Время на отдых. Для тех, кто много работает - Глеб Архангельский

mad_skvo: У меня в году есть обязательные поездки на мероприятия – конвент писателей-фантастов на четыре дня в пансионат. Я выключаю телефон, никаких ноутбуков и интернетов, лишь хороший, душевный отдых. Не важно, что происходит – пожар, революция или аврал, четыре дня в году, мои личные, я провожу там. Также я уезжаю на фестивали экстремальных игр. Вот там отдых так отдых… Много физической активности, алкоголь и сон.

Радиопередача «Время предпринимать», в гостях Борис Польгейм, председатель совета директоров группы компаний «Аква Лого», гендиректор компании «Бизнес Класс», и Алексей Крылов, председатель совета директоров компании UTS Travel

Крылов: «Так оказывается, что именно в эти поездки ты можешь сказать близкому человеку то, на что обычно не находится времени, что-то обсудить, какие-то личные планы, что-то вспоминать. Очень здорово брать близких друзей, объединяться».

Польгейм: «По поводу отдыха может быть два подхода. Отдохнуть так, чтобы расслабиться. Другой подход – я вспомнил, как мы в молодости, когда ходили в сложные туристские походы, говорили, что туризм – это такой отдых, после которого любая работа покажется отдыхом. Иначе говоря, можно так напрячься, что потом приезжаешь на работу – и по контрасту отдыхаешь.

И еще, я уже давно стараюсь использовать свое предпринимательское положение, чтобы отдыхать как бы против шерсти, не в общем потоке. Другими словами, так как мы можем себе позволить выбирать время, то в среду, в четверг, например, можно лететь «туда», а в пятницу «оттуда». И это дает гигантский выигрыш во времени и впечатлениях. Иначе говоря, можно осматривать места, когда там почти нет людей. И, кстати, это очень экономит время и деньги».

Практика

Запланируйте «сити-брейк»

В левой колонке обозначьте ближайшие возможные даты «расширенных выходных». Это могут быть как удобные общегосударственные праздники («ноябрьские», «июньские» и прочие), так и ваши личные возможности.

В правой колонке обозначьте сценарии использования этих «расширенных выходных». В какой город или в какое место вы можете отправиться? В каком интересном событии хотите принять участие? С кем вы можете это сделать?

Очень важно не просто хорошо отдохнуть, но и эффективно переключиться с режима отпуска на рабочий режим. Есть несколько различных подходов к настройке на трудовой ритм после отпуска.

Первый вариант – сразу и жестко. Выйти на работу и с головой погрузиться в процесс. Плюс этого подхода: никаких долгих раскачек и настроек; отдохнувший организм бросается в работу, как из горячей бани – в ледяную прорубь. Особенно этот способ хорош, если вы любите свою работу и за время отпуска успели по ней соскучиться. Минус: есть риск перенапрячься и получить пару недель плохого самочувствия и сниженной эффективности.

Второй вариант – мягкий. Выйти на работу, но постараться заранее организовать свои дела так, чтобы первые несколько дней были спокойными. Не планировать на это время серьезных встреч, вовремя или раньше положенного уходить из офиса и т. п. В этом варианте есть риск слишком долго набирать «рабочую мощность». Это как из горячей парилки в прохладный душ – стресс меньше, чем при нырянии в прорубь, но и меньше пользы для здоровья.

Третий вариант – комбинация жесткого и мягкого подходов. Например, многие стараются выходить из отпуска в четверг или пятницу, чтобы отработать в жестком качественном ритме – но всего лишь один-два дня до выходных. Это как если бы вы прыгнули в прорубь, но потом на пару минут вернулись в парилку, чтобы прогреться.

Я комбинирую жесткий и мягкий подходы к выходу из отпуска в духе «работы 2.0». А именно – первую неделю стараюсь проводить в загородном доме, но в полноценной работе. Иначе говоря, просыпаюсь в положенное время, нахожусь на связи, отрабатываю нужное количество рабочих часов в день, но не провожу встреч, а занимаюсь написанием статей, документов и т. п. Таким образом, с точки зрения рабочего ритма и результативности это «жесткий» вход в работу, но с точки зрения физического отсутствия в офисе и наличия березок за окном – «мягкий».

Главный принцип: момент выхода из отпуска нужно обустраивать не менее тщательно, чем сам отпуск. В том числе инвестировать в это время. Например, выход из отпуска с одним рабочим днем в пятницу, казалось бы, не лучшее решение. Ведь можно было присоединить эту пятницу к отпуску, и примыкающие выходные провести где-нибудь на курорте, а не в родном городе. Но с точки зрения грамотного выхода из отпуска эти «потери» – не потери, а инвестиции, с лихвой окупающиеся более качественной и комфортной работой после отпуска.

Практика

Организуйте комфортный выход из отпуска

В левую колонку впишите дела, задачи, занятия, которыми вы постараетесь наполнить первые рабочие дни (от одного до трех) после ближайшего отпуска, чтобы сделать «погружение в работу» эффективным и комфортным. В правую колонку впишите дела, занятия, события, которых вы в эти дни всеми силами постараетесь избежать.

Вернитесь к этой странице через один-два месяца и в свободной форме запишите, какие позитивные сдвиги вы почувствовали, применив правила эффективного отдыха:

Напишите автору книги на [email protected], тема письма «Время на отдых: запрос материалов». Укажите ваши Ф.И.О., город, компанию, должность, контактный рабочий и мобильный телефон. Получите набор бесплатных электронных материалов по тайм-менеджменту.

Главная цель отдыха – восстановить энергию, потраченную в борьбе с работой, бизнесом, проблемами, заботами, внешними обстоятельствами. Энергия – один из важнейших ресурсов, которыми располагает человек наряду со временем, деньгами, информацией.

Вы наверняка замечали, что есть «энерговосстанавливающие» и «энергоистощающие» люди, занятия, способы отдыха, способы работы. Бывает, что хорошо и с удовольствием сделанная работа дает больше энергии, чем некачественно проведенное свободное время.

При его планировании особенно важно предпринять определенные усилия для того, чтобы наша энергия накапливалась и восстанавливалась, а не истощалась. Эти усилия обязательно окупятся – радостью во время отдыха, бодростью и эффективностью – в работе.

Планируя отдых, будь то выходные или отпуска, стоит позаботиться о его «чистоте».