Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах) - Ренат Шагабутдинов

оси.

В Google Таблицах четыре типа спарклайнов (https://mif.to/x8SYx): график, гистограмма и выигрыш-проигрыш, как в Excel, а также bar (горизонтальный столбик, как гистограмма в условном форматировании Excel).

В Google Таблицах спарклайны не вставляются как диаграммы, а возвращаются функцией SPARKLINE (у нее нет названия на русском).

Дополнительные примеры в Google Таблицах:

Спарклайн с условием https://t.me/google_sheets/519

Динамический спарклайн

https://t.me/google_sheets/528: выбираем период, точку отсчета и цвет спарклайна и максимальной точки (цвет — на русском языке)

Спарклайн с расчетом данных прямо в формуле

https://t.me/google_sheets/610

Динамический спарклайн

Чтобы построить динамический спарклайн, который будет меняться автоматически при изменении одного или нескольких параметров (например, продолжительности периода, за который необходимо визуализировать данные), можно воспользоваться функцией СМЕЩ / OFFSET, с которой мы уже знакомы и которая позволяет формировать ссылки на диапазоны по их параметрам (напомним: начальная точка, отступ от нее, высота и ширина).

Необходимо сформировать такую функцию и затем сохранить ее в виде имени в книге Excel, чтобы затем использовать это имя как источник данных для спарклайна.

Шаг 1. Вводим функцию СМЕЩ, которая будет формировать динамический диапазон (например, с переменной продолжительностью).

Шаг 2. Копируем эту функцию, заходим в «Диспетчер имен» (Name Manager, Ctrl + F3), создаем новое имя и вводим в поле «Диапазон» (Refers To) функцию. Имя задаем на свой вкус (в примере — «Спарклайн»). Теперь за этим именем в этой книге Excel скрывается наша функция, которая, в свою очередь, выдает диапазон переменной высоты (в зависимости от того, что введено в ячейку H1 с количеством дней).

Шаг 3. Создаем спарклайн и в качестве диапазона данных (Data Range) указываем созданное ранее имя.

Теперь спарклайн будет автоматически перестраиваться при изменении продолжительности периода в ячейке H1.

Диаграммы

Файл с примерами: Диаграммы.xlsx

НЕСКОЛЬКО ОБЩИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ

Data-Ink — меньше визуального мусора

Эдвард Тафти (кстати, термин «спарклайн» принадлежит ему), главный эксперт в мире информационного дизайна и автор классических книг по теме, предложил коэффициент Data-Ink (данные-чернила): соотношение «чернил», затраченных на график в целом, и «чернил», которые действительно отображают данные. Чем он выше, тем лучше (меньше «чернил» потрачено впустую на то, что Тафти называет chartjunk — мусором). Иначе говоря, лишние элементы диаграмм их совсем не украшают, а только усложняют восприятие данных.

Никаких 3D-диаграмм

В подавляющем большинстве книг по Excel и визуализации данных авторы сходятся в том, что объем — главное зло в диаграммах: он уже никого не впечатлит из ваших слушателей и читателей, а вот исказить данные вполне может. Используйте двумерные диаграммы, чтобы доносить информацию точно.

Правило пяти секунд

Стремитесь к тому, чтобы читатель вашего отчета/диаграммы мог сразу понять, что имеется в виду и о чем говорит ваша визуализация. Сложность вводит нас в ступор (и к тому же сложность вокруг нас только возрастает во всем), так что иначе вы рискуете потерять вашего читателя. Здорово, если у каждой диаграммы есть один посыл, одна идея, которую вы хотите донести до слушателя, и надписи / элементы / сам макет диаграммы позволяют ее быстро и однозначно считать.

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ В EXCEL

Диаграмма — визуальное представление числовых данных в Excel. Диаграммы бывают внедренными и расположенными на отдельном листе.

Внедренные диаграммы находятся на графическом слое обычного листа Excel — поверх ячеек. Диаграммы можно передвигать (напомню, что с зажатой клавишей Alt диаграммы и другие объекты графического слоя «приклеиваются» к границам ячеек), можно менять их размеры.

Быстро создать внедренную диаграмму можно с помощью клавиш Alt + F1 (Fn + 

 + F1). Правда, создается с помощью горячих клавиш определенный тип — гистограмма.

Поменять тип существующей диаграммы всегда можно на ленте на вкладке «Конструктор диаграмм».

Диаграммы на отдельном листе занимают целый лист, на котором не может быть других объектов, диаграмм, ячеек. Это может быть удобно в некоторых случаях:

• такую диаграмму проще найти (у нее будет свой ярлык, так как она занимает отдельный лист);

• она не закрывает данные, которые тоже могут быть важны;

• на ней самой лучше видно мелкие детали.

Но все же их используют не так часто: нередко на одном листе для построения отчета нужны и сводная/таблица, и отдельные ячейки с показателями (вычисляемыми формулами), и спарклайны / условное форматирование / внедренные диаграммы.

Можно переместить внедренную диаграмму на отдельный лист, нажав соответствующую кнопку на контекстной вкладке «Конструктор диаграмм»; она появляется, когда вы активируете диаграмму.

Диаграммы можно вставить не только горячими клавишами, но и с помощью соответствующей группы команд на ленте на вкладке «Вставка». Там вы можете выбрать нужный тип диаграммы (напомним, что с помощью горячих клавиш строится только один тип — гистограмма, столбики).

Если в вашей версии доступна опция «Рекомендуемые диаграммы» (Recommended Charts) (она появилась в версии 2013), Excel сразу предложит несколько вариантов, наиболее подходящих для ваших данных.

ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММ

У диаграмм довольно много элементов (их набор отличается от типа к типу), их можно удалять и изменять (форматировать).

Чтобы выделить объект, можно щелкнуть на него мышкой.

Кроме того, при выделении диаграммы появляется контекстная вкладка на ленте — «Формат», в ней есть выпадающий список элементов.

Чтобы удалить элемент, нужно нажать Delete либо щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «Удалить» в контекстном меню.

Добавить элементы в диаграмму можно несколькими способами. Если в вашей версии есть кнопки настройки диаграммы (появляющиеся справа от нее), то это самый быстрый способ. Первая кнопка с плюсом — «Элементы диаграммы».

Можно добавить элемент с помощью