Книга о потерянном времени. У вас больше возможностей, чем вы думаете - Лора Вандеркам

Внесите их в свой календарь в первую очередь или, по крайней мере, поищите свободные промежутки времени, чтобы их туда вставить. Или замените ими какие-нибудь не столь важные вещи. Люди с фиксированным рабочим графиком (например, с 9 до 17 или с 8 до 18) часто могут выделить время на ключевые компетенции, не связанные с работой, утром, по дороге, в обед, по вечерам и по выходным. Если вам действительно необходимо в будни работать по 12 часов, лучше разделить смену на две части (например, с 7:30 до 17:30, а потом с 20:00 до 22:30), чтобы в промежутке заняться чем-то другим. Но если и правда необходимо отсутствовать, скажем, с 8:00 до 22:00, все равно можно выделить 45 минут, чтобы почитать детям с утра. Добавьте энергичную прогулку за обедом с другом и полчаса на крыльце вместе с мужем или женой, чтобы просто посмотреть на звезды, и день уже не будет потерянным с точки зрения личной жизни. Плюс к тому, поскольку мало кто работает по 14 часов много дней подряд, вы сможете добавить больше досуга или семейных занятий в более короткие рабочие дни. Время всегда где-нибудь найдется.

Игнорируйте, сокращайте или поручайте другим все остальное. Я попросила своих «подопытных кроликов» назвать вещи, от которых им хотелось бы избавиться, и дописать предложение «Я трачу слишком много времени на …» Если вы тщательно учли 168 часов, вероятно, вас удивит, сколько их было потрачено на определенные вещи. К.К. Лоу, писательница из Бостона, вела для меня журнал учета времени и назвала его «источником сильного огорчения». Поскольку я видела немало подобных дневников, мне он не показался таким уж ужасным, однако она очень смутилась, когда поняла, что делает пять или больше перерывов в день на Facebook или Twitter и что эти «перерывы» иногда происходят через считаные минуты после начала серьезного дела. Само осознание этого факта помогло: к концу недели она стала более сосредоточенной. Другие распространенные отвлекающие факторы — телевизор, домашняя работа, мелкие дела, проверка электронной почты, всякие пустяки (например, изучение мебельного каталога, когда вы не собираетесь ничего покупать) и избыточный уход за собой. По утрам действительно надо одеваться, но это не должно выливаться в 30-минутный угнетающий процесс.

Для начала избавьтесь от пары легких вещей, а потом найдите способы выбраться из более сложных ловушек. Действительно ли ваши дети любят внеклассные занятия или соглашаются ими заниматься, чтобы порадовать вас? Не слишком ли много дел вы пытаетесь делать одновременно, тем самым отнимая время от занятий, в которых могли бы добиться наибольших результатов? Действительно ли весь ваш отдел должен собираться раз в неделю или устраивать ежедневную телеконференцию? Может быть, часть работы можно передать другим людям, если применить творческий подход. Например, если вы преподаете язык и литературу в старшей школе, можно пригласить аспирантов-филологов, чтобы они помогли оценивать работы, и договориться о выделении средств на оплату их труда — заодно ваши ученики смогут больше писать.

Заполняйте небольшие отрезки времени тем, что вас радует. Это упражнение из главы 8. Составьте список вещей, которые приносят вам радость или имеют особую ценность, но занимают меньше получаса или даже меньше 10 минут. Мэрфи решила вспоминать, за что она благодарна, по дороге на работу. Лоу хотела учить французский, и я предложила вместо одного 15-минутного перерыва на Facebook провести это время на французском сайте. Мы склонны недооценивать, сколько времени займут вещи в краткосрочной перспективе, поэтому многие люди часто опаздывают. Однако мы переоцениваем, сколько все займет в долгосрочной перспективе. Если по 15 минут в день пять дней в неделю добросовестно заниматься французским с полной решимостью улучшить свои навыки, через год вы спокойно сориентируетесь в Париже.

