Магия утра для предпринимателей. Как начинать свой день, чтобы поднять бизнес на новый уровень - Кэмерон Герольд

• Избавьтесь от хлама. Очистите все ящики письменного стола, шкаф, кладовку, кабинет и все помещения, вид которых вас раздражает. Сюда же относится и ваш автомобиль. Такая уборка может занять от нескольких часов до нескольких дней. Ежедневно избавляйтесь от ненужных вещей до тех пор, пока не закончите. Не ищите себе оправданий вроде «Я справлюсь с этим за одни выходные» – так вы никогда не начнете. Просто выберите один ящик и разберите его. Вы будете удивлены, к какому значительному прогрессу приводят ежедневные кратковременные уборки. Ценные идеи на этот счет можно почерпнуть из книги С. Дж. Скотта и Барри Дэвенпорт 10-Minute Declutter: The Stress-Free Habit for Simplifying Your Home («Уборка за десять минут: не вызывающая стресса привычка для упрощения вашего дома»).

Организация физического и умственного пространства повысит вашу сосредоточенность на цели до уровня, о котором вы даже не мечтали, и позволит расходовать энергию только на действительно важные дела.

3. УСТРАНИТЕ ОТВЛЕКАЮЩИЕ ФАКТОРЫ

Помимо занятий коучингом и публичных выступлений, я веду мастермайнд-группу COO Alliance, а еще написал четыре книги. Я женат, и у меня двое детей. Сами понимаете, мое время очень ценно для меня, как и ваше для вас. Чтобы не отвлекаться от выполняемой задачи, я почти всегда держу телефон в режиме «не беспокоить», который блокирует все входящие звонки, сообщения, уведомления электронной почты и социальных сетей. Эта простая функция повышает мою ежедневную производительность и сосредоточенность на задаче. Поэтому для ответов на телефонные звонки и электронные письма я рекомендую выделять время, согласованное с вашим рабочим графиком, а не отвечать в тот момент, когда кто-то пытается с вами связаться. Такой же подход можно применить к любым сообщениям и уведомлениям, а также к вашей доступности для коллег, сотрудников и клиентов. Режим «не беспокоить» можно установить не только в телефоне. Сообщите членам своей команды, в какое время к вам можно обращаться.

4. СОЗДАЙТЕ ОСНОВУ ДЛЯ СОСРЕДОТОЧЕННОСТИ НА ЦЕЛИ

Выбрав место для практики и избавившись от хлама, вы обязательно почувствуете, что существенно улучшили способность к концентрации внимания, потому что рассеялся туман в голове. Теперь пора переходить к следующему этапу. Это можно сделать, задав себе три вопроса:

1. Что мне нужно продолжать делать (или делать больше)?

2. Что мне нужно начать делать, чтобы получить лучший результат?

3. Что мне нужно прекратить делать, потому что это мешает перейти на следующий уровень?

Если вы сможете ответить на эти вопросы и тут же принять соответствующие меры, очень скоро ваша производительность повысится до уровня, который вы прежде считали недостижимым. Давайте проанализируем каждый вопрос.

ЧТО НУЖНО ПРОДОЛЖАТЬ ДЕЛАТЬ (ИЛИ ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ)?

Посмотрим правде в глаза: не все предпринимательские тактики и стратегии одинаково эффективны. Одни лучше, другие хуже. Некоторые какое-то время демонстрируют высокую эффективность, затем она снижается, а некоторые, наоборот, только усугубляют ситуацию!

Сейчас вы, наверное, заняты множеством нужных дел, и, читая эти страницы, посвященные принципам предпринимательского роста, часто одобрительно киваете. Если ваши приемы работают, запишите их. Возможно, вам легко удается находить новых клиентов – включите этот факт в свой список «Это работает». А может, участие исполнительного директора вашей компании в работе мастермайнд-группы оказалось полезным – запишите и это. Убедитесь, что все ваши действия способствуют расширению бизнеса. Приятно заниматься тем, что нравится, но предпринимателю необходимо позаботиться о том, чтобы его действия обеспечивали прибыль, поиск и наем новых сотрудников и в конечном счете поступление денежных средств на банковский счет. Вспомните о законе Парето, или правиле 80/20, которое гласит, что 20 процентов усилий обеспечивают 80 процентов результатов. Какие именно усилия определяют весомую часть результатов? Перечислите их в своем дневнике. (Надеюсь, там появится и строка о практике «спасательных кругов».) Все дела из этого списка продолжайте выполнять до тех пор, пока их не заменит что-то более эффективное.

Объективно оцените, количество каких действий, включенных в список, нужно увеличить. Чего вы в настоящее время делаете недостаточно? Помните: любой процент их увеличения в итоге приведет к такому же процентному росту вашего бизнеса. Делайте не двадцать, а тридцать звонков в день (50-процентное увеличение), и не успеете оглянуться, как объем бизнеса тоже вырастет примерно на 50 процентов, а может, и больше, если сотрудники последуют вашему примеру. Продолжайте делать то, что работает, и в зависимости от того, насколько больше хотите продавать или расширить бизнес, просто выполняйте больше действий, которые дают нужный результат.

ЧТО НЕОБХОДИМО НАЧАТЬ ДЕЛАТЬ?

Определив, какие рабочие задачи наиболее эффективны и чему следует уделять больше времени, переходите к вопросу о том, что еще можно предпринять для скорейшего достижения успеха. На этот счет у меня для вас есть несколько отличных рекомендаций.

• Создайте базу данных, чтобы целенаправленно поддерживать контакты с потенциальными клиентами и людьми, входящими в сферу вашего влияния. В этом вам поможет полезная книга Майкла Махера The 7 Levels of Communication («Семь уровней коммуникации»).

Ваше присутствие в интернете должно стимулировать бизнес. Наймите специалиста по поисковой оптимизации в социальных сетях, повышению коэффициента конверсии и формированию контента или воспользуйтесь бесплатным сервисом.

Составьте базовое расписание – регулярное расписание на неделю с разбивкой задач по времени (об этом шла речь в главе 4), – и к моменту пробуждения ваши приоритеты уже будут определены. В воскресенье вечером вносите коррективы в расписание на следующую неделю.

Держите под рукой все необходимые инструменты и материалы. Обязательно сделайте запас и пополняйте его, чтобы всегда быть наготове.

• Определите виды деятельности, на которые приходится тратить время, хотя они не оказывают заметного влияния на ваши цели, и наймите своего первого (или следующего) сотрудника – например, ассистента, виртуального помощника или стажера. Пусть даже это будет человек, раньше не занимавшийся этим бизнесом, но желающий протянуть руку помощи. Наем персонала – это инвестиция, а не затраты, потому что сотрудники высвобождают вам время для работы над тем, что увеличивает объем продаж на 20–50 процентов. Так что пора начинать мыслить масштабно, ведь если у вас нет ассистента, придется самому выполнять его обязанности.

Но не форсируйте события. Как говорится, Рим не один день строился. Не стоит включать в список дел на завтра 58 пунктов. Однако вы не упустите из виду ни одно из дел, если воспользуетесь преимуществом ежедневного ведения дневника. Добавляйте одно или два в свой инструментарий, пока это не войдет в привычку. Улучшения приходят постепенно.