Практика управления инновационными проектами. Учебное пособие - Владимир Первушин

– оценка риска и страхование.

11. Основные технико-экономические показатели проекта:

– объем производства в натуральных и стоимостных показателях;

– потребность в инвестициях;

– цена единицы продукта;

– себестоимость единицы продукта;

– расчетный период жизненного цикла продукта;

– чистый дисконтированный доход;

– внутренняя норма доходности;

– срок окупаемости.

12. Приложения: перечень основных документов.

Структура ТЭО проекта

ТЭО – документ, целью которого является обоснование необходимости выполнения проекта на основании совокупности технических и экономических показателей конечного продукта проекта, соответствующего требованиям заказчика.

Структура ТЭО включает следующие элементы.

1. Окружение и происхождение проекта:

– название компании и юридический адрес;

– отрасль и виды деятельности предприятия;

– направленность проекта (ориентирование на рынок сбыта или на сырьевую базу);

– ориентирование на внутренний рынок или на экспорт;

– политико-экономическая поддержка проекта.

2. Рынок сбыта и объем инвестиций:

– данные годового спроса национального хозяйства или региона;

– тенденции развития на рынке сбыта;

– производственная программа;

– абсолютная мощность инвестиций к объему общего рынка (доля в процентах).

3. Рынки материалов и других ресурсов:

– наличие сырья, вспомогательных и прочих материалов, а также комплектующих изделий, в частности наличие электричества, воды и т. д.;

– тенденции развития на рынке закупок (наличие, цены);

– конкретная потребность проекта в ресурсах, в том числе использование импортных поставок и наличие валюты для этих целей.

4. Местонахождение и размещение производства – оценка различных возможностей и описание места размещения с точки зрения:

– климатических условий;

– грунта (для строительства);

– загрязнения окружающей среды;

– удаленности от рынков сырья и других рынков закупок;

– наличия трудовых ресурсов в регионе;

– развитости транспорта и инфраструктуры в целом.

5. Техническое оснащение:

– выбор технологии производства;

– необходимое оборудование;

– необходимые инженерные работы;

– лицензии, патенты.

6. Обоснование правовой формы и организационной структуры предприятия.

7. Определение сметы общих расходов на подготовительный этап: организационные работы, планирование, регистрация.

8. Расчет потребности в трудовых ресурсах:

– численность основного и вспомогательного персонала, руководителей и специалистов.

9. План-график реализации проекта:

– перечень работ и календарный план проекта;

– длительность предпроизводственного периода (строительство, организация, регистрация);

– длительность периода запуска и освоения производства;

– расчетный период производства.

Количество и содержание пунктов могут быть изменены.

ТЭО проекта отличается от бизнес-плана следующим:

– обычно ТЭО пишется для проектов внедрения новых технологий, процессов и оборудования на уже существующем, работающем предприятии, поэтому анализ рынка, маркетинговая стратегия, описание компании и продукта, а также анализ рисков в нем часто отсутствуют;

– в ТЭО приводится информация о причинах выбора предлагаемых технологий и процессов и решений, принятых в проекте, результаты от их внедрения и экономические расчеты эффективности.

Структура ТКП проекта

1. Описание проблемы с учетом требований заказчика:

– предлагаемые методы и способы решения проблемы, их описание и преимущества;

– принятые технические решения с указанием этапности работ, примерной продолжительности и ожидаемых результатов;

– краткое техническое описание продукта проекта. Указываются требования по транспортировке и хранению продукта, срок службы и гарантийные обязательства. По желанию заказчика в состав предложения включается описание услуг по проектированию, монтажу, шефмонтажу, пусконаладке и сервисному обслуживанию результатов проекта.

2. Определение перечня работ и календарного плана проекта:

– перечень выполняемых работ;

– календарный план проекта;

– структурные схемы проекта;

– спецификация оборудования и материалов.

3. Обоснование финансовых затрат:

– оценка стоимости выполнения работ;

– структура цены – документ, описывающий количество и стоимость оборудования для реализации проекта, а также объем и стоимость предстоящих работ. В нем указывается общая стоимость предложения или отдельно стоимость каждой услуги;

– бюджет проекта.

4. Пояснительная записка:

– описание общих характеристик продукта проекта, которые демонстрируют, как будут выполнены требования, заявленные заказчиком;

– описание материалов, оборудования и комплектующих, выбранных для получения продукта проекта, и их основные эксплуатационные параметры;

– структурная схема – графический документ, который показывает структуру продукта проекта и взаимосвязь его отдельных элементов;

– планы, объясняющие применение или расположение продукта по отношению к другим объектам;

– порядок выполнения работы.

В компаниях, постоянно готовящих эти документы, следует выбрать вариант структуры обоснования, после чего на необходимом уровне описать технологию выполнения процессов, сформулировать нормативы для оценки стоимости работ, порядок выбора подрядчиков. В этом случае подготовленное обоснование будет иметь утвержденную структуру, а качество подготовки обоснования существенно меньше будет зависеть от квалификации сотрудника.

Контрольные вопросы

1. В чем смысл инициации проекта?

2. Какие подпроцессы можно выделить в процессе подготовки обоснования?

3. Какое значение для проекта имеют понятия продукта проекта и стратегического плана?

4. В чем отличие критериев успеха от критериев поставки проекта?

Одним из важнейших условий успешной реализации проекта является системная разработка плана проекта. Важно отметить, что после разбиения проекта на этапы разрабатывается план каждого этапа, а затем эти планы стыкуются. План управления проектом может состоять из нескольких вспомогательных планов, например плана управления расписанием, плана управления стоимостью, плана управления поставками, плана управления рисками и т. д. Состав и наполнение вспомогательных планов определяются спецификой проекта и потребностями команды проекта.