Покажите мне деньги! Полное руководство по управлению бизнесом для предпринимателя-лидера - Дэйв Рэмси

Для того, чтобы начать вести бухгалтерию, вы должны первым делом открыть отдельный текущий счет для своего бизнеса. Вам не нужно для этого получать статус юридического лица или налоговый идентификационный номер. Вы можете открыть счет индивидуального частного предприятия, получив лицензию на занятие тем или иным видом деятельности (DBA), используя свой номер социального страхования. Вам не нужно оформлять дорогие чековые книжки, предназначенные специально для бизнеса; можно воспользоваться обычной чековой книжкой, которая применяется для ведения личного текущего счета.

Затем следует разместить на этом счету весь доход, получаемый от вашего бизнеса, до последнего цента. Никогда не оплачивайте свои предпринимательские расходы с других счетов, кроме этого. Другими словами, не расходуйте свои личные деньги на потребности предприятия и не используйте счет предприятия для оплаты своих личных расходов. Учет прихода и расхода делает вашу чековую книжку простым вариантом отчета о прибылях и убытках, основанного на кассовом методе учета. Это означает, что баланс средств на вашей чековой книжке свидетельствует о размере полученной прибыли. В таких условиях мошенничество не допускается. Ведите эту бухгалтерию так, будто это не ваш бизнес, а другого человека – вы бы никогда не украли у него и не стали бы оплачивать его счета со своего личного счета. Этот простой метод покажет вам, прибылен ли ваш бизнес, двигаетесь ли вы к успеху.

Я терпеть не могу платить налоги, но еще больше я ненавижу невыплаченные налоги. Если вы перестанете исправно выплачивать налоги, то лишь по одной этой причине вы будете вынуждены закрыть свое предприятие. Если вы занимаетесь производством товаров и при этом накапливаете и откладываете налоги с продаж, а затем «занимаете» накопленные средства для обеспечения деятельности предприятия, то вы обанкротитесь. Если у вас есть штат сотрудников и вы не выплачиваете налоги с их зарплат, то ваш бизнес также постигнет неудача. Эти простые принципы, касающиеся того, как следует вести свой бизнес, чтобы не стать объектом «преследований» со стороны налоговой службы, приводят к разорению тех, кто им не следует.

Когда вы снимаете со своего отдельного бизнес-счета часть прибыли в личных целях, то вы должны откладывать 25 % от этой суммы на сберегательный счет, чтобы уплатить ежеквартальные налоги, требуемые налоговым управлением США. Поэтому следует открыть «налоговый» сберегательный счет, на который вы будете откладывать деньги каждый раз, когда вы выписываете себе чек на ту или иную сумму (со своего бизнес-счета). Вот уже много лет, с тех пор как открыл свой бизнес, я четко следую этому основному правилу, и у меня никогда не было проблем с налоговым управлением. Например, если вы собираетесь снять со своего текущего бизнес-счета $2000, то вы должны выписать себе личный чек на $1500 и еще один чек на $500, чтобы отложить на «налоговый» сберегательный счет. То есть таким наиболее простым способом вы удерживаете необходимую сумму налога с собственных доходов.

Почти все малые предприятия пользуются услугами специалистов по оформлению налоговой документации или дипломированных бухгалтеров для подготовки налоговой декларации для предоставления в налоговое управление США в конце года. Если дела в бизнесе идут более-менее неплохо, то вы можете позволить себе составлять данный отчет ежемесячно, причем самостоятельно. Для многих малых предприятий отчет о прибылях и убытках – высшая точка их системы бухгалтерского учета. Однако если вы хотите добиться более значительных успехов, придется усложнить и расширить свою систему бухгалтерии. Большинство предпринимателей ненавидят вести бухгалтерию, поэтому у них редко получается успешно этим заниматься, особенно на ранних стадиях развития бизнеса.

Отчет о прибылях и убытках говорит вам о том, что происходило в прошлом месяце, в предыдущем квартале или году, но он не может показать вам, что случится в будущем. Отчет о прибылях и убытках нужно составлять, но этого недостаточно. По своей сути отчет о прибылях и убытках сродни вождению автомобиля с использованием лишь зеркала заднего вида. Тем не менее первейший элемент бухгалтерского учета – это лобовое стекло, если продолжать аналогию с автомобилем.

Главная задача бюджета предприятия состоит в том, чтобы планировать или прогнозировать доходы и расходы и, следовательно, прибыль. Первая попытка составления бюджета для только что созданного предприятия не будет обладать точностью, потому что такой бюджет является лишь прогнозом. Чем дольше вы занимаетесь своим бизнесом, тем точнее будут прогнозы. Невозможно приехать из Нью-Йорка во Флориду, предварительно не спланировав свой путь. Вы поступите глупо, и вам не удастся никуда добраться, если вы отправитесь в путь без конечного пункта назначения. Зиг Зиглар сказал: «Если вы ни к чему не стремитесь, то каждый раз оказываетесь ни с чем». Иисус Христос говорил: «Ибо кто из вас, желая построить башню, не сядет прежде и не вычислит издержек». Развивайте свой бизнес только по заранее составленному плану.

После составления бюджета очевидное станет реальным, поэтому вы сможете подготовиться к тому, что вас ожидает, и подумать о своих вариантах действий. Если бизнес связан с ландшафтным дизайном, то составление бюджета и в связи с этим прогнозирование своих доходов поможет понять, что зимой дела пойдут медленнее и что следует поступить так же, как белка – запастись орехами на зиму. Все, о чем я вас прошу, – быть такими же дальновидными, как обыкновенная белка. Но уровень белки – это еще не предел совершенства.

Начав зарабатывать деньги, бизнесмен начинает небрежно к ним относиться. Подобно тому, как мы поступаем со своими личными заработками, коммерческие предприятия тратят слишком большие суммы на бытовые предметы, однако рационализация деятельности предприятия в целом – это намного более сложная задача. Компании могут усовершенствовать любые виды «игрушек» и оборудования, которые им в действительности не нужны, но они оправдывают себя тем, что это делается во имя «укрепления доверия» клиентов или якобы для «повышения производительности».

Я знаком со многими людьми, занимающимися продажей недвижимости, которые покупают себе красивые новые автомобили и для этого берут деньги в долг. Они поступают так, потому что пришли к ложному убеждению о том, что люди покупают себе дома, руководствуясь тем, на какой машине ездит их риелтор. Аккуратная, надежная поддержанная машина представительского класса – это тот тип автомобиля, который должен использовать во время работы каждый агент по торговле недвижимостью, независимо от того, сколько он зарабатывает.

Потратить по $30 000–40 000 на несколько новейших полноприводных пикапов для работы на стройке, как показывают в телевизионной рекламе, – это совершенно глупо. Никто никогда не пользовался услугами водопроводчика, электрика, каменщика или плотника, только ориентируясь на то, на каком автомобиле он ездит!!! Эти красивые пикапы не смогут выдержать нагрузки на реальной строительной площадке и быстро сломаются, а их водитель в большинстве случаев окажется в долгах и с неисправным автомобилем, который был совершенно не нужен для его бизнеса.