Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере - Алексей Гладкий

Расчет стажа в соответствии с установленными настройками будет выполнен после нажатия в данном окне кнопки ОК. Обновленная информация о стаже отобразится для данного сотрудника в верхней части окна, в колонке Итого стаж.

Вы можете экспортировать данные о трудовом стаже сотрудников предприятия во внешние файлы разных форматов. Для перехода в режим экспорта нажмите внизу окна кнопку Экспорт. Дальнейшие действия выполняются так же, как и при экспорте данных об отпусках (подробнее см. выше раздел «Ввод сведений о предстоящем отпуске» и рис. 3.42).

Чтобы отредактировать внесенную ранее запись (это бывает необходимо, например, если какие-то сведения были внесены ошибочно, а также в иных случаях), выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите кнопку Изменить. Дальнейшие действия выполняются так же, как и при создании новой записи (см. рис. 3.56).

Для удаления записи из списка щелкните на ней мышью и нажмите кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Вы можете сформировать и вывести на печать подробный отчет о трудовой деятельности сотрудников предприятия – для этого нужно нажать кнопку Отчет, расположенную внизу окна. Дальнейшие действия выполняются так же, как и при формировании отчета о поощрениях и награждениях сотрудников предприятия (см. рис. 3.53).

В соответствии с действующим законодательством, некоторые категории граждан имеют право на те или иные социальные льготы: бесплатный проезд в общественном транспорте, льгота по подоходному налогу, право на дополнительный отпуск, на сокращенный рабочий день, и т. д. Подобная информация должна быть зафиксирована и отражена в кадровом учете, и здесь мы расскажем о том, как ведется учет социальных льгот сотрудников предприятия в программе «Кадры SB».

Для перехода в режим работы с социальными льготами выполните команду главного меню Сведения ▶ Льготы или нажмите соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 3.58.

Рис. 3.58. Сведения о социальных льготах сотрудников

В данном окне представлена информация о льготах, на которые имеют право работники предприятия. Чтобы просмотреть сведения о льготах по конкретному сотруднику, выделите его в списке щелчком мыши. В верхней части окна показана информация о той льготе выбранного сотрудника, на которой установлен курсор.

Чтобы ввести в программу сведения о льготе, выберите в списке сотрудника, который имеет на нее право, и нажмите кнопку Добавить. Чтобы отредактировать информацию о введенной ранее льготе, выделите соответствующую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Изменить. Ввод новых и редактирование имеющихся позиций осуществляется в режиме, который показан на рис. 3.59.

Рис. 3.59. Ввод и редактирование данных о льготе

Обратите внимание – в верхней части окна появились доступные для редактирования параметры. В поле Наименование из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике (этот справочник можно вызвать нажатием расположенной справа кнопки НСИ), выбирается название льготы – например, Льгота по подоходному налогу, Право на сокращенный рабочий день, и т. д. В поле Документ аналогичным образом выбирается название документа, подтверждающего право на льготу (это может быть, например, удостоверение воина-интернационалиста, медицинское заключение о наличии профессионального заболевания, и т. п.). В расположенных справа полях № документа и Дата указываются соответствующие реквизиты данного документа.

В поле Основание нужно ввести основание для предоставления льготы. Это может быть, например, Федеральный закон о подоходном налоге, Постановление правительства РФ о поддержке молодых семей, и т. д.

В поле Примечание при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной льготе.

Введенные данные о льготе будут сохранены после нажатия в данном окне кнопки ОК.

Вы можете экспортировать данные о социальных льготах сотрудников предприятия во внешние файлы разных форматов. Для перехода в режим экспорта нажмите внизу окна кнопку Экспорт. Дальнейшие действия выполняются так же, как и при экспорте данных об отпусках (подробнее см. выше раздел «Ввод сведений о предстоящем отпуске» и рис. 3.42).

Чтобы сформировать и вывести на печать подробный отчет о социальных льготах сотрудников предприятия, нажмите кнопку Отчет. Дальнейшие действия выполняются так же, как и при формировании отчета о поощрениях и награждениях сотрудников предприятия (см. рис. 3.53).

Руководители предприятий для решения своих кадровых проблем часто обращаются в кадровые агентства. В настоящее время таких агентств существует настолько много, что процесс подбора персонала, по идее, вообще не должен представлять никакой сложности.

Однако, как показывает практика, не всегда сотрудничество с кадровым агентством дает ожидаемые результаты. Нередко у руководителей предприятий и кадровых служб после приема на работу нового сотрудника создается впечатление, что они напрасно заплатили деньги агентству. И вовсе не потому, что принятый на работу сотрудник не оправдал надежд; причина кроется совершено в другом.

Дело в том, что во многих случаях при поиске сотрудника вполне можно обойтись собственными силами, не обращаясь в агентство. Для этого существуют специально предназначенные программные средства, ну и, конечно, Интернет (тем более что многие продукты, предназначенные для работы с кандидатами и подбора персонала, поддерживают работу с Интернетом). Отметим, что многие агентства, имитируя бурную деятельность, на самом деле таковую вовсе не осуществляют, а тихо-мирно копаются в Интернете, выискивая там подходящих сотрудников своим клиентам.

В этой главе мы рассмотрим, каким образом можно самостоятельно вести работу с кандидатами и резюме, а также решать прочие кадровые вопросы, не обращаясь в кадровые агентства и, соответственно, сберегая при этом финансовые средства.

Программа «E-Staff Рекрутер» разработана и создана специально для решения проблем, связанных с подбором и комплектацией персонала. Ее автором является российская компания Datex Software (www.e-staff.ru). Программа распространяется условно-бесплатно: ее демонстрационную версию можно скачать на сайте разработчиков. К скачиванию предлагается дистрибутив объемом примерно 2,7 Мб.