Правила - Джанет Свитцер

Я считаю, что каждый должен разрешать себе 130–150 свободных дней в год. Если бы вы каждые выходные полностью отключались от любой работы, то наслаждались бы 104 днями дополнительного отпуска. А если бы отыскали еще 48 Дней ВиО в виде долгих праздников, двухнедельных каникул и иных возможностей, то обрели целых 150 Дней ВиО, чтобы подзарядиться, омолодиться и отдохнуть – без всяких карманных компьютеров, электронных почт, мобильников, документов и контактов с подчиненными, коллегами или начальством.

Чтобы выйти на такое количество, могут потребоваться месяцы, даже годы, но самое главное – вы должны каждый год неуклонно увеличивать число Дней ВиО.

Согласно данным Американской ассоциации индустрии туризма, в 1997 году средний отпуск составлял 7,1 дня. В 2001 году их количество упало до 4,1 дня. Еще более тревожные сведения дает Институт семьи и труда: больше четверти всех американских служащих вообще не использовали отпуск. Почему? Они боялись оказаться уволенными к моменту возвращения из отпуска.

Сравните это с концепцией Дней ВиО, которая на самом деле делает вас более отдохнувшими, продуктивными и более ценными для работодателя. Джейн Мойер, в 1996 году менеджер по ролевым моделям фирмы Xerox Business Services, а нынче – в Quantic в Сан-Франциско, в своем интервью журналу Fast Company пришла к замечательным выводам относительно ценности Дней ВиО:

«…Каждый октябрь я некоторое время провожу на мысе Код. Снимаю домик в двух кварталах от океана и живу там неделю. В домике нет ни телефона, ни телевизора. Я близко не подхожу к машине, не слушаю радио, не читаю газет. Первые два дня я еще порываюсь вернуться «к цивилизации», но потом привыкаю. Готовлю нехитрую еду, читаю, гуляю по пляжу. Это просто восхитительно. На обратном пути, начиная снова думать о работе, я многое вижу по-другому. Работа уже не кажется мне таким «завалом». Но самое удивительное в таком «отрыве» – он помогает мне понимать, что важно, а что – нет».

1. Перечислите три самых продуктивных Дня лучших результатов, которые у вас были. Запишите, что в них имелось общего. Это поможет вам сделать их еще более продуктивными. Распланируйте их.

2. Встретьтесь с боссом, подчиненными и коллегами и обсудите, как увеличить число Дней лучших результатов, когда вы 80 % времени можете посвятить тому, что блистательно вам удается, и добиться еще лучших результатов.

3. Встретьтесь с друзьями и родными и обсудите, как организовать настоящие Дни ВиО.

4. Запланируйте на следующий год не менее четырех каникул. Это могут быть удлиненные выходные или что-то еще более продолжительное. Провести их можно действительно как выходные – отправившись в туристический поход, на экскурсию в Сан-Франциско или в «винные края», на побережье, на рыбалку или на недельку к друзьям в соседний штат, а можно – осуществить «хрустальную мечту» и поехать в Калифорнию, на Гавайи, во Флориду, Мексику, Европу или Азию. Однако если вы это не запланируете, то оно и не произойдет, так что сядьте и составляйте план.

5. Перечислите три самых лучших Дня ВиО и то общее, что в них заметили. В следующие запланированные Дни ВиО внесите больше этих элементов.

Поскольку мир наш становится все сложнее и напряженнее, то вам придется со все большей и большей сознательностью и целенаправленностью систематизировать свое время таким образом, чтобы как можно полнее раскрыть свои таланты и как можно выше поднять результаты и доход. Так начните же прямо сейчас управлять своим временем и жизнью. И помните – вы сами отвечаете за все.

Покорение Эвереста было работой не одного дня и даже не тех нескольких незабываемых недель, за которые мы на него поднялись…

Фактически это история продолжительного, непрерывного и упорного труда.

Сэр Джон Хант,

покоривший Эверест в 1953 году

У каждого, добившегося высоких результатов, есть мощная команда сотрудников, консультантов, продавцов и помощников, которые делают бо́льшую часть работы, в то время как он или она свободны создавать новые источники дохода и новые возможности для успеха. У самых известных в мире филантропов, спортсменов, артистов, ученых, специалистов в различных областях знаний также есть люди, которые освобождают их от повседневной рутинной работы, предоставляя им возможность делать больше для других, оттачивать ремесло, повышать спортивное и иное мастерство и так далее.

Чтобы вы лучше уяснили себе, на что следует тратить время самому, а что – перепоручать другим, сделайте следующее упражнение. Ваша цель – найти одно, два или три занятия, в которых ваша сокровенная склонность расцветала бы лучше всего, принося вам и наивысшее наслаждение, и максимальный доход.

1. Для начала перечислите все те действия, которые занимают ваше время, связаны ли они с бизнесом, личными делами, с вашими гражданскими обязанностями или с волонтерской работой. В список вносите даже мелкие задачи типа «отзвониться» по телефону, разобрать документы или сделать фотокопии.

2. Затем выберите из этого списка одну, две или три задачи, с которыми справляетесь особенно блестяще, которые соответствуют именно вашим талантам и которые очень немногие могут делать так же хорошо, как и вы. Кроме того, выберите из списка три вида деятельности, приносящие максимальный доход вам или вашей компании. Вот тем задачам и тому виду деятельности и старайтесь посвятить большую часть своего времени и энергии.

3. И, наконец, спланируйте, как перепоручить все остальное другим. Для этого понадобятся время и терпение (придется обучать подходящих людей), но довольно скоро вы увидите, как при минимальных усилиях вам все меньше приходится заниматься маловажными задачами из своего списка и все больше – тем, в чем вы действительно дока. Именно так и создается блестящая карьера.

Если вы владелец бизнеса (а, как вы помните, стать предпринимателем в довольно молодом возрасте – один из признаков значительного успеха для любого человека), начните подбирать подходящих сотрудников или обучать тех, кто есть, справляться с вышеупомянутыми задачами. Если вы в своем бизнесе «и швец, и жнец, и в дуду игрец» – начинайте подыскивать энергичного помощника, который мог бы управляться с вашими проектами, программами, регистрировать ваши коммерческие операции и полностью принять на себя прочие рутинные задачи, а вы бы в это время занимались тем, что у вас получается лучше всего. Вы можете принять их в штат как своих работников или на неполный рабочий день по контракту, пока ваша фирма не расширится. Мне доводилось видеть, как многие весьма успешные в будущем предприниматели находили весьма квалифицированного коммерческого директора гораздо скорее, чем они ожидали, и быстро убеждались, как быстро и уверенно пошел вперед корабль их бизнеса, стоило только «принять на борт» знающего человека.