Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше - Стивер Роббинс

Если вам нужно провести по-настоящему большую организационную работу, а времени не хватает, надо разработать новую стратегию наведения порядка – и тогда дело не закончится полуразобранным беспорядком и кучами вещей, ожидающих своего часа, вкупе с великим хаосом, который предшествует уборке. Вместо этого сосредоточьтесь и полностью разделите сортировку вещей и их перекладывание куда бы то ни было. В первую очередь возьмитесь за план сортировки.

Вы не в силах знать, что вам предстоит найти, и поэтому не можете принимать решения по поводу чего бы то ни было заранее. Но вы можете определиться с общими категориями. Потом, когда вы найдете какую-то вещь, решение уже принято. Вы просто берете предмет и действуете по плану.

Предположим, что вам нужно навести порядок в комнате, но через 45 минут у вас очень важная встреча, а работы гораздо больше, чем на 45 минут. Вы видите носки, выглядывающие из-под портфеля. Они подмигивают вам с пола, с письменного стола, с абажура. Носки. Даже не пары носков, а просто носки. «Носки», пожалуй, неплохая категория. Вы можете предварительно определить, что все носки отправляются в большую кучу посреди комнаты. Полностью закончив уборку, вы можете найти каждому носку пару, постирать их и куда-нибудь положить. Вы наметили план сортировки заранее, поэтому, найдя носок, знаете, что с ним делать: положить в кучу. И вы знаете, что потом делать с самой кучей.

Кроме того, повсюду разбросана мелочь. Заранее решите, что ее место – в пластиковой коробке. Мелочь отправляется прямиком в контейнер Tupperware[35]. Когда-нибудь вы доберетесь до гигантской машины для обмена мелочи в продуктовом магазине. Вы дадите ей 2 тысячи долларов по одному центу, а взамен получите 1800 долларов купюрами. Как ни крути, выгодный обмен.

Возможно, вы обложены квитанциями. Только два вида чеков имеют ценность: те, за которые можно получить налоговый вычет или списать на представительские расходы, и те, по которым можно вернуть товар в магазин. Заблаговременно приготовьте два конверта: «чеки с налоговым вычетом» и «чеки для возможного возврата». Любая найденная квитанция отправляется в соответствующий конверт. Те, что не подходят ни к одной категории, вы выбрасываете.

Я описал свои категории вещей. Ваши могут отличаться. Вдруг у вас есть коллекция винтажных сумочек и нужно решить, станет ли частью этой коллекции обеденный контейнер для суши, украшенный стразами, или это просто неудачное последствие обеда с тремя мартини? Заранее принятые решения помогут оптимизировать процесс, поэтому если вы можете посвятить всего 30 минут наведению порядка, который требует двух часов, то вы уже знаете, куда девать вещи, чтобы легко продолжить и закончить это дело, когда у вас появится такая возможность. Вы экономите время, принимая решения лишь однажды, а не по каждому частному случаю. Кроме того, когда все решения уже приняты, вы можете совершить реальные действия в паузы, которые иначе были бы потрачены впустую.

Прежде чем вы приступите непосредственно к уборке, пройдитесь по комнате с блокнотом. Не записывайте отдельные предметы – обозначьте категории вещей, к которым можно применить какой-то общий принцип. Если вы видите то, что ни к чему не подходит, подумайте несколько минут и все же определите категорию, в которую можно отправить этот предмет. У вас получится примерно такой список.

[36]

Прежде чем притронуться к чему-либо, решите, что вы собираетесь сделать с каждой категорией вещей. Запишите это, чтобы не хитрить и не делать исключений для вещей, которые исключений не заслуживают.

Затем начинайте действовать. Я использую принцип организации на бумаге для электронной и бумажной почты, сортировки книг, разгребая кучи, которые изжили себя (да, я знаю, в какой стопке то, что мне нужно, но это не значит, что мне известно все содержание данной стопки), приводя в порядок машину, отправляя на склад снаряжение для кемпинга и соотнося виды работ со способностями моих зомби-воинов. Простая хитрость в виде перекладывания трудных решений на бумагу позволяет в два счета сосредоточиться на организации. Наведение порядка становится проще, а время, которое раньше вы тратили на поиски нужных вещей, теперь может быть отведено для чего-то более важного. Например, вы можете стать членом клуба дегустаторов вин, или дегустаторов скотча, или клуба дегустаторов липкого скотча.