Всё по полочкам. Как избавиться от беспорядка, даже если у вас нет времени - Эрин Доланд

15 минут

• Расставьте все свои носители информации так, чтобы их было удобно использовать, находить и класть на место, – например, в алфавитном порядке по автору/режиссеру/издателю/композитору/названию представления/названию игры/теме и пр.

• Если ваши носители информации хранятся в подвале, на чердаке, в гараже или, наоборот, подвергаются воздействию солнечных лучей, лучше перенесите их в другое место. Чрезмерно высокая температура, влажность и солнечный свет могут повредить их. Если вы хотите хранить книги и диски, то ухаживайте за ними.

• Создайте цифровую базу данных или хотя бы таблицу с перечнем всего, что вы хотите сохранить на физическом носителе. Для этого есть специальные программы, где можно сканировать штрихкод (используя камеру телефона). По штрихкоду программа находит обложку, автора, дату публикации/выпуска, актеров, композиторов и прочую информацию, которой вы можете поделиться с друзьями.

• Просмотрите все газеты и журналы, которые лежат у вас на стеллажах, журнальных столиках или где-то еще. Выбросите все газеты старше двух дней. Выбросите все журналы старше трех месяцев. Посетите сайты периодических изданий и попробуйте найти нужные вам статьи онлайн, чтобы не хранить ради этого бумажные издания. Если найти статью не удалось, отсканируйте ее и сохраните на компьютере.

• Не пожалейте денег, купите универсальный пульт управления и настройте его на управление всеми устройствами, какие есть у вас в доме. Установите зарядное устройство для него в наиболее удобном для этого месте.

Каталоги, рассылки, журналы, счета и другая корреспонденция ежедневно накапливается у вас дома, и решить, что оставить, а что выбросить, иногда бывает трудно. Следить за подобными вещами – все равно что бороться с наводнением. Но при правильном подходе у вас есть все шансы выплыть целым и невредимым.

Работая с этими вещами, спросите себя: «Нужно ли мне хранить бумажную копию этого документа, потому что он необходим для налоговой или других служб? Если нет, стоит ли мне отсканировать его или можно выбросить? Могу ли я оплачивать подобные счета онлайн? Предоставляет ли мой банк возможность прямой оплаты счетов/внесения депозита онлайн? Читаю ли я/пользуюсь ли я теми листовками, которые приносит мне почтальон? Могу ли отказаться от получения данного каталога/журнала/листовки в дальнейшем?»

30 секунд

• В начале ноября возьмите коробку и напишите на ней «Каталоги». Затем в течение двух месяцев кладите туда все каталоги, что приходят по почте. Сохраните эту коробку, чтобы выполнить первый пункт из раздела «15 минут».

• Каждый раз, когда вам по почте приходит документ, который вы не хотите уничтожать или выбрасывать, сразу же напишите на конверте, что вам нужно с ним сделать, а затем кладите в ящик с почтой, например, «положить в папку с пенсионными счетами», «подписать до …», «сохранить до …», «прочитать до …» и пр.

• Вытащите все бумаги из своего рюкзака, дипломата и сумочки, положите их туда, где они должны храниться (например, в специальную коробку в домашнем офисе) до тех пор, пока вы ими занимаетесь.

• Разберите коробку с визитными карточками.

• Уничтожьте пачку документов толщиной от 0,5 до 1,5 см.

1 минута

• Зайдите на сайт своего банка и прочитайте инструкции по настройке автоматической оплаты счетов.

• Зайдите на сайт своего банка, запросите получение цифровых счетов и откажитесь от получения бумажных. Если вы уже получаете цифровые счета, зайдите в аккаунт своей кредитной карты и на сайт банка, где держите свои сбережения, и также откажитесь от получения бумажных счетов в пользу цифровых.