Подстраивайтесь по необходимости. Жизнь меняется. Расписание тоже меняется. «Список 100 вещей, о которых я мечтаю» изменится тоже. Регулярно уточняйте текущую ситуацию (например, раз в 168 часов), чтобы убедиться: недели проходят так, как следует. Если что-то не так, выделите один из 168 часов, чтобы понять, как внести все возможные изменения. Это гораздо эффективнее, чем маяться остальные 167. Этот последний шаг важен, поскольку, чтобы создать желаемую жизнь за 168 часов, потребуется настоящая дисциплина. Всегда будут соблазны вернуться к обычному порядку вещей. Сознательно понизить хозяйственные стандарты будет сложно, если вы считаете, что люди осудят вас за неидеальную чистоту. Трудно вставать на пробежку холодным утром; чтобы запланировать занятия с детьми, надо сделать усилие, а не просто включить телевизор. Вас будут отвлекать в моменты, выделенные для мозгового штурма. Новый бизнес — запущенный, чтобы использовать ваши ключевые компетенции, — поначалу будет приносить меньше дохода, чем вы ожидали, и это ослабит решимость не отступать. Председатель родительского комитета поручит всем родителям что-нибудь испечь для сладкой ярмарки и ни в какую не захочет взять вместо этого с вас деньги. Ваша бабушка может вспомнить, что, хотя вырастила шестерых детей, каждый вечер к шести у нее был готов домашний ужин. Возможно, она скажет вам об этом по телефону, когда вы, теряя время в пробках, поедете в супермаркет, потому что забыли запланировать на неделю несколько простых в приготовлении блюд. Коллега может заявить, что, хотя мамам разрешается уходить в пять, ни один мужчина на его памяти никогда так не поступал, — хотя, благодаря дополнительным часам с восьми до десяти, вы работаете больше него. Муж или жена могут саботировать попытки устраивать регулярные свидания, потому что есть другие важные дела, а выбора якобы нет.

Не стоит ожидать, что будет легко — по крайней мере поначалу. Надеюсь, что два варианта переделки графика, приведенные в этой главе и на моем сайте, вдохновят вас, но даже если процесс покажется трудным, есть и хорошая новость: с практикой результаты улучшаются. И часть этой практики — анализировать, что пошло не так, и разрабатывать стратегию возвращения в норму. Со временем — которое мы проживаем неделями по 168 часов — задача жить полной жизнью больше не будет казаться такой сложной. Любые изменения, которые вы сможете внедрить и поддерживать, лучше, чем ничего. Они запустят цепочку положительных изменений. Если выключить телевизор пораньше, чтобы поговорить с партнером, будет проще заснуть. Чем лучше вы спите, тем сосредоточеннее работаете. Чем сосредоточеннее работаете, тем больше успеваете за меньший срок и раньше приходите домой. Чем раньше приходите домой, тем больше сил остается на игры с детьми. А если вам весело с детьми, то телевизор уже не кажется слишком интересным. И так цикл повторяется, пока, наконец, ваша желаемая жизнь не начнет укладываться в имеющиеся 168 часов.

Переделка графика: дополнительные примеры

Брайан Брандт: как устроить передышку и найти время на партнера, если живешь насыщенной жизнью

Брайан Брандт — главный пастор в техасской церкви, имеющей несколько приходов. Кроме того, он отец троих детей 13, 10 и шести лет, а также директор компании Summit Solution Group, которая занимается тренингами и коучингом. На работе он уделяет много внимания нуждам сотрудников и прихожан, а дома в основном занимается детьми. Такая доступность определяется спецификой обеих его профессий. Брандту очень нравятся его занятия, однако у него есть ощущение, что его график оставляет мало времени на молитву и работу над отношениями с женой Энн. Он хотел выделить больше времени на эти вещи и понимал, что они существенно повлияют на его эффективность и на работе, и дома. Еще он хотел работать производительнее, не отказываясь при этом от возможности по-настоящему вкладываться в людей, для которых он выступал наставником или консультантом. Еще он хотел найти время на чтение.