Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать - Грэм Олкотт

• Вызов, брошенный собственному эго. «Пари держу, ты не получишь интервью у этой знаменитой актрисы!» Уверен, что после такого вы станете работать с удвоенной силой.

Привычки позитивного потока

Импульс потока уверенно побеждает любое сопротивление. А что, если бы вы могли поддерживать и сохранять это состояние в любое время, а не только тогда, когда вам нужно подавить внутреннее сопротивление? Иногда мы входим в поток практически без усилий. В другие же дни нам не по силам преодолеть препятствия, стоящие у нас на пути. Вот несколько привычек, которые помогут вам создать поток.

Сначала самое тяжелое

Начинайте каждый день с самой тяжелой работы в своем списке. Это может быть важная задача или нечто такое, в чем вы меньше всего продвинулись. Если вы до десяти утра успеете сделать приличный кусок работы, то испытаете непередаваемое чувство. И все остальное в течение дня покажется вам детским лепетом. Если же вы будете мешкать и оттягивать выполнение сложной и неприятной работы, то внутреннее сопротивление будет только нарастать, а голова будет занята этой самой работой, что снизит вашу эффективность.

Приступите к работе

Когда нам кажется, что мы зашли в тупик, нужно просто начать работать. Достаточно пяти минут, чтобы задача перестала казаться неразрешимой. Тут же появятся новые идеи, и дело пойдет на лад. Так что, если вы откладываете чтение отчета или работу над новым большим проектом, возьмите себя в руки и начните. Конечно, вы должны точно представлять следующее физическое действие, поскольку оно уже стоит в вашем основном списке действий. А если вы знаете, что нужно делать, то разве это трудно? Смелее! Приступите, поработайте пять минут. Вы поразитесь тому, что произойдет дальше.

Разминайтесь

Танцовщица Твайла Тарп написала книгу «Создание привычки к творчеству». В ней она рассказала о своих «энергетических привычках». Поскольку она занимается танцем, ее телу необходима разминка. Чтобы создать поток и пробудить творческое начало, она поднимается с постели, бежит по лестнице, садится в ожидающее ее такси и мчится в спортивный зал. Как бы плохо она себя ни чувствовала, как бы ни хотелось ей еще полчасика поваляться в постели, поднявшись, она обеспечивает себе утреннюю разминку. И когда настанет время творить, она будет готова. Разминка задает тон.

Заткнитесь!

Вы никогда не замечали, что те, кто много говорит о своей работе, на самом деле ничего не делают? Станьте молчаливым «убийцей», поразите всех такой продуктивностью, о которой другие могут только мечтать. А потом, если вам действительно захочется поговорить о работе, можете быть уверены: все захотят узнать о ней.

Откровенный разговор

Если вы зашли в тупик или оказались втянутым в неловкий конфликт, которого пытались избежать, вспомните о пользе откровенного разговора. Попробуйте начать такими словами: «Знаете, мне кажется, нам нужно поговорить начистоту». Обычно ваш собеседник сразу понимает, что вы имеете в виду. И вы сможете вернуть состояние потока.

Возможно, мои слова покажутся вам слишком оригинальными, ведь в школе вас учили совсем другому, но стремление к полному совершенству – это наш враг, а вовсе не друг. Избегайте перфекционизма любой ценой, поскольку он может убить творческое состояние потока. Доведение результата до совершенства – это бессмысленная трата времени. Последний этап работы над чем-либо редко бывает лучшим. Когда самое продуктивное время уже потрачено, нужно двигаться дальше, прежде чем перфекционизм не впился в вас своими когтями. Чего вы хотите – дать миру сто новых вещей или пять совершенных?

Всегда можно сделать что-то идеальнее, но это не означает, что вы должны к этому стремиться. Переходите к следующим важным делам. Если бы перед концом света у вас осталась только одна задача, то вряд ли вы стали бы тратить на нее свои последние часы, чтобы довести до совершенства. Наверняка вы решили бы закончить побыстрее, а потом посидеть с пивком и полюбоваться фейерверком.

Перфекционизм – это не просто пустая трата сил. За это время сопротивление успевает поднять голову и хитроумно замаскироваться. Внутренний перфекционист – это голос, который не только реагирует на сопротивление, но еще и питает его. Изменение интервалов между абзацами в документе Word – явный признак того, что внутренний перфекционист одержал победу. Избавьтесь от него.

Главная ценность – не в форме, а в содержании. Вспомните закон Парето: 80 % результатов вы получаете за счет 20 % своих действий. Мне часто приходится работать с советами директоров. В такие советы входят занятые люди, у которых масса дел, поэтому не думайте, что ваш отчет для них – главное дело жизни. Спросите себя: неужели этим людям действительно нужен идеальный 45-страничный документ, который они лишь просмотрят, когда до него дойдет дело? А может быть, им вообще требуется лишь суть? Резюме на одной странице обычно оказывается более полезным и эффективным. Если им понадобятся детали, они спросят.

Порой мы путаем совершенство и заботу. Прекрасное обслуживание в ресторане вовсе не идеально, оно предполагает лишь достаточное внимание к клиенту и заботу о нем. Внимание и заботу всегда замечают. Если руководство знает, что вас по-настоящему волнуют результаты работы, вам простят несовершенство. Сделайте все так, как считаете нужным, и не стремитесь к бессмысленному идеалу.

Таким образом, если вы хотите повысить продуктивность, позвольте себе быть неидеальным и трудиться просто хорошо. Да, конечно, высочайшее качество может произвести впечатление, но и объем добротно выполненной работы производит не меньшее впечатление. Именно к этому и следует стремиться. Позвольте себе ошибаться – и учитесь на собственных ошибках.

Поверьте, в несовершенстве есть своя прелесть. Мы должны радоваться случайным недоразумениям. Вспомните, что в истории человечества было множество замечательных неожиданностей. По воле случая был открыт закон всемирного тяготения, появились великолепные музыкальные произведения, новые блюда и лекарства. Ненароком появились тысячи вещей, которые до сих пор изумляют наш мир. Игра случая – это сюрприз, веселье, радость. Только благодаря недоразумениям и непредсказуемости мы вспоминаем, что мы – всего лишь люди. Не супергерои, а продуктивные ниндзя, то есть люди, старающиеся работать в меру своих сил.

Когда несовершенство результата заставляет вас сомневаться в собственных способностях, нужно сосредоточиться на ваших многочисленных и разнообразных успехах. Перестаньте заниматься самобичеванием. Мы – только люди. Безумцы те, кто постоянно стремится к совершенству.

Кроме того, случайности и нестыковки помогают нам заметить, как это прекрасно, когда все идет по плану. Всевозможные перипетии напоминают о том, что нельзя воспринимать мир как должное. А вдруг это чудо? Разве не волшебство все те замечательные вещи, которые появились благодаря нам? Разве не чудо – эта поразительная энергия состояния потока и его потрясающая продуктивность? Нет, это не волшебство и не чудо. Все благодаря вполне человеческим навыкам ниндзя, а вовсе не каким-то особым качествам супергероев.