Быстрые результаты: 10-дневная программа повышения личной эффективности - Андрей Парабеллум

Это, действительно, очень действенно и дает возможность успевать гораздо больше и быстрее продвигаться в выполнении своих дел.

Перед тем, как приступить к реализации своих планов, необходимо отключить «прерыватели» — все то, что отвлекает от текущей работы. Это всплывающие мейл-агенты, мигающие сообщения в ICQ, в «Одноклассниках», в Skype и т. д. — то есть все прерыватели, которые есть у вас на компьютере.

Если вы занимаетесь важными делами, то, чтобы вас от них не отрывали, нужно отключать и телефон.

Наш мозг имеет одну особенность: для того чтобы выйти на пик эффективности, ему требуется примерно 20–30 минут.

Когда вы делаете что-то важное, решаете какую-то задачу (например, пишете квартальный отчет), и вдруг раздается телефонный звонок, вы думаете: «Я сейчас быстренько отвечу, это не займет много времени». На самом деле все совсем не так.

Стоит остановиться, и вам снова потребуются те же самые полчаса, чтобы восстановить свою эффективность.

Простая аналогия — вы мчитесь по шоссе, только-только разогнались, и тут приходится тормозить, а потом заново разгоняться. Понятно, что так вы далеко не уедете.

Поэтому прерывание крайне мешает нам успевать много.

Это касается и всех всплывающих напоминаний на компьютере, и коллег или родственников, отвлекающих от работы, и т. д. Нужно находить возможности решать эту проблему и любыми способами отключать все возможные прерыватели.

Еще один важный момент, который мало кто учитывает, касается физиологии. Физиологию тоже надо иметь в виду и действовать так, чтобы она нам помогала.

Каждые два часа нужно выпивать стакан обычной чистой негазированной воды. Не чая, не сока, не молока, а именно воды. Почему это необходимо?

Наш мозг нуждается в воде, чтобы функционировать эффективно. Если в течение дня у вас бывают периоды, когда вы чувствуете утомление, усталость, падение концентрации внимания и т. д., зачастую это бывает связано именно с недостатком воды.

К сожалению, нас не приучали с детства пить обычную чистую воду, мы предпочитаем чай, соки, все что угодно, — только не воду.

Неважно, будет ли она холодной, теплой или комнатной температуры, — сами решите, какая вам больше нравится. Но очень важно пить раз в два часа именно чистую негазированную воду.

Попробуйте и обратите внимание, произойдут ли в вашем самочувствии изменения в лучшую сторону.

Возьмите список дел, который вы составили, и проработайте его. Посмотрите, насколько большим он получился — 50 пунктов, 100, около 200? Если 20–30 — это, конечно, несерьезно, вы просто жалеете себя и очень низко летаете. Не берегите себя, нагружайтесь больше!

Но сейчас наша задача — просмотреть этот список и вычеркнуть оттуда каждое 10-е дело.

Что будем вычеркивать в первую очередь? Задачи, которые давно устарели, которые уже не актуальны, которые (если внимательно на них посмотреть) вы вписали просто потому, что когда-то хотелось это сделать, но сейчас это уже не очень нужно. Такие планы есть всегда и у всех.

Если их не так много, более простой вариант — выбрать хотя бы одно такое дело, на которое (как вы теперь видите) не имеет смысла тратить времени.

Это очень непросто — отсекать лишнее, но для того, чтобы освободить время для новых проектов, идей и крупных свершений, обязательно надо регулярно отсекать старые дела, которые крадут у вас силы и энергию, которые давят на вас, потому что висят у вас в списке.

Посмотрите на список и подумайте — что еще вы можете вычеркнуть? Чем больше вы вычеркнете, тем проще вам будет жить дальше, тем быстрее вы сможете взяться за более серьезные и важные дела.

Да, действительно, часто отсечь — значит, пожертвовать чем-то, но вы понимаете — если от этого отказаться, можно будет взяться за что-то гораздо более значимое.

Анализируя список дел, выберите среди них «слонов» — самые большие дела или самые крупные из средней категории — и раздробите их на более мелкие. Каждое поделите хотя бы на три части.

Любое крупное дело делится на ряд более мелких, любой проект можно разделить на этапы.

Зачем мы это делаем? Когда видишь огромную гору или огромное дело, которое надо сделать, порой оно пугает одними только своими размерами.

Иногда бывает просто страшно за что-то браться. Столько надо сделать, да непонятно — с чего начать!

Но если разделить все на множество мелких дел, на много-много маленьких шагов, то можно сказать себе: «Хорошо, завтра мне надо просто сделать первый шаг, сделать вот это». И ты выполняешь намеченное, и оказывается — глаза боятся, руки делают.

Из-за этих «слонов» порой бывает страшно открыть ежедневник, и именно поэтому ежедневники и планировщики так плохо работают.

Поэтому нужно «есть слона» по частям, и чем тоньше вы его «нарежете» (конечно, в разумных пределах), тем быстрее и проще вам будет двигаться вперед.

Большие дела давят на психику. Людям свойственно отодвигать выполнение крупных дел, потому что они кажутся страшными, а страшное мы откладываем на потом.

Мы говорим себе: «Ничего, это я сделаю завтра или на следующей неделе», даже если на самом деле можно и нужно было сделать это именно сейчас. Но когда дела мелкие, думаешь: «Это не сложно, это я выполню сегодня», — и так постепенно делаешь все.

Прежде чем приступать к глобальным свершениям, надо закрыть как можно больше мелких дел — самых коротких, самых быстрых, тех, которые требуют по 10–15–20 минут, по полчаса максимум.

Посмотрите на список ваших самых быстрых дел, выделите два часа времени и постарайтесь выполнить максимум из них.

Обозначьте себе два часа, можно один утром, один вечером, т. е. два блока, которые вы освободите для выполнения именно этой задачи.

Отключите на этот период все прерыватели, чтобы никто ни на что вас не отвлекал, и сработайте на количество. Задача — закрыть как можно больше мелких дел. Самое маленькое — десяток, но это для самых медленных, для черепашек, а лучше — намного больше.

Если вам надо сделать какие-то звонки, набрасываете список — кому позвонить и какие вопросы решить, и быстро звоните всем по очереди — одному, сразу второму, сразу третьему, затем четвертому…

Надо найти что-то в Интернете, ответить на письма — садитесь и быстро отвечаете, потом беретесь за следующее дело и т. д.

Уже давно обнаружено, что незавершенные дела крадут нашу энергию.