Продуктивная лентяйка. Как не делать лишнего и все успевать - Тоня Далтон

Эту идею создания импульса можно использовать во всех аспектах повседневной жизни: с вечера оставить на столешнице ингредиенты для приготовления ссобоек, спаковать и поставить у входной двери рюкзаки со спортивной формой, чтобы не забыть их в утренней спешке, прикрепить в ежедневник стикер с напоминанием о дальнейших действиях.

Один из моих любимых способов поддержания мотивации – это создание специальной папки для проектов. Можно взять обычную папку-скоросшиватель и завести бумажный журнал, куда записывать дату, количество затраченного времени и остальные шаги. Такой способ позволяет иметь не только «воду в колодце», но и «хлебные крошки». Другими словами, вы не только получаете удовлетворение от проделанной работы, но и видите, сколько потратили времени на конкретный проект (что помогает с дальнейшим планированием). Я считаю, что «хлебные крошки» важны, так как многие из нас недооценивают свою работу, нам все время кажется, что мы недостаточно усердно работали. Как известно, трудно спорить с фактами; «хлебные крошки» наглядно демонстрируют наш прогресс.

Вот почему я считаю, что приложения Daily Download существенно поднимают уровень «воды в колодце». Они повышают мою эффективность в два раза, и я в таком восторге от этой пятиминутной практики, что создала для нее специальный блокнот[9]. Но, в принципе, ее можно выполнять даже на листе бумаге.

МИНУТА 1. Размышления о том, что мы сделали за день. Часто к вечеру мы забываем о многих полезных делах, вот почему важно освежить память. По данным одного исследования, сотрудники, подводившие итоги каждого рабочего дня, повысили свою эффективность на 23 процента. Поэтому важно подсчитывать камешки в своих банках.

МИНУТА 2. Анализ прошедшего дня. Не слишком ли мы себя загрузили? Каким был уровень стресса? Умонастроение? Концентрация? Это позволяет нам убедиться в оптимальности своих ежедневных планов. Если у нас постоянно зашкаливает стресс, а умонастроение оставляет желать лучшего, значит, надо что-то менять.

МИНУТА 3. Оценка того, что мы сделали для достижения своих целей. Каждый день задавайте себе вопрос, насколько вы приблизились к своей «путеводной звезде». Ежедневный, пусть и небольшой прогресс – это залог успеха.

МИНУТА 4. Проявление благодарности. Каждый день находите три причины для благодарности. Главное, чтобы они касались именно этого дня. Например: «Я благодарна за обед со Сьюзен, потому что она помогла мне почувствовать уверенность в моем проекте». Специалист по позитивной психологии Шон Ачор утверждает, что если поступать так на протяжении двадцати одного дня, то даже у заядлых пессимистов выработается привычка смотреть на жизнь радужнее.

МИНУТА 5. Выстраивание «домино». Сделайте несколько записей на завтра, укажите важные задачи, на которых вы хотите сосредоточиться. Выплесните их из головы на бумагу. Важный момент: мы не занимаемся планированием завтрашнего дня, а просто задаем себе курс, но в то же время оставляем немного воды в колодце.

Организация своего времени и расписания вокруг своих приоритетов требует мужества, потому что мы четко обозначаем свои границы. Мы сознательно ограждаем себя от шума и мусора, которые захламляют нашу жизнь и вносят в нее хаос.

Наши дни могут нестись, как стремительные течения, преподнося неожиданные препятствия и трудности. Но если мы найдем время изучить свой маршрут, если разработаем подходящие для себя схемы, то сможем наслаждаться путешествием, даже когда оно будет немного ухабистым. Давайте совершим сплав вниз по реке, я готова дать вам «пять», когда мы преодолеем все эти пороги.

Мой сын Джек перестал называть меня мамочкой.

Момент, когда он решил не использовать такое обращение, не был ознаменован звуком фанфар, праздничным фейерверком или звоном колоколов. И я понятия не имею, какой день был «последним». Просто однажды он позвал меня – не помню зачем, но отчетливо помню, что прозвучало слово «мама». Я посмотрела на Джона и сказала: «Он назвал меня мамой».

Немного ошеломленная, я сидела и гадала: «Когда это произошло?» Я залезла в «картотеку» своей памяти (да, я мысленно представляю, как перебираю карточки с информацией, пока победоносно не вытащу нужную!) и стала лихорадочно в ней рыться, отбирая моменты, когда Джек обращался ко мне «мамочка». Мне стало ясно, что в последнее время они случались редко.

И это хорошо, сказала я себе. В конце концов, Джек подросток, а мне следовало знать, что когда-нибудь это произойдет. Было бы странно, если бы старшеклассник называл свою мать «мамочкой». И, честно говоря, мне не хотелось бы, чтобы мой сын в тридцать лет так обращался ко мне.

Это заставило меня задуматься. Мы не знаем, когда что-то произойдет в последний раз. Поэтому давайте стараться замечать эти моменты и сбавлять темп, чтобы насладиться ими. Мы должны перестать нестись по жизни, упуская все хорошее, что она нам дарит. Нужно ценить волшебные мгновения.

ВЫ САМИ ОТВЕЧАЕТЕ ЗА СВОЙ ЦИРК

Мы все испытывали смутное чувство неудовлетворения прожитым днем. Когда мы сидим за рабочим столом, не уделяя полного внимания задачам и даже окружающим нас людям, время проходит как в тумане. Мы отсиживаем положенные часы, выполняем запланированную работу, но вечером не можем отделаться от ощущения, что ничего толкового за день не сделали. Вот почему ложимся спать недовольными и гадаем, куда ушло время.

Мы жалуемся, что у нас масса дел, что наша жизнь похожа на цирк. Только вместо жонглеров и фокусников, глотающих мечи и извергающих огонь, у нас плотные графики, перегруженные занятиями дети и расписанные по минутам выходные. Мы сами устраиваем себе цирк, а потом удивляемся, почему повсюду носятся клоуны с горящими волосами.