Разум под контролем - Робб Збиерски

Но давайте отвлечемся от денег и выпивки, потому что суть истории совсем не в этом. Моя главная заслуга в том, что этот бизнес вообще существует только потому, что я придумал, как управлять своим свободным временем без ущерба для основных занятий. И если бы не «Решение двух часов», мне бы это никогда не удалось.

Давайте вернемся к истории Обри и посмотрим, как ей удалось справиться с нашим методом.

Прежде всего Обри провела ревизию своих целей и вернулась на путь их реализации. Глобальные цели касались двух вещей: увеличения дохода и снижения задолженностей (если подумать, то это связанные между собой вещи). С самого начала я обратил внимание на то, что существует противоречие между тем, на что Обри хотела бы тратить свое время, и тем, что она делала в действительности. Однако я молчал и ждал, когда она заметит это сама. Для этого ей потребовалось три недели. И однажды она пришла на нашу встречу в состоянии одновременно отчаяния и прозрения.

«Робб, я изо всех сил старалась выкраивать час времени каждый день, чтобы рассортировать все эти документы, но мне стало казаться, что это не лучшая трата времени».

«Почему же?»

«Понимаешь, мне правда очень важно прошерстить все эти бумаги, чтобы найти новые возможности для развития бизнеса, но я начинаю ощущать, что все мои силы уходят на эти задачи „красного“ времени, которые не приносят мне денег. Я упускаю возможность встретиться со своими реальными клиентами в удобные для них утренние часы. Я продолжаю упорно отказываться от утренних встреч, потому что мне надо доделать эту большую работу».

Наконец-то. Она поняла.

После этого мы решили подсчитать, насколько в денежном эквиваленте продуктивнее ее «зеленое» время. Ответ: на порядок продуктивнее, чем «красное». Тогда мы обсудили, сколько времени она готова тратить на эти «красные» дела, чтобы быть уверенной, что это не вредит «зеленым» активностям. Ответ: один час в неделю. И знаете, как она этого добилась? Она стала приходить на пятнадцать минут раньше четыре раза в неделю и проводила эти пятнадцать минут за «красной» текучкой, прежде чем приступить к основной работе. Как вы понимаете, очень грустно видеть с утра в календаре огромный отрезок времени, занятый тем, что не принесет реального результата, и гораздо больше мотивирует, когда видишь, что на подготовительную работу придется потратить всего пятнадцать минут, а потом можно будет идти зарабатывать деньги!

Готовы услышать самое смешное? Буквально замедлив свою работу над поиском новых возможностей и сократив это время до пятнадцати минут в день, Обри смогла сосредоточиться на наиболее прибыльных для нее задачах. Обратите внимание: она не забросила проект. Она просто поменяла свои приоритеты. Обри проанализировала, что в первую очередь ей нужно успешно проводить переговоры и закрывать сделки, а затем освободила себе для этого первую половину дня, когда она наиболее активна и полна энергии.

Мы заставляли ее регулярно прибегать к «Решению двух часов» в течение нескольких месяцев. Это было непросто, но результат того стоил. К концу года Обри:

• имела максимальный доход за всю свою профессиональную карьеру;

• значительно превысила свои самые смелые ожидания по финансовым целям;

• выплатила ипотеку;

• впервые за шесть лет взяла отпуск на две недели во время праздников;

• начала преподавать в своем спортивном клубе;

• создала три новых произведения искусства, которые успешно продала в своем интернет-магазине.

Не так уж плохо для одного года.

Для того чтобы «Решение двух часов» принесло пользу, вам в первую очередь необходимо обрести ясность относительно того, на что стоит тратить ваше время. А вот еще несколько советов, которые помогут вам извлечь дополнительную пользу из этой методики.

• Думайте о себе. Оградите себя от влияния коллег, клиентов, членов семьи и прочих отвлекающих факторов. Отключите телефон и посвятите немного времени самому себе. Помните: чтобы помогать другим, надо сначала позаботиться о себе. Наденьте «кислородную маску» на себя!

• Вспоминайте, не зачитывайте. Когда вы вспоминаете и анализируете, что же для вас важно, очень легко поддаться искушению просто прочитать то, что у вас записано. Это неверный путь. Вместо этого убедитесь, что вы действительно вспомнили и прочувствовали свои цели. Вспомните, как взволнованы вы были, когда впервые составили список своих желаний. Визуализируйте свою идеальную жизнь, представьте, что вы уже ей живете: занимаетесь делом своей мечты, водите ту самую машину, проводите время в прекрасном доме вместе с близкими людьми.

• Будьте готовы к тому, что получаться будет скверно. Кажется, Брайан Трейси когда-то сказал: «Все, что в принципе стоит сделать, стоит сначала сделать хотя бы как-нибудь, даже плохо». Каждому нашему клиенту стоило работать с методикой «Решение двух часов». Но чтобы справляться с ней хорошо, требуется навык. И, как и в случае с ездой на велосипеде или игрой в гольф, единственный способ этому научиться — практика. Главное, что вам может дать «Решение двух часов», это понимание того, что в вашей жизни не работает должным образом. Очень часто наши привычки заставляют нас застревать и топтаться на одном месте. «Решение двух часов» помогает вам выявить эти привычки и посмотреть, что приносит вам пользу, а что нет. Обри поняла, что попытки прошерстить старые папки и найти там потенциальных клиентов отнимали у нее слишком много времени, но без этого опыта жизни по неверно сформированному календарю она никогда бы не поняла, что именно не так.

• Помните, ничто не высечено в камне. Жизнь может вмешаться в любые ваши планы и полностью их разрушить. Проследите, чтобы в вашем календаре всегда было место, куда вы сможете передвинуть свои дела, если возникнет срочная необходимость заняться форс-мажором, чтобы в итоге все запланированное все-таки было выполнено.

• Будьте добры к себе. Не переживайте, если график сместился на десять — двадцать минут. Не стоит превращать это в привычку, конечно, но и не создавайте трагедию, если вдруг дела «зеленого» времени затянутся и займут часть «красного» времени.

• Планируйте короткими промежутками времени. Исследования говорят, что девяносто минут — это тот абсолютный максимум, в течение которого наш мозг может оставаться вовлеченным в процесс и заинтересованным, прежде чем начать отвлекаться. Воспользуйтесь этим знанием и планируйте свое «зеленое», «красное» и «гибкое» время полуторачасовыми промежутками.

• Охраняйте «зеленое» время от «красного». Ваш мозг не в состоянии отличить продуктивную деятельность от непродуктивной. Как часто мы позволяем «красной» рутине засасывать нас, вместо того чтобы заниматься «зелеными» делами, а все потому, что ощущение занятости дает нам ложное чувство собственной продуктивности. У вас много текущих административных дел? Лучше наймите кого-нибудь, кто сможет принимать решения ценой в двадцать семь долларов, чтобы вы смогли сосредоточиться на задачах стоимостью тысяча шестьсот долларов в час.