетях с учетом ваших бизнес-задач или целей нетворкинга, определенных вами ранее.