Как стать мастером общения? 49 простых правил - Елена Рвачева

Как мы уже говорили ранее, большую часть информации человек воспринимает не из речевых высказываний, а из невербальных посылов собеседника. Правильно интерпретировать подобные сообщения оппонента еще труднее, чем понимать слова. Это происходит потому, что любой жест или выражение лица, а также поза могут выражать множество различных эмоций.

Правильное восприятие подобных сообщений является неотъемлемой частью умения слушать. Как же реагировать на бессловесные сигналы?

Если вашим собеседником является близкий или хорошо знакомый вам человек, то лучше всего делать это все-таки словесно.

Для этого можно сказать напрямую о его действиях и получить ответ. Например: «Вы так нахмурили брови, вам не нравится эта тема?»

А можно высказать свою точку зрения и уточнить, верна ли она: «Что-то ты уже зеваешь, наверное, тебя утомил наш разговор, не так ли?»

Если же в ответ вы услышали пространное объяснение, а значит, так и не поняли для себя, что же именно человек чувствует, тогда можно просто попросить его объяснить свое поведение. Например: «Объясните, пожалуйста, чем вызвана такая реакция?» Или: «Когда ты говорил о своем преподавателе, твое выражение лица изменилось. Тебе что, не нравится твой учитель? Вы с ним не ладите?»

Не всегда расшифровка нами языка жестов может совпадать с эмоциями человека. Так, если молодой человек смотрит в сторону, а не в глаза девушке, то девушка может воспринять это как нежелание откровенного общения. А на самом деле может оказаться, что молодого человека привлек припаркованный на другой стороне улицы автомобиль.

Если же вы общаетесь строго по делу или с людьми малознакомыми, то лучше всего на невербальные знаки реагировать также без слов.

Например, ваш собеседник сидит, скрестив руки на груди и в полуразвернутом от вас положении. Вы уже знаете, что подобные признаки говорят о том, что ваш оппонент настроен негативно, он не воспринимает информацию полностью, а возможно, и желает прекратить беседу. Это явный сигнал, на который вы должны среагировать. И лучшей реакцией на этот сигнал для привлечения утраченного внимания своего собеседника может быть невербальное послание. Например, протяните своему собеседнику какой-нибудь предмет или документ, он будет вынужден его взять, а соответственно, и изменить свою позу.

В некоторых случаях также полезно копирование поведения собеседника.

Скажем, если человек показывает своим поведением явное удовольствие, просто расплываясь в улыбке, то лучшей ответной реакцией будет также улыбка.

И наоборот, если человек явно чем-то расстроен, то ваша улыбка будет совсем не к месту. В такой ситуации лучше снять ее с лица.

Вообще же подстроиться под эмоциональный лад своего собеседника – это умение найти общий язык даже с самым малознакомым человеком.

Другой способ поддержания внимания к разговору и демонстрации сосредоточенности на обсуждаемом вопросе – это кивок головой. Во многих случаях он используется для подтверждения или согласия с собеседником. Чаще всего это бессознательное проявление наших чувств.

Но, зная «технику кивка», его можно вынести на вполне сознательное проявление и умело использовать при общении с людьми.

Так, если вы настроены позитивно и согласны со словами вашего собеседника, то голова начинает кивать непроизвольно. Это воспринимается оппонентом как знак расположения, приятия.

При этом существует прямая связь кивка с позитивными ощущениями: одно вызывает другое. Поэтому, даже если вы занимаете нейтральное положение или не до конца определились, то намеренное кивание непроизвольно вызовет у вас позитивные чувства и поможет сменить настрой.

Кивок – лучший способ поддержания нити разговора на бессловесном уровне. Ведь, с одной стороны, вы не перебиваете своего собеседника, с другой – даете ему понять ваши чувства и настроение. Более того, кивание очень полезно для получения положительного результата.

Также кивок – это лучший способ заполнить паузу и поддержать своего собеседника. Если ваш оппонент в процессе разговора теряется или смущается, в результате чего замолкает, продолжайте кивать ему. В данном случае кивок будет расценен как поддержка. Человек хватается за кивок как за соломинку, собеседник снова начинает говорить, и разговор выравнивается.

Более того, пока вы киваете, вы можете сохранять молчание столько, сколько вам хочется. Ведь это еще и знак осмысления. Когда мы пытаемся что-то домыслить, мы помогаем себе кивком головы.

Обмен кивками – это не что иное, как обмен позитивным настроем. Кивок производит взаимный эффект, ведь если вы киваете кому-то, тот человек начинает кивать в ответ, даже если не полностью согласен с вашими высказываниями.

Подобная техника широко используется в торговле для того, чтобы убедить покупателя и заслужить его расположение. Если продавец утвердительно кивает, то этим он подтверждает ваш выбор, соглашается с вами, а значит, ценит ваш вкус и проявляет к вам внимание. Это создает благоприятную атмосферу для продажи и позитивный настрой человека на покупку. И даже если вы сомневаетесь в своем выборе, то эмоциональная поддержка умелого продавца развеет ваши сомнения и позволит решиться на покупку с большей долей уверенности и хорошим настроением.

Выслушивая человека, мы позволяем ему самостоятельно оценить ситуацию, сделать выводы и высказать свое мнение, предложив пути решения проблемы. Но собеседника к подобным действиям следует подталкивать, проявляя интерес к его высказываниям.

Эффективность общения заключается в получении положительного результата, принятия общего решения на удовлетворяющих обе стороны условиях.

Это как договор, в котором участвуют две стороны, у каждой из которых есть свои права и обязанности, и который хорошо структурирован. Любое общение можно также грамотно построить, заключив своего рода моральную сделку. И необходимой частью этой сделки будет умение выслушать позицию оппонента.

Любой человек любит осознавать, что решение, принятое в процессе разговора, было сделано им самостоятельно, что именно его мысли и речи вызвали положительный эффект. Так давайте не разочаровывать своего собеседника.

Так, например, устроившись на работу агентом по страхованию, один мой знакомый никак не мог найти клиентов, хотя прилагал к этому много усилий. Он посещал разные организации, обегая за день пол-Москвы. Но у него ничего не получалось, в то время как его коллега почти всегда находился в офисе, а клиентов у него было хоть отбавляй. Почему же в данном случае не сработало правило «Волка ноги кормят»? Все элементарно – просто мой знакомый на тот момент совсем не обладал искусством общения, в то время как его коллега явно не только знал, но и умело пользовался правилами эффективного общения.

В основе этих правил лежит умение слушать клиента, а не навязывать свое мнение. А именно, сначала он выяснял потребности будущих клиентов и лишь потом подбирал оптимальный вариант страхования именно для них. И это работало намного эффективнее, чем навязывание своих идей. Подобное правило работает в бизнесе, так почему бы его не использовать и в обычной жизни?