Как правильно применять «упрощенку» - Оксана Курбангалеева

Не имеют права переходить на эту систему налогообложения предприниматели:

– занимающиеся производством подакцизных товаров, а также добычей и реализацией полезных ископаемых, за исключением общераспространенных;

– занимающиеся игорным бизнесом;

– нотариусы, занимающиеся частной практикой;

– являющиеся адвокатами, которые открыли собственный адвокатский кабинет;

– переведенные на уплату ЕСХН;

– имеющие штат наемных работников более 100 человек;

– получающие выручку в размере более 20 млн руб. в год.

В том случае, если предприниматель занимается несколькими видами деятельности, по одному из которых он уплачивает ЕНВД, по прочим видам он может платить налоги в общеустановленном порядке (общий режим налогообложения) или перейти на упрощенную систему налогообложения.

Наиболее выгодной для предпринимателя является упрощенная система налогообложения на основе патента. Но приобрести патент могут не все предприниматели (см. раздел 19 «Упрощенная система налогообложения на основе патента»).

Следует иметь в виду, что каждая система налогообложения имеет свои особенности, о которых предприниматель должен знать заранее. Только в этом случае его бизнес будет успешным.

Если будущий предприниматель выбрал систему налогообложения, которую он будет использовать в своей деятельности, то платить налоги по этой системе он может сразу после государственной регистрации. Для этого необходимо одновременно с заявлением о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя представить в налоговый орган заявление о переходе на специальный налоговый режим.

Если предприниматель выбрал упрощенную систему налогообложения, то заявление о переходе составляется по форме № 26.2-1, утвержденной приказом ФНС России от 17.08.2005 № ММ-3-22/395.

В заявлении указываются:

• фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;

• дата перехода на упрощенную систему налогообложения.

Перейти на упрощенную систему налогообложения можно с начала календарного года. Следовательно, по этой строке необходимо указать «01 января» того года, с которого налогоплательщик собирается применять УСН.

Организации и предприниматели, представляющие заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения одновременно с документами для государственной регистрации, должны по этой строке указать не конкретную дату, а вписать: «со дня государственной регистрации»;

• объект налогообложения, выбранный налогоплательщиком. Это могут быть либо доходы, либо доходы, уменьшенные на величину расходов (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

Такую форму заявления могут использовать не только индивидуальные предприниматели, но и организации.

Упрощенная система налогообложения предусматривает, что предприниматель будет платить единый налог по результатам хозяйственной деятельности вместо целого ряда налогов.

Единый налог заменяет:

• налог на доходы физических лиц;

• налог на добавленную стоимость;

• налог на имущество физических лиц.

В то же время налоги, от которых индивидуальные предприниматели не освобождены, они обязаны перечислять в бюджет, например государственную пошлину, транспортный налог, земельный налог, водный налог, налог на добычу полезных ископаемых и т.д.

Кроме того, индивидуальные предприниматели, перешедшие на УСН, должны уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды за себя и за своих наемных работников.

Единый налог предприниматель уплачивает так же, как и организации, применяющие УСН. Следовательно, порядок признания доходов и расходов в целях исчисления этого налога один и тот же для всех налогоплательщиков, применяющих УСН, вне зависимости от их статуса, в том числе по основным средствам и нематериальным активам. Эти вопросы мы уже рассматривали выше.

Что касается НДС, то этот налог ему придется перечислять в бюджет при ввозе имущества на территорию Российской Федерации или при выполнении функций налогового агента.

С выплат физическим лицам по трудовым договорам индивидуальный предприниматель должен удержать НДФЛ, начислить страховые взносы на обязательное и социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В случае болезни сотрудника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а также другие социальные пособия, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Все эти операции предприниматель осуществляет в том же порядке, что и организации – «упрощенцы».

Индивидуальный предприниматель обязан представлять отчетность в органы статистики.

Что касается ведения кассовых операций, то требования решения Совета директоров Банка России от 22.09.2003 № 40 в отличие от организаций на индивидуальных предпринимателей не распространяется. Поэтому вести кассовую книгу, составлять приходные и расходные кассовые ордера, а также утверждать лимит остатка наличных денежных средств в кассе ему не нужно.

В то же время в момент оплаты товара наличными денежными средствами индивидуальный предприниматель, использующий упрощенную систему налогообложения, должен выдать покупателю кассовый чек, отпечатанный на ККТ (см. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). По каждому контрольно-кассовому аппарату необходимо вести журнал кассира-операциониста.

Физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, должны уплачивать за себя страховые взносы во внебюджетные фонды (подп. 2 п. 1 ст. 5 Закона № 212-ФЗ).

Этот порядок распространяется также на других лиц:

• адвокатов;

• частных детективов;

• нотариусов, занимающихся частной практикой;

• главу и членов крестьянских (фермерских) хозяйств.

В дальнейшем всех перечисленных лиц мы будет называть индивидуальными предпринимателями.