📚 Hub Books: Онлайн-чтение книгДомашняяКак навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из надежных элементов. Практикум - Михаил Рыбаков

Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из надежных элементов. Практикум - Михаил Рыбаков

Шрифт:

-
+

Интервал:

-
+
1 ... 41 42 43 44 45 46 47 48 49 ... 139
Перейти на страницу:

Руководитель проекта задает:

• дату начала проекта;

• состав работ;

• их длительность;

• связи между ними.

А вот рассчитать, какая работа, когда должна начаться и завершиться – задача компьютера. Поэтому в процессе создания диаграммы:

1. Прежде чем нарисовать на календаре какую-либо работу, подумайте, от каких других работ она зависит и через связи какого типа. Это позволит вам (а точнее – компьютеру) определить, где расположить ту или иную работу на календаре.

2. Когда нарисовали работу, продумайте, какие работы зависят от нее.

Во-вторых, нет единственно верного способа расставить связи в проекте: каждый руководитель мыслит по-своему. Главное, чтобы выбранные связи точно отражали ход вашей мысли.

4.3.2.5. Оценка длительностей работ

Через четыре года здесь будет город-сад![176]

В. Маяковский

При планировании проекта важно максимально точно спрогнозировать длительности работ. Не существует идеального способа, однако на практике выработан ряд методов:

• нормативы;

• опыт решения подобных задач;

• экспертная оценка;

• жесткий крайний срок (дедлайн);

• указание руководства;

• ППП («пол-палец-потолок»).

Какой способ описан в эпиграфе?

Практическое задание 53

Постройте диаграмму Гантта для своего проекта (то есть того, с которым вы работали с самого начала главы про проекты, а не того абстрактного, для которого строили сетевой график). Желательно тоже от руки на листе бумаги.

1. Перечислите слева все работы (одноуровневым или многоуровневым списком).

2. Оцените длительности работ и запишите их в отдельной колонке.

3. Правую часть разметьте в соответствии с календарем вашего проекта так, чтобы поместился весь проект.

4. Наносите на календарь работы проекта в виде горизонтальных полосок и сразу же изображайте связи между ними. По возможности используйте все 4 вида связей.

5. Также отразите на графике несколько вех (ключевых событий). Веха имеет нулевую длительность. Возле нее обычно пишут дату ее планового наступления. Вехи связывают с работами и между собой точно так же, как и работы.

4.3.3. Управление ресурсами в проекте

После того как вы составили расписание проекта, необходимо определить, какие ресурсы нужны, чтобы его выполнить.

Рассмотрим удобную классификацию ресурсов, которая принята в системе Microsoft Project.

• Трудовые, которые могут в будущем использоваться повторно на других работах. Например, сотрудники или механизмы.

• Материальные, которые в исходном виде применяются только один раз. Бумага, бензин и т. д.

Ресурсы имеют свою цену. Она задается по-разному.

• В единицу времени для трудовых ресурсов. Например, затраты на специалиста составляют 500 рублей в час.

• За одну единицу измерения для материальных ресурсов. Пачка бумаги стоит 150 рублей.

Для трудовых ресурсов полезно бывает еще определить:

• максимальную доступность. Показывает, сколько процентов рабочего времени ресурс может посвящать вашему проекту. Допустим, юрист работает у вас 25 % своего рабочего времени;

• календарь: каждый трудовой ресурс может иметь свое расписание рабочих и выходных дней.

Теперь вам надо определить, какие ресурсы необходимы для выполнения той или иной задачи. Вы можете сделать это двумя способами.

• Сначала сформировать перечень (пул) ресурсов, а потом назначать их на работы.

• Идти по списку работ и подписывать к каждой из них необходимые ресурсы.

На компьютере это выглядит следующим образом (рис. 42):

Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из надежных элементов. Практикум

Рисунок 42. Диаграмма Гантта с ресурсами, назначенными на работы

Вы можете представить информацию о необходимых ресурсах в виде Ресурсного плана проекта, например[177]:

Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из надежных элементов. Практикум

Практическое задание 54

Решите, какие ресурсы нужны для реализации вашего проекта.

Определите цену каждого ресурса.

Назначьте ресурсы на работы.

Возьмите два ресурса различных типов (трудовой и материальный) и подсчитайте потребность в них: соответственно во временно́м и материальном выражении. А также суммарные финансовые затраты по каждому из этих ресурсов.

4.3.4. Управление финансами в проекте

Когда вы определили необходимые для проекта ресурсы, цену и необходимое количество каждого из них, вы получаете потребность в деньгах.

Оставим глубокие расчеты финансистам[178]. Нам с вами надо уметь ставить им задачу и понимать результаты расчетов. Вот основные вопросы, которые интересуют руководителя.

• Сколько нам потребуется денег и когда?

• Можем ли мы себе это позволить?

• Где взять недостающие средства: головная компания, другие проекты, привлечение внешних инвесторов, кредиты?

• Когда мы вернем вложенные в проект средства?

• Когда выйдем на запланированный объем прибыли?

1 ... 41 42 43 44 45 46 47 48 49 ... 139
Перейти на страницу:

Комментарии

Обратите внимание, что комментарий должен быть не короче 20 символов. Покажите уважение к себе и другим пользователям!

Никто еще не прокомментировал. Хотите быть первым, кто выскажется?