ПРОДУКТИВНЫЙ НИНДЗЯ. Работай лучше, получай больше, люби свое дело - Грем Олкотт

ЧАСЫ СИЛЫ

Метод «Часы силы» я открыл для себя пару лет назад и теперь использую его, когда нужно сделать нечто важное, но не доставляющее удовольствия. Идея очень проста. Заранее решите, что в период мощного проактивного внимания один час вы будете заниматься тем, от чего всеми силами пытались уклониться. В конце концов, даже самому неприятному заданию можно посвятить час в день. Я не заставляю себя заниматься этим делом целый день. Я не заношу эти дела в ежедневник на целый день (тогда скорее всего я буду искать способы уклониться от этого дела, отвлекаясь на более простые, хотя и не столь важные задания). Но час в день я им посвящаю железно. Это помогает сосредоточиться. К концу «Часа силы» я успеваю глубоко вникнуть в задачу, и мне становится ясно, что она вовсе не так страшна и тяжела, как мне казалось. Чтобы понять, какие дела требуют такого подхода, я включил в свой Еженедельный контрольный список такой вопрос: «Какие основные задачи особенно трудны для меня – настолько, что заниматься ими не хочется?» Получив ответ, я планирую Часы силы на следующую неделю специально под эти задачи. Так приятно знать, что я принял на себя обязательство и собираюсь добиться прогресса в тех делах, которые по какой-то причине зависли.

Часы силы можно использовать и совершенно иначе. Подумайте над следующим вопросом:

Скажем, если вы занимаетесь продажами, то таким делом мог бы стать «холодный обзвон». Если вам не нравится это занятие, то вы наверняка находите себе другое вместо него. Тогда выработайте привычку каждый день с 9.30 до 10.30 заниматься «холодным обзвоном» – и результаты не заставят себя ждать. Конечно, ничего особенного в этом нет. Наверняка вы прямо сейчас вспомнили какое-то свое занятие, которому никогда не посвящали целый час в день. Час силы – это способ обеспечения стабильности, наращивания уверенности, превращения сознательного выбора в простую подсознательную привычку – и достижения цели.

Час силы дастся вам проще, если вы расскажете коллегам о своем плане и попросите, чтобы они не отвлекали вас в это время. Попробуйте поставить на стол фарфоровую кошечку, как это делает в нашем офисе Елена. Такое публичное объявление о своей занятости подкрепит вашу решительность. Все, что так или иначе делает этот час особенным и не похожим на другие, пойдет вам на пользу. Попробуйте изменить заставку рабочего стола на мониторе, включите любимую музыку, выпейте чашку дорогого травяного чая вместо обычного. Можно обозначить этот час и сменив обстановку – например, работать за другим столом или поработать где-то в другом месте.

Теперь попробуйте разработать собственный Час силы. Начните с двух вопросов и посмотрите, не придет ли вам в голову идея о том, чему посвятить свои Часы силы.

✓ «Какие основные задачи кажутся особенно трудными – настолько, что заниматься ими не хочется?»

✓ «Какое дело, если заниматься им по часу в день каждый день, стало бы моим успехом?»

А теперь определите, в какое время ваше внимание становится проактивным, и подумайте, можно ли организовать в это время работу без каких бы то ни было отвлечений и прерываний, то есть максимально повысить эффективность этого часа.

Следуйте двум правилам:

1. Назначив Час силы, не меняйте время и не переносите его (вы же не можете перенести совещание, сообщив об этом начальнику за пять минут, так почему же вы относитесь к себе с меньшим уважением, чем к другим людям?)

2. В день у вас должен быть только один Час силы. В этом подходе важно не потратить больше времени, а постараться повысить эффективность выполнения конкретного дела. Если вы назначите на один день семь Часов силы, то это приведет к стрессу и разочарованию. И не пытайтесь!

И, наконец, можете ли вы поговорить с коллегами и попросить у них поддержки? Стоит ли вам как-то обозначить Час силы, чтобы вас не отвлекали и не прерывали?

Можете ли вы использовать что-то в качестве сигнала о том, что вы находитесь «вне зоны доступа»?

ПАКЕТНЫЙ РЕЖИМ

Для того чтобы не тратить массу внимания и времени на подготовку, лучше всего группировать сходные задачи и выполнять их за один присест. Настройка на определенную работу требует времени. Если вы уже настроились, то стоит продолжить подобную работу. Вот почему я советую «пакетировать» все электронные письма и обрабатывать их блоками несколько раз в день. Это особенно полезно тем, кому приходится работать с большим количеством документов или файлов, поскольку половина времени уходит на поиск нужной информации. Собирая все действия по продажам или работе с клиентской базой в один пакет, вы сможете настроиться нужным образом и принять более правильные решения относительно общего подхода. Возможно, вам даже удастся копировать отдельные блоки информации и переносить их из одного электронного письма или отчета в другие. Несколько звонков друг за другом не только настроят вас на подобную работу, но еще и дадут возможность выйти из офиса и подышать свежим воздухом. Пакетный режим переведет вас в состояние потока и momentumа, которое обладает собственным импульсом. Вы заметите, что эффективность ваша намного возрастет и будет гораздо выше, чем если бы вы просто переходили от одной задачи к другой.

Когда в главе 4 мы обсуждали обработку электронной почты с целью повышения эффективности, то говорили, что нужно делать это в пакетном режиме, а не держать почту постоянно открытой и разбираться с письмами по мере поступления, отвлекаясь от основной работы. Знаете, сколько Помидоров требуется каждую неделю на очистку папки «Входящие»? За следующие две недели вы точно это узнаете!

МОДЕЛИРОВАНИЕ И НАСТАВНИЧЕСТВО

Мы нередко работаем так, словно до нас никто ничего подобного не делал. Возможно, действительно: нам поручено дело в новой для нашей организации сфере или разработка совершенно нового продукта или идеи. И нам кажется, что мы можем положиться только на собственное воображение, но чаще всего это не так.

Посмотрите на свою организацию и другие. Вы наверняка найдете того, кто занимался той же проблемой и добился успеха. Гораздо проще «смоделировать» его образ действий, чем пытаться изобрести колесо. Ищите возможность перенять опыт других людей. Пригласите коллегу на кофе или отправьте ему электронное письмо с парой самых важных вопросов, которые могут продвинуть вас вперед. Ищите возможности спросить совета, учитесь на ошибках других и не жалейте собственных советов для тех, кто идет по вашему пути.