Как стать незаменимым сотрудником - Дональд Крэйг

Каждый незаменимый сотрудник обязан в совершенстве владеть деловым этикетом. Эта наука, или, если хотите, искусство, включает в себя множество правил и законов. Основные из них известны нам с самого детства. Это элементарные правила вежливости. Не опаздывать на деловые встречи, обращаться к начальству и сослуживцам уважительно, не говорить лишнего, в частности избегать брани или неприкрытой лести, не обещать больше, чем вы можете сделать, стараться выполнить работу вовремя. Опрятный внешний вид и грамотную речь, как устную, так и письменную, оценит и ваш начальник, и партнеры, и коллеги. Обязательно изучите правила ведения документации на вашем предприятии, чтобы не делать нелепых ошибок в важных бумагах.

Деловой этикет, конечно, имеет массу нюансов. Например, деликатный вопрос, насколько близко можно дружить и общаться с боссом. Самое грамотное решение – сохранять дистанцию. Обращение на Вы приветствуется, если начальник вас старше, солиднее. Даже если он давно вам тыкает, не стоит также переходить на подобный тон.

Если ваш начальник – женщина, помните, что сегодня распространена тенденция к равноправию. То есть не делайте намеков на слабый пол, вообще не упоминайте о естественной разнице между двумя человеческими особями. С другой стороны, если коллегу-женщину уже не принято пропускать вперед, например, при выходе из лифта, то начальницу – можно в свете ее вышестоящей должности.

Если вам попался начальник, принадлежащий к типу харизматических лидеров, перейти границы делового этикета с ним проще всего. Такие боссы сами провоцируют сотрудников на неформальное общение. Субординации нет практически никакой. Но вам ни в коем случае не следует забывать, что ваш начальник – лицо самое авторитетное в организации. Какими бы своими парнями или девчонками из соседнего двора ни были руководители, помните каждую секунду, что от них зависит ваша зарплата, повышение, да и вообще, возможность увольнения за нелестные отзывы или вульгарное поведение с вашей стороны еще никто не отменял.

Самые сложные вопросы для обсуждения с начальством – просьба о прибавке к зарплате, о повышении, объяснение своего отсутствия на работе. Случается, что в организации непросто получить отпуск не то что внеочередной, но даже законный.

Во-первых, всегда общайтесь с руководителем спокойно, вежливо, уверенно. Даже если начальник позволяет фамильярность, вам это делать не рекомендуется. Слушайте начальника внимательно, не перебивайте. Постарайтесь понять его точку зрения. Возможно, он владеет большей информацией, чем вы, и ему виднее.

Если собрались обсудить с руководством важный вопрос, продумайте все свои доводы и аргументы заранее. Просчитайте, какие могут быть возражения.

Ошибка многих сотрудников – позволять руководителю унизительные замечания в свой адрес. Нельзя спускать хамство. Не считайте себя обязанным начальнику за то, что он регулярно выплачивает вам зарплату. Вы не раб на галерах, а честно выполняете свою работу.

Решиться попросить прибавку или премию, повышение, внеочередной отпуск сложнее всего. Как-то это неудобно, страшно даже. Но порой необходимо.

Выберите удачное время. Начальник должен быть в хорошем расположении духа, но не заговаривайте об этом на корпоративах, в неформальной обстановке. Любой босс вправе забыть, о чем с ним говорили за бутылкой вина.

Помните о том, что переговоры могут пойти не по вашему сценарию. Вам могут предложить альтернативные варианты. Например, отложить отпуск на какое-то время или вместо повышения перейти на более высокооплачиваемую работу в другой филиал фирмы. Подготовьтесь к тому, что вам придется идти на какие-то компромиссы. Порой не стоит сразу соглашаться, возьмите время на обдумывание. Кстати, и ваш шеф может, когда вы выскажете свою просьбу, сказать, что он подумает об этом. Поэтому, обращаясь к начальнику, излучайте позитив, будьте уверены в том, что вы правы, тогда и думать ваш босс будет, скорее всего, в том же направлении.

Вам необходимо пропустить несколько рабочих дней, а начальник не отпускает? Больничный лист – выход из ситуации. Если не удается получить его в районной поликлинике, обратитесь в частную. Здесь можно законным способом больничный лист купить. В спектр платных медицинских услуг частных медицинских организаций входит платное оформление больничного. Правда, не мешало бы при этом болеть, иначе законным этот метод уже никак не назовешь.

С коллегами необходимо общаться на равных. Не требуйте к себе особого отношения, привилегий. На работе все выполняют важные функции. И у каждого функция своя. Поэтому при выполнении общей работы важно, чтобы ни вы, ни ваши коллеги не попали в ситуацию, когда приходится отвечать за ошибки друг друга.

Неэтично искать виноватых вокруг, не замечая собственных «косяков». Иногда лучше умолчать о недоработках сослуживцев, прикрыть тылы, так сказать. Но если по вине вашего коллеги предприятие терпит убытки, умалчивать об этом – практически финансовое преступление.

На деловых отношениях сказываются межличностные. Поэтому будьте позитивны, улыбайтесь, благодарите, выполняйте маленькие дружеские просьбы. При этом не задавайте коллегам лишних вопросов, не лезьте в их личную жизнь. Больше слушайте, меньше грузите людей своими проблемами. Бывает, придет утром на работу сотрудник и давай рассказывать о своих домашних делах, как прошел вечер, с кем провел ночь, куда собирается ехать отдыхать. И так весь день. Это ужасно раздражает и отвлекает от работы. Вежливые люди не прервут болтуна, но неприязнь затаят. Будьте внимательны к своим соратникам, учитывайте их нужды, относитесь к ним, как к личностям. Незаменимые работники всегда находят поддержку у всего коллектива.

На деловых переговорах как никогда нужно следить за своими словами. Неудачная шутка, неуместное замечание, надуманный комплимент могут разрушить с таким трудом созданный положительный настрой. Согласно проведенным исследованиям, на деловой встрече помогают добиться успеха такие слова, как «да», «давать», «старт», «начинать», «встреча» и «обсуждать». Эти слова сигнализируют о том, что принятие решения неизбежно. Следует избегать слов в превосходной степени, например, «прекрасный», «восхитительный», «отличный». Они слишком абстрактны и воспринимаются как ложь и преувеличение.

На переговорах с партнерами, спонсорами, учредителями следует высказываться только о том, в чем вы компетентны. Не обсуждайте то, что от вас не зависит, не берите на себя большую ответственность, чем та, которой наделило вас начальство. Не преувеличивайте свою значимость. Когда истинное положение дел прояснится, вас посчитают выскочкой. Неправильно давать невыполнимых обещаний. Если что-то неясно, скажите, что обсудите это с руководством. И помечайте у себя в блокноте все возникающие вопросы, чтобы не забыть.