Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать - Грэм Олкотт

Практическая готовность

Продуктивный ниндзя всегда чувствует, что ситуация под контролем, если проблема или проект решается с помощью верно выбранных средств. Было время, когда организованность, сосредоточенность на канцелярии или программных приложениях считалась немодным занудством. Но пришла пора пробудить вашего внутреннего ботаника. Возможно, это и не так увлекательно, как просто «плыть по течению», однако подбор нужной канцелярии и правильных систем дает человеку силу, позволяющую выполнять работу максимально эффективно.

Ментальная готовность

Мы должны быть хорошо подготовлены не только физически, но и психологически. Конечно, для этого необходима осознанность. Но кроме того, важно следить и за самым своим драгоценным ресурсом – вниманием и энергией. И здесь первый помощник – отдых. Это может быть и долгое общение в Facebook, и рысканье по просторам Интернета. А может быть, это будет поход с друзьями или любое другое времяпрепровождение. Главное – переключиться на что-то совершенно иное, кардинально отличное от вашей работы.

Многим приходится под давлением начальства допоздна задерживаться в офисах. Люди не раз рассказывали мне, что остаются, даже если им нечего делать, и покидают рабочее место только через пять минут после ухода босса. Если вы подвергаетесь подобному давлению, ситуацию нужно менять. Может быть, стоит подарить начальнику экземпляр этой книги?

Перерыв на обед – не для слабаков

Иногда для успеха требуется напряжение всех сил из-за большого объема работы или в преддверии приближающегося дедлайна. В такие моменты люди не обращают внимания на себя и работают, засучив рукава. Это отличная тактика на короткие дистанции. Но исследования показывают, что затянувшиеся напряженные периоды ведут к реальному снижению эффективности. В фильме «Уолл-стрит» герой Майкла Дугласа, Гордон Гекко, произносит фразу, ставшую легендарной: «Обед – для слабаков». Она укоренилась в коллективном сознании и используется по сей день. Скажу вам как эксперт: все совсем наоборот.

Готовность творит чудеса

Трудно сказать, почему перерыв на обед или короткие паузы в течение рабочего дня всегда помогают быстро вернуться к полной сосредоточенности и приоритетным заданиям. Так происходит – и все. Периоды отдыха жизненно необходимы для истинной рабочей готовности. Когда в следующий раз вы сможете в течение дня по-настоящему отдохнуть и переключить внимание, проанализируйте все, что произойдет потом. Голову даю на отсечение, что в этот день вы сделаете больше обычного. Разным людям нужен разный, но реальный отдых для тела и психики. Пятиминутный глоток свежего воздуха куда более эффективен, чем десять минут рысканья по Интернету с открытой рабочей программой. Постарайтесь выбрать то, что полезно именно для вас.

Работа в таком режиме приносит ощущение свободы, радости и колоссально продуктивна. Иногда окружающим кажется, что ниндзя обладают какой-то особой силой. Порой так считают и сами ниндзя.

Но они – не супергерои. Это обычные мужчины и женщины. Единственное их отличие – особый образ мышления и знакомство с полезными навыками и приемами. Они не обладают сверхсилами.

Став ниндзя, вы будете пользоваться репутацией надежного, работоспособного человека, который умеет сохранять спокойствие в самых трудных ситуациях, принимать правильные решения и серьезно относиться к своей работе. Вы поймете, что даже самые рутинные задачи могут быть поводом для веселья, открытий, экспериментов и общения со своим внутренним «я». Сосредоточенность на процессе поможет вам полюбить свое дело, каким бы оно ни было, и избавиться от стрессов. Глубокая сосредоточенность порождает увлеченность и удовольствие от работы.

Однако не следует думать, что дорога ваша будет ровной.

Ниндзя тоже порой ошибаются

Стремясь к максимальной продуктивности с помощью оригинальных средств и других, более «человечных» стратегий, ниндзя все же порой ошибаются. В старых книгах о тайм-менеджменте тогдашние гуру представляли себя некими идеальными супергероями. Они предлагали читателям подробные ежедневники, которые нужно было заполнять, требовали постоянных серьезных достижений и оставляли в полном недоумении, как же добиться невозможного. Не верьте ни единому слову таких «специалистов». Все мы совершаем ошибки – сколь бы организованными, умными и почти идеальными ни были. Да-да, вы тоже.

Мы можем искать совершенства – и потерпеть неудачу. Или устремиться к дзен-спокойствию, безжалостности, владению оружием, уловкам и маскировке, оригинальности, гибкости, осознанию и готовности – и добиться успеха. Да, на этом пути будут ошибки. Нет, мы не станем идеальными, но зато повысим свою продуктивность до такого уровня, какой и возможным-то вам никогда не казался.

Я не могу превратить вас в супергероя. Если вы хотите именно этого, то найдете в магазине кучу других книг, которые пообещают вам все на свете, но никогда не исполнят обещаний. Это пустая мечта, фантазия, она никогда не станет реальностью.

Но вот ниндзя из вас мы сделать сможем.

Если вы купили эту книгу, то, скорее всего, периодически находитесь в состоянии стресса. Продуктивный ниндзя знает, что для амбициозного человека он в той или иной форме неизбежен. И действительно, щедрый прилив адреналина может быть событием приятным и даже полезным. Но нам прекрасно известно и то, что он мешает расслабленной концентрации и дзен-спокойствию, необходимым для продолжительной продуктивной работы.

Вы наверняка слышали о реакции «бей или беги». Когда человек ощущает опасность или риск, в организме вырабатывается адреналин, учащается сердцебиение и обостряется восприятие. Таким образом человек готовится к отражению возможной угрозы. В первобытные времена выброс адреналина повышал шансы на выживание – помогал быстро бежать либо отражать нападение, или добывать зверя, чтобы прокормить себя и свое племя. Работа во многих отношениях похожа на охоту, только теперь мы никого не убиваем, а выполняем свою роль и получаем награду в денежном выражении. На эти деньги мы покупаем еду и оплачиваем кров, то есть обеспечиваем семье безопасность. Мы остаемся добытчиками. В этом смысле работа – средство выживания. И первобытное начало, которое живо в каждом человеке, относится к ней очень серьезно, несмотря на то, что и без работы выжить тоже вполне возможно (пособия по безработице, сбережения, экономия, помощь от родных и друзей).

Иногда бывает так, что за несколько недель до выхода на новую должность или сразу после работодатель и работник подписывают контракт. В нем записано все, что обеспечивает обеим сторонам определенную безопасность и контроль, а также проясняет характер их отношений. Вы никогда не задумывались об ожиданиях обеих сторон и о том, насколько далеко они выходят за рамки контракта? А о том, как эти предположения развиваются в головах работника и работодателя с течением времени? Вот небольшой пример: