Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах) - Ренат Шагабутдинов
Шрифт:
Интервал:
![](images/i_585.jpg)
![](images/i_586.jpg)
![](images/i_587.jpg)
В Google Таблицах четыре типа спарклайнов (https://mif.to/x8SYx): график, гистограмма и выигрыш-проигрыш, как в Excel, а также bar (горизонтальный столбик, как гистограмма в условном форматировании Excel).
![](images/i_588.jpg)
![](images/i_589.jpg)
В Google Таблицах спарклайны не вставляются как диаграммы, а возвращаются функцией SPARKLINE (у нее нет названия на русском).
![](images/i_590.jpg)
Дополнительные примеры в Google Таблицах:
Спарклайн с условием https://t.me/google_sheets/519
![](images/i_591.jpg)
Динамический спарклайн
https://t.me/google_sheets/528: выбираем период, точку отсчета и цвет спарклайна и максимальной точки (цвет — на русском языке)
![](images/i_592.jpg)
Спарклайн с расчетом данных прямо в формуле
https://t.me/google_sheets/610
Динамический спарклайн
Чтобы построить динамический спарклайн, который будет меняться автоматически при изменении одного или нескольких параметров (например, продолжительности периода, за который необходимо визуализировать данные), можно воспользоваться функцией СМЕЩ / OFFSET, с которой мы уже знакомы и которая позволяет формировать ссылки на диапазоны по их параметрам (напомним: начальная точка, отступ от нее, высота и ширина).
Необходимо сформировать такую функцию и затем сохранить ее в виде имени в книге Excel, чтобы затем использовать это имя как источник данных для спарклайна.
Шаг 1. Вводим функцию СМЕЩ, которая будет формировать динамический диапазон (например, с переменной продолжительностью).
![](images/i_593.jpg)
Шаг 2. Копируем эту функцию, заходим в «Диспетчер имен» (Name Manager, Ctrl + F3), создаем новое имя и вводим в поле «Диапазон» (Refers To) функцию. Имя задаем на свой вкус (в примере — «Спарклайн»). Теперь за этим именем в этой книге Excel скрывается наша функция, которая, в свою очередь, выдает диапазон переменной высоты (в зависимости от того, что введено в ячейку H1 с количеством дней).
![](images/i_594.jpg)
Шаг 3. Создаем спарклайн и в качестве диапазона данных (Data Range) указываем созданное ранее имя.
![](images/i_595.jpg)
Теперь спарклайн будет автоматически перестраиваться при изменении продолжительности периода в ячейке H1.
![](images/i_596.jpg)
Диаграммы
![](images/i_002.jpg)
НЕСКОЛЬКО ОБЩИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
Data-Ink — меньше визуального мусора
Эдвард Тафти (кстати, термин «спарклайн» принадлежит ему), главный эксперт в мире информационного дизайна и автор классических книг по теме, предложил коэффициент Data-Ink (данные-чернила): соотношение «чернил», затраченных на график в целом, и «чернил», которые действительно отображают данные. Чем он выше, тем лучше (меньше «чернил» потрачено впустую на то, что Тафти называет chartjunk — мусором). Иначе говоря, лишние элементы диаграмм их совсем не украшают, а только усложняют восприятие данных.
Никаких 3D-диаграмм
В подавляющем большинстве книг по Excel и визуализации данных авторы сходятся в том, что объем — главное зло в диаграммах: он уже никого не впечатлит из ваших слушателей и читателей, а вот исказить данные вполне может. Используйте двумерные диаграммы, чтобы доносить информацию точно.
Правило пяти секунд
Стремитесь к тому, чтобы читатель вашего отчета/диаграммы мог сразу понять, что имеется в виду и о чем говорит ваша визуализация. Сложность вводит нас в ступор (и к тому же сложность вокруг нас только возрастает во всем), так что иначе вы рискуете потерять вашего читателя. Здорово, если у каждой диаграммы есть один посыл, одна идея, которую вы хотите донести до слушателя, и надписи / элементы / сам макет диаграммы позволяют ее быстро и однозначно считать.
СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ В EXCEL
Диаграмма — визуальное представление числовых данных в Excel. Диаграммы бывают внедренными и расположенными на отдельном листе.
Внедренные диаграммы находятся на графическом слое обычного листа Excel — поверх ячеек. Диаграммы можно передвигать (напомню, что с зажатой клавишей Alt диаграммы и другие объекты графического слоя «приклеиваются» к границам ячеек), можно менять их размеры.
Быстро создать внедренную диаграмму можно с помощью клавиш Alt + F1 (Fn +
![](images/i_048.jpg)
![](images/i_597.jpg)
Поменять тип существующей диаграммы всегда можно на ленте на вкладке «Конструктор диаграмм».
![](images/i_598.jpg)
Диаграммы на отдельном листе занимают целый лист, на котором не может быть других объектов, диаграмм, ячеек. Это может быть удобно в некоторых случаях:
• такую диаграмму проще найти (у нее будет свой ярлык, так как она занимает отдельный лист);
• она не закрывает данные, которые тоже могут быть важны;
• на ней самой лучше видно мелкие детали.
Но все же их используют не так часто: нередко на одном листе для построения отчета нужны и сводная/таблица, и отдельные ячейки с показателями (вычисляемыми формулами), и спарклайны / условное форматирование / внедренные диаграммы.
![](images/i_599.jpg)
Можно переместить внедренную диаграмму на отдельный лист, нажав соответствующую кнопку на контекстной вкладке «Конструктор диаграмм»; она появляется, когда вы активируете диаграмму.
![](images/i_600.jpg)
Диаграммы можно вставить не только горячими клавишами, но и с помощью соответствующей группы команд на ленте на вкладке «Вставка». Там вы можете выбрать нужный тип диаграммы (напомним, что с помощью горячих клавиш строится только один тип — гистограмма, столбики).
![](images/i_601.jpg)
Если в вашей версии доступна опция «Рекомендуемые диаграммы» (Recommended Charts) (она появилась в версии 2013), Excel сразу предложит несколько вариантов, наиболее подходящих для ваших данных.
![](images/i_602.jpg)
ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММ
У диаграмм довольно много элементов (их набор отличается от типа к типу), их можно удалять и изменять (форматировать).
Чтобы выделить объект, можно щелкнуть на него мышкой.
Кроме того, при выделении диаграммы появляется контекстная вкладка на ленте — «Формат», в ней есть выпадающий список элементов.
![](images/i_603.jpg)
Чтобы удалить элемент, нужно нажать Delete либо щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «Удалить» в контекстном меню.
Добавить элементы в диаграмму можно несколькими способами. Если в вашей версии есть кнопки настройки диаграммы (появляющиеся справа от нее), то это самый быстрый способ. Первая кнопка с плюсом — «Элементы диаграммы».
![](images/i_604.jpg)
Можно добавить элемент с помощью
Поделиться книгой в соц сетях:
Обратите внимание, что комментарий должен быть не короче 20 символов. Покажите уважение к себе и другим пользователям!