Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота - Тим Райхель

Ответ на этот вопрос прост и в то же время обескураживает: никак. Ты не можешь успеть все. У нас никогда не бывает достаточно времени, чтобы выполнить все, что нам хотелось бы. Мы не справляемся даже с тем, что обязаны сделать, и буквально тонем в работе. Ежедневно возникают новые цели и требуют места в нашем календаре. Не говоря уже обо всех незапланированных вещах, которые приходится делать спонтанно. Чтобы тебя не накрыло этой лавиной, нужно сделать предварительный отбор. Ты должен расставить приоритеты: взвесить, какие из запланированных мероприятий будут выполнены в первую очередь, а что можно отложить на более поздний срок. Что важно, а что (на данный момент) менее важно? Сложность в том, что жизнь ежедневно дает тебе новые шансы и возможности. Во многих сферах жизни ты свободно можешь решать, как ты распределишь время и чем займешься. С другой стороны, ты понимаешь, что нельзя забывать и об обязательствах.

По этой причине ты должен научиться отличать важное от второстепенного. Используй время для важных задач, которые действительно помогут продвигаться в достижении цели, и перестань тратить часы на бесполезные занятия. Но как расставить приоритеты в своей жизни правильно? Что стоит у тебя на первом месте? Что находится в самом конце? Ясно одно:

Возможно, самым важным для тебя в настоящий момент является успех в профессии, но могут быть и другие приоритеты. Возможно, тебе хотелось бы иметь время для хобби, друзей, семьи или воплощения мечты. Сбалансировать все это – настоящее искусство. На одной из моих самых первых лекций профессор рассказал историю. Позже я узнал, что это была известная притча. Она поможет тебе более грамотно расставить приоритеты в своей жизни.

Профессор начал лекцию с того, что поставил перед собой большую стеклянную банку из-под соленых огурцов и начал наполнять ее камнями. После того как банка заполнилась, он спросил у группы: «Банка полна?» Мы все кивнули. Затем профессор достал из сумки коробку с галькой, засыпал ее в банку и осторожно встряхнул. Мелкие камешки заняли промежутки между крупными камнями. И снова профессор спросил, думаем ли мы, что банка теперь полна. Все опять утвердительно кивнули.

Теперь профессор вытащил из кармана куртки мешочек с песком и высыпал содержимое в банку. Песок заполнил последние пустоты. «Теперь банка полна», – заметил профессор и добавил: «Но вы наверняка сможете влить в нее еще две чашки кофе». Он жестом показал, как выливает в банку две чашки кофе. «В качестве альтернативы подойдет и пиво», – добавил он с улыбкой.

На этом он закончил свое вступление и объяснил нам, о чем эта притча: «Банка символизирует нашу жизнь. Большие камни – самые важные ее составляющие: семья, спутник жизни, друзья, здоровье – и так далее. Если бы все остальное исчезло, благодаря этим составляющим наша жизнь все равно была бы наполнена. Галька представляют собой менее важные вещи – такие как работа, учеба, финансы, квартира или машина. Песок символизирует мелочи жизни: домашнее хозяйство, рутинные дела, встречи, заботы и так далее. Если сначала насыпать в банку песок, не останется места для больших камней. Так же и в нашей жизни: если мы будем тратить все свое время на мелкие дела, у нас не останется времени на большие».

В конце профессор обратился к нам: «Обращайте внимание на важные вещи в жизни. Расставляйте приоритеты правильно и находите время для того, что для вас важно. У вас будет достаточно времени для работы, домашних дел или вечеринок. В первую очередь обращайте внимание на большие камни – именно они имеют значение. Остальное – просто песок. И о кофе: это должно доказать вам, что у нас всегда есть время выпить чашечку кофе с дорогими нам людьми, какой бы напряженной ни была повседневная жизнь».

На этом примере ты видишь, как важно правильно расставлять жизненные приоритеты. Если ты хочешь быть счастливым, успешным и удовлетворенным, нельзя зацикливаться на мелочах. Сфокусируйся на важнейших аспектах жизни – на больших камнях. Желательно делать это ежедневно. В этом тебе помогут следующие вопросы:

✓ Какие сферы жизни для меня особенно важны?

✓ Что наполнит мою жизнь, если все другое исчезнет?

✓ Без чего я мог бы обойтись?

✓ Для кого я всегда найду время?

✓ Что или кто является моими камнями/галькой/песчинками?

Не теряй контроль в напряженной повседневной жизни и расходуй энергию правильно. При любой возможности спрашивай себя, качественно ли ты проводишь свое время в настоящий момент или тратишь его впустую. Отличай важные вещи от второстепенных, обозначай приоритеты – и так ты не собьешься с пути.

Определившись с целями и приоритетами, ты можешь с нуля освоить тайм-менеджмент. Однако для этого понадобится план. А еще лучше несколько. Почему? Потому что, только имея планы, можно определиться с целями и жить по своему усмотрению. Без плана не хватает ориентиров и мотивации для выполнения ежедневных задач. Ты живешь и работаешь по инерции. Плывешь по течению и ждешь, что само придет к тебе в руки. Проблема такой точки зрения: в какой-то момент ты теряешь контроль. Живешь от дедлайна к дедлайну и пропускаешь одну важную встречу за другой.

Без плана ты упускаешь прекрасные возможности и часто не реализуешь свой потенциал. На практике это означает: ты всегда опаздываешь, приходишь неподготовленным на деловые встречи, срываешь важные сроки и регулярно испытываешь стресс на работе. В личной жизни дела обстоят не лучше: ты забываешь о днях рождения друзей, провоцируешь конфликты с близкими, не успеваешь выполнять работу по дому, почти забываешь об увлечениях и проваливаешь бронирование очередного отпуска. Глупо, да? Нет, плохо спланировано! Ты можешь предотвратить большую часть этих негативных событий с помощью простого планирования. Кроме того, если ежедневно заранее составлять план, то будет намного легче начинать с важных задач и выполнять все до конца. Ты автоматически будешь меньше откладывать на потом и более сосредоточенно работать над своими целями.

Или, выражаясь словами Алана Лакейна: «Планирование означает перенос своего будущего в настоящее так, чтобы иметь возможность работать над ним уже сегодня». Возникает вопрос: насколько далеко в будущее нужно заглядывать? Насколько ранним должно быть планирование? Лучше всего пытаться заглядывать как можно дальше. Чем дальше ты смотришь в будущее и точнее планируешь свою жизнь, тем более устойчивой, жизнеспособной и последовательной будет твоя стратегия.

Так главные цели всегда находятся в поле зрения, и ты можешь в соответствии с ними планировать свои краткосрочные задачи.

Планы не только помогают тебе жить более сосредоточенно и целеустремленно, они также могут сэкономить огромное количество времени. Объясняется это правилом 10/90. Оно гласит: первые 10 процентов времени, которое ты тратишь на планирование, экономят тебе 90 процентов времени, необходимого для выполнения запланированной задачи. Потратив немного дополнительных усилий на организацию, тебе потребуется значительно меньше времени для выполнения задачи. Несмотря на то, что на планирование тоже будет затрачено какое-то время, ты, благодаря четкой стратегии, справишься со всем быстрее, потому что сможешь работать эффективнее. Инвестировав немного времени в планирование, ты сэкономишь 90 процентов фактических усилий, действуя стратегически и умело распределяя время.