Как правильно применять «упрощенку» - Оксана Курбангалеева

Если привлечение сторонних организаций связано с необходимостью выполнения конкретной части заказа клиента, т.е. данная работа (услуга) является составной частью конечной работы (услуги), выполняемой организацией, то оплату указанных работ или услуг следует рассматривать как материальные расходы, учитываемые при расчете единого налога (письмо Управления ФНС России по г. Москве от 13.10.2005 № 18-11/3/73608).

Организация, оказывающая транспортно-экспедиционные услуги, в процессе осуществления своей деятельности несет расходы за следующие услуги:

– въезд на контейнерную площадку грузовых машин с контейнерами;

– пользование контейнером;

– пломбирование контейнеров;

– хранение контейнеров;

– охрану и сопровождение контейнеров;

– крановые операции по перемещению контейнеров. Организация оплачивает также железнодорожный тариф за

отправку контейнера, услуги по транспортировке контейнеров на машинах до железнодорожных станций и информационно-вычислительные услуги, связанные с получением информации о дислокации контейнера, информационным сопровождением контейнера от станции погрузки до станции назначения.

Расходы на приобретение работ и услуг производственного характера включаются в состав материальных расходов (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). К работам (услугам) производственного характера относятся также транспортные услуги сторонних организаций и структурных подразделений самого налогоплательщика по перевозкам грузов внутри организации.

Транспортные расходы организации, оказывающей транспортно-экспедиционные услуги, по мнению специалистов Минфина России, уменьшают налоговую базу по единому налогу. Кроме того, в состав расходов организация может включить и затраты на оплату услуг, оказываемых сторонними организациями (услуг за пользование контейнерами, по отправке, пломбированию, хранению, охране и сопровождению контейнеров, осуществлению крановых операций, информационно-вычислительных услуг).

В то же время плата за въезд на контейнерную площадку (сбор за предоставленные сторонней организацией услуги) в п. 1 ст. 346.16 НК РФ не поименована и в целях налогообложения не учитывается (письмо Минфина России от 07.08.2006 № 03-11-04/2/158).

До 1 января 2008 г. расходы на обслуживание контрольно-кассовой техники (ККТ) ст. 346.16 НК РФ не были предусмотрены.

В то же время организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести кассовые операции в соответствии с установленным порядком и выполнять положения, предусмотренные Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт».

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации утвержден решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 № 40. Применение ККТ является обязанностью каждой организации (предпринимателя), использующей упрощенный режим налогообложения. Поэтому затраты, связанные с техническим обслуживанием кассовых аппаратов, можно считать расходами на приобретение работ и услуг производственного характера (см. письма МНС России от 09.07.2004 № 22-1-14/1184 и Управления МНС России по г. Москве от 26.04.2004 № 21-08, 21-09/28428 йот 16.09.2005 № 18-11/3/66014).

Следовательно, эти затраты можно учесть при расчете единого налога в составе материальных расходов.

Аналогичного мнения придерживаются и специалисты главного финансового ведомства (см. письмо Минфина России от 16.08.2005 № 03-11-04/2/49).

По мнению налоговых органов, для этого необходимо одновременное выполнение сразу двух условий:

• расходы по договору с центром технического обслуживания (ЦТО) должны быть фактически оплачены;

• работы, услуги по договору должны быть фактически выполнены.

Такое утверждение несколько смущает бухгалтеров. Ведь договор с центром технического обслуживания ККТ (ЦТО) заключается на определенный период, в течение которого он обязуется установить ККТ, проводить планово-профилактические работы, гарантийный ремонт, доставлять расходные материалы и т.д. Поэтому непонятно, когда именно можно считать работы выполненными, а услуги оказанными, чтобы сумму оплаты по договору с ЦТО включить в состав расходов.

На наш взгляд, в этом случае следует поступать следующим образом.

Пример

В январе 2008 г. ООО «Факел» заключило договор с центром технического обслуживания ККТ на обслуживание нового кассового аппарата. В рамках этого договора 10 января были оплачены

услуги ЦТО за период январь—июнь 2008 г. Стоимость услуг составила 1800 руб. (платежное поручение от 10.01.2008 № 6).

Ежемесячно бухгалтер может включать в состав расходов, учитываемых в целях налогообложения, часть общей суммы оплаты в размере 300 руб. (1800 руб. : 6 мес).

В книге учета доходов и расходов 31 января 2008 г. сделана следующая запись:

I. Доходы и расходы

С 01.01.2008 расходы на обслуживание ККТ включены в перечень расходов, которые учитываются при расчете единого налога (подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Причем это положение распространяется и на правоотношения, возникшие в 2007 г.

Перечень расходов, установленный в ст. 346.16 НК РФ, является закрытым. Это значит, что организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, может учесть при расчете единого налога только те расходы, которые указаны в этом перечне.

Несмотря на то что затраты на приобретение организацией специальной одежды прямо не указаны в перечне расходов, предусмотренных ст. 346.16 НК РФ, при расчете единого налога организация может включить в состав расходов стоимость спецодежды (письмо Минфина России от 09.06.2004 № 03-02-05/2/34;.

Организации, которые рассчитывают налог по ставке 15%, уменьшают полученные доходы на сумму материальных расходов на основании подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Размер полученных доходов определяется по правилам главы 25 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Согласно подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ к материальным расходам относятся, в частности, затраты на приобретение спецодежды. Следовательно, организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, могут включить ее стоимость в расходы по этой статье затрат в момент передачи в эксплуатацию (письмо Минфина России от 14.03.2005 № 03-03-01-04/1/65).

По мнению Минфина России, необходимыми условиями признания расходов являются их обоснованность и документальное подтверждение (п. 1 ст. 252 НК РФ). То есть в данном случае расходы на приобретение спецодежды должны быть экономически оправданны. Кроме того, необходимость выдачи спецодежды работникам конкретной профессии должна быть предусмотрена законодательством Российской Федерации, а именно Трудовым кодексом РФ.