Финансовая отчетность в 3D - Лилия Голден

Прежде чем перейти к описанию процедуры реформации баланса я бы хотела остановиться на методике сальдирования балансовых счетов.

Зачем их сальдировать? Сформированное за отчетный период сальдо (в результате проведенных хозяйственных операций) показывает состояние активов компании (если мы говорим об активных Т-счетах) и структуру источников капитала (если мы говорим о пассивных Т-счетах). Сальдо – это своего рода фотография финансово – хозяйственной деятельности. На основе сальдовых счетов и выстраивается баланс.

Предлагаю отработать методику сальдирования на примере балансового Т-счета «Денежные средства» из предыдущего раздела.

Мы будем иметь дело с Т-счетом «Денежные средства», который приведен в 10-ой хозяйственной операции, поскольку ею заканчиваются движения по деньгам.

Итак, проанализируем все движения по счету «Денежные средства». Благодаря перекрестной записи проводки: когда в Т-счете указывается наименование другого Т-счета, на который записывается вторая часть проводки, – мы видим по дебетовым оборотам за счет чего поступили деньги (источники их образования), а по кредитовым оборотам – направления их использования (на что были потрачены деньги).

Из Т-счета «Денежные средства» видно, что:

• Поступление денежных средств произошло за счет:

• Пополнения Уставного Капитала;

• Поступления выручки;

• Погашения дебиторской задолженности;

• Отток денег произошел на следующие цели:

• На покупку киоска;

• На приобретение товара;

• На погашение кредиторской задолженности;

• На оплату административных расходов;

• На изъятия акционерами.

Теперь следует подвести сальдо, чтобы определить остаток денежных средств. Для этого:

1. Суммируются все обороты отдельно по дебету и кредиту. Обороты суммируются с учетом сальдо начального. Но в нашем случае мы имеет дело с нулевым сальдо начальным (мы организовали бизнес с нуля).

2. По наибольшей из сумм балансируется Т-счет. Т. е. записываем максимальную сумму в дебет и в кредит (поскольку, согласно принципу двойной записи, Актив всегда должен быть равен Пассиву).

3. В дебетовый либо кредитовый оборот – в зависимости от того, на чьей стороне не хватает суммы для получения равенства, записывается «Сальдо к переносу» на сумму разницы.

4. Полученное сальдо перекрестно переносится в противоположный оборот и называется «Сальдо на начало». С этого сальдо начнется следующий отчетный период.

Таким образом мы поступаем со всеми балансовыми счетами. Если имела место лишь одна запись на Т-счете, сальдировать необязательно – единственная запись берет на себя функцию сальдо, с которого и начнется следующий отчетный период.

Вернемся к определению реформации баланса. РЕФОРМАЦИЯ БАЛАНСА – процедура закрытия счетов ОПУ на Собственный капитал Баланса.

К собственному капиталу пассива баланса относится:

• Уставной капитал;

• Резервы переоценки, прочие резервы;

• Нераспределенная прибыль прошлых отчетных периодов;

• Чистая прибыль/убыток текущего отчетного периода;

• Изъятия.

Вероятно, вы уже обратили внимание, что Чистая прибыль из ОПУ также замыкается на собственный капитал – это прямое следствие реформации баланса. Технически чистую прибыль мы будем замыкать на балансовый счет «Нераспределенная прибыль прошлых отчетных периодов» (НП).

Процедура реформации баланса состоит из нескольких шагов:

• Все счета, принадлежащие к ОПУ, собираются на единый Т – счет ОПУ;

• В сводном Т – счете ОПУ, по аналогии с сальдированием балансовых счетов, суммируются все обороты по дебету и кредиту, записывается максимальный оборот;

• Балансирующий показатель как разница между собранным дебетом (расходами) и кредитом (доходами) представляет собой финансовый результат за период (Чистая прибыль(ЧП) или убыток) и записывается «К переносу на Нераспределенную прибыль (НП)»;

• Т-счет Нераспределенной прибыли пополняется на размер ЧП, на которую был закрыт сводный Т-счет ОПУ, путем зеркального отражения записи;

• Балансовый показатель НП сальдируется и выводится сальдо на начало периода.

Таким образом, следующий отчетный период для балансовых счетов начинается с «Сальдо начального», для счетов ОПУ – с нуля.

Завершим нашу задачу из предыдущего раздела.

После того как реформация завершена, можно приступать к созданию Баланса и ОПУ. Для баланса данные мы берем из Сальдо начального балансовых счетов. Для Отчета о прибылях и убытках – из Т-счета Свод ОПУ.

БАЛАНС КОМПАНИИ «АЛЬФА»

ПО СОСТОЯНИЮ НА 31.12.ХХ

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

КОМПАНИИ «АЛЬФА» ЗА 20ХХ ГОД

Принцип начисления является основополагающим при ведении бухгалтерского учета по международным стандартам. Согласно данному принципу, доходы и расходы признаются в учете по мере их возникновения, вне зависимости от момента их оплаты. То есть, возникшие в текущем периоде расходы должны быть начислены в данном периоде, даже если их оплата ожидается в последующих отчетных периодах. А вот предварительные оплаты расходов/доходов (произведенные в текущем периоде), которые возникнут лишь в следующем отчетном периоде, в текущем периоде не начисляются, а остаются на балансе в качестве предоплат.

Рассмотрим данный принцип на примере взаиморасчетов по аренде.

По условиям договора аренды арендатор должен произвести оплату не позднее 10-го числа месяца следующего за отчетным в размере 100 000 рублей. Это означает, что последним днем месяца бухгалтер сделает проводку по начислению затрат по аренде, поскольку услуга оказана и должна быть признана в качестве расходов за отчетный месяц (в нашем примере, за март). Оплачена она будет 7 апреля. Таким образом, баланс, составленный по состоянию на 31 марта, будет содержать информацию о кредиторской задолженности перед арендодателем, которая будет перекрыта деньгами 7 апреля.