Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления - Саймон Мортон

Эта программа может стать мощным элементом вашего презентационного микса, если вы учтете особенности разных типов аудитории.

Когда использовать

Keynote, как и PowerPoint, является прекрасным инструментом для официальных презентаций и для линейных презентаций на iPad.

Как ни странно, ограничения выступают на первый план именно в интерактивных презентациях: из-за отсутствия функции создания разделов организация в Keynote интенсивного взаимодействия с аудиторией – задача утомительная и решаемая не самым интуитивным образом.

Keynote может быть очень полезным при подготовке неформальных презентаций, поскольку запускается на iPhone.

Ни одна программа для работы со слайдами не показывает острую потребность рынка в новом подходе к презентациям так наглядно, как Prezi. Ее выходу на рынок в 2009 году сопутствовал шквал рекламной шумихи. Нас заверяли, что Prezi в одиночку изменит облик презентаций. И хотя ей нужно многому научиться, чтобы потеснить с пьедестала PowerPoint, ее появление заставило многих полностью пересмотреть свой подход к визуальным материалам и проведению презентаций.

Секретное оружие Prezi – необычный пользовательский интерфейс ZUI (Zooming User Inerface). Эта функция полностью (и почти буквально) перевернула презентации с ног на голову, дав докладчикам возможность масштабировать и панорамировать изображения, текст и другие объекты. Благодаря облачным технологиям Prezi избавляет пользователя от серьезных трат (в момент написания этих строк базовая версия программы была бесплатной) и может работать практически на любом устройстве с интернет-подключением. Принципиальная новизна в сочетании с продуманной маркетинговой кампанией быстро сделала Prezi массовым феноменом в мире презентаций: в 2012 году количество зарегистрированных пользователей превысило 18 миллионов, а число презентаций Prezi, просмотренных онлайн, составило более 250 миллионов.

Оригинальный подход к визуальному представлению материала выделяет Prezi из множества существующих инструментов для работы с линейными презентациями. Но порой опыт работы с Prezi может быть чересчур экстремальным: быстрое движение элементов презентации на большом экране способно ошеломить аудиторию, а у некоторых людей вызвать головокружение и тошноту.

В бизнес-сообществе мнение о Prezi разделилось – возможно, из-за совершенно нового подхода к визуальному облику презентации.

Многим понравились скользящие переходы и нелинейность в передаче сообщения. Другие сочли эту программу слишком узкоспециальным инструментом и раскритиковали за то, что в ней больше стиля, чем содержания, когда речь заходит о полноценных презентациях с мощным и цепким сообщением.

По моему личному мнению, Prezi занимает достойное место среди инструментов подготовки и проведения презентаций, однако при этом подразумевает особый стиль взаимодействия с аудиторией. Видеть в ней непосредственный вызов таким инструментам, как PowerPoint и Keynote, не только наивно, но при работе с некоторыми типами аудитории даже опасно.

Сейчас объясню.

Плюсы

В дополнение к уникальным и продуманным функциям масштабирования Prezi заслуживает аплодисментов за то, что заставила бизнесменов иначе смотреть на свои презентации. По самой своей природе эта программа не позволяет бездумно заполнять маркированными списками слайд за слайдом. Прежде чем создать «полотно» в Prezi, приходится тщательно обдумать и спланировать презентацию, а также учесть особенности аудитории. Я не хочу сказать, что плохих, непродуманных и многословных презентаций Prezi не существует вовсе. Просто создание «суфлерских» слайдов в этой программе дается не так легко.

Возможно, наиболее очевидным преимуществом Prezi является то, что эта программа очень сильно отличается от всех остальных подобных инструментов. Не стоит недооценивать фактор новизны, когда речь идет о способах увлечь аудиторию – и здесь Prezi целиком на вашей стороне. Однако следует помнить, что это может оказаться палкой о двух концах.

Если из всей презентации ваши зрители запомнили только «клевый зум», а сообщение прошло мимо их ушей, – значит презентация не удалась. Все просто.

Минусы

Prezi чрезвычайно хороша в одном: в ней можно масштабировать и панорамировать – и все замечательно, пока речь идет только об этом. Так что если этот впечатляющий анимированный подход не дает вашей презентации особых выгод, то от Prezi, скорее всего, будет не много пользы.

Разработчики Prezi (может быть, из уважения к выдающейся функциональности PowerPoint и Keynote) не торопятся оснащать свою программу дополнительными возможностями. В настоящий момент Prezi предлагает функцию затемнения и импорт файлов PowerPoint. Простота импорта элементов в Prezi очень важна, поскольку в самой программе по-прежнему можно создавать лишь базовые фигуры. Другими словами, почти все нужно создавать вне Prezi, чтобы затем импортировать в программу, а это может стать довольно утомительным и раздражающим занятием. Один мой коллега заметил по этому поводу: «Панорамой и зумом сыт не будешь».

Наконец, нельзя не принять тот факт, что уникальные функции наезда и панорамирования в Prezi могут запросто стать нежелательными отвлекающими факторами. В самых ярко выраженных случаях вы можете обнаружить, что, пока вы визуально «швыряли» свою аудиторию через весь экран туда и сюда, она частично приобрела забавный зеленоватый оттенок. Но даже в более спокойной ситуации есть немалый риск, что зрители сконцентрируются на захватывающих переходах между слайдами, а не на сообщении.

C чем комбинировать

Prezi – эффективный компонент презентационного микса. Эта программа интуитивно легко комбинируется с другими технологиями и подходами, позволяющими увлечь аудиторию. Она добавляет в процесс некоторую сумасбродность, но делает это в выверенных количествах, удерживая аудиторию в рамках заданного курса и помогая воспринять ваше сообщение.

Можно использовать Prezi параллельно с PowerPoint, можно конвертировать презентацию в видеофайл (не без определенных манипуляций) или воспроизводить в качестве вводного материала в Сети либо на выставочном стенде. Короче говоря, в большинстве возможных презентационных сценариев Prezi лучше всего применять в составе набора инструментов, нежели отводить ей центральное место.

Представьте себе, что это специя, которую вы добавляете в блюдо, чтобы слегка оживить его. Если использовать ее с толком, она улучшает вкус еды, добавляет аромат и глубину ощущений. Но если сыпануть от души, то она испортит блюдо, полностью забив его вкус и оставив неприятное послевкусие. Используйте ее осмотрительно!