Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше - Стивер Роббинс

Если ваши действия не помогают проектам или ваш проект не вписывается в стратегию, вы можете работать на пределе сил, но это не принесет компании ни капли пользы. Более того, когда начнет падать доход, топ-менеджмент уцепится за идею «вернуться к основному бизнесу». Они отметят, что ваш проект не дает результатов, и уволят вас, обливаясь искренними слезами сожаления. А в период раздачи премий они, рыдая, заберут себе 190 процентов от своих и без того раздутых зарплат, чтобы поддержать себя, потому что наблюдать за увольнениями – неприятно и печально. Им ни за что не придет на ум, что координировать процессы в компании – в первую очередь их обязанность[4].

Если вы занимаете руководящую должность, то можете навести порядок в своей компании с помощью тех же средств, которые мы только что рассмотрели в случае с Майклом. Спросите тех, кто непосредственно выполняет работу: «Почему вы делаете это?» Потом спросите их руководителей, руководителей их руководителей и так далее. В итоге вы получите ясную картину того, что каждый думает о своих задачах.

Затем сделайте санитарную проверку. Убедитесь, что ответ на вопрос «как?» по отношению к главным целям хотя бы приблизительно соответствует подцелям организации. Чаще всего в процессе вы будете натыкаться на несоответствие, возможно, даже не на одно. Сверхзадачей может быть «обеспечить пациентам превосходное медицинское обслуживание», а промежуточной целью – «сократить расходы на 15 процентов». Последнего можно добиться, сэкономив на качестве медпомощи, что определенно не отвечает главной цели. Если вы видите противоречие, но не можете разрешить его сами, лучшим решением будет, пожалуй, стремиться и к главной, и к промежуточной целям, отдавая себе отчет в том, что они могут вступить в конфликт. Когда придет время, вы сделаете выбор. Идеалист во мне диктует делать то, что лучше для пациентов. Реалист предпочитает делать то, что хорошо для пациентов в условиях снижения издержек. Циник призывает взяться за дело и урезать затраты, так как вероятность того, что от недобросовестной медпомощи пострадает кто-то из знакомых, слишком мала. А значит, можно не беспокоиться о моральных последствиях своих решений и оправдываться тем, что, отказавшись снижать расходы, ты потеряешь работу. А работа, по-видимому, важнее чьей-то жизни.

Помните команду, которая создала опытный образец, ставший полностью самостоятельным проектом для демонстрации правлению директоров? Если бы они остановились, чтобы проверить свою цель в процессе работы над прототипом, то обнаружили бы, что есть более разумное применение их времени. Например, разработка реального продукта, который помог бы их клиентам освоить новую технологию в своей сфере деятельности.

Если вы намерены жить, работая меньше и успевая больше, я не собираюсь помогать вам в этом только для того, чтобы вы кормили своих вечно голодных господ-работодателей. Успевать больше нужно для того, чтобы улучшать жизнь. А точнее, вашу жизнь. Если вы и есть господин-работодатель, представьте на минуту, что вы нормальный человек, который хочет наслаждаться полноценной жизнью. Именно этого хотим мы все.

Дальше мы создадим жизненный план, с которым можно сверяться каждый день, чтобы понимать, что двигает вас в нужном направлении, а что нет. Это поможет не только жить идеальной жизнью, в которой работы меньше, а результатов больше, но позволит понять, что работа перестает быть работой, когда все гармонично – она превращается в игру.

Жизненный план – это попросту шкала ваших главных целей. Вместо того чтобы сочинять отдельную таблицу для каждого действия, составьте такой план, чтобы иметь общую картину целей разных уровней во всех сферах вашей жизни.

Основа жизненного плана – то, что для вас значит полноценная и во всех смыслах приятная жизнь. Это дорога к вершине вашей личной шкалы целей.

Запишите, какой вы видите свою жизнь. Что вы надеетесь успеть сделать в этой жизни? Это ваш ответ. Не вашего супруга, не (в особенности) ваших родителей, не средств массовой информации, не вашей религиозной организации или светского книжного клуба. Каково ваше видение жизни?

Постоянно ориентируясь на мнение других, вы начинаете верить, будто хотите того, что они, а не вы сами. Один клиент, которого я консультирую, однажды получил идеальную работу: консалтинговая компания сделала ему сказочное предложение, которое… ну, скажем, о котором мечтает любой человек с таким послужным списком, как у него. Он же, казалось, был не слишком воодушевлен и, смущенно улыбаясь, признал, что эта работа не вызывает в нем энтузиазма.

– Зачем ты тогда вообще рассматриваешь предложения от консалтинговых компаний? – спросил я недоверчиво.

– Потому что этого хотят мои родители, – ответил он.

– Ты всегда делаешь выбор, основываясь на пожеланиях родителей, а не своих собственных? – Мне просто нужно было знать.

– Да.

Что ж, я просто должен был нанести мягкий, но все же исполненный ликования последний удар:

– И это работает? Тебе нравится твоя жизнь?

Он удивленно взглянул на меня:

– Нет. Я хочу быть школьным учителем.

Родители никогда не выбрали бы для него такую работу. Его сверстники никогда не выбрали бы такую работу. Но он хотел именно этого и годами скрывал это желание от самого себя. Когда мы встретились спустя три месяца, он рассказал, что только что закончился его первый учительский семестр, и он в восторге. Время покажет, та ли это работа, которой ему стоит заниматься постоянно. В любом случае он уже учится закрывать глаза на ожидания других людей и прислушиваться к себе.

Спросите себя, какую жизнь вы считаете полноценной. Ни в чем себя не ограничивайте! Представьте свою роль вне рамок привычного мира. Например: «Вырастить своих детей так, чтобы у них были хорошие перспективы, счастье и успех». Или: «Покончить с бедностью». Или: «Стать предметом восхищения других людей».

Пока я писал эту главу, пришло письмо от слушателя моего подкаста Get-It-Done Guy, в котором он сообщал, что «ничего не знал об уровне в 50 тысяч футов[5] и чуть было не поставил крест на своих мечтах – поспешно и, возможно, без надобности». Я знаю, что вы, дорогие читатели, до сих пор не расстались со своими мечтами, поэтому несколько следующих разделов приведу просто для порядка. Подыграйте мне. Определение ваших целей и мечтаний – неотъемлемая часть жизни, в которой работы меньше, а результата больше.