Продуктивная лентяйка. Как не делать лишнего и все успевать - Тоня Далтон

Вы думаете, ребята с ходу схватывают, что им нужно делать? Ничего подобного, с ними неоднократно отрабатывали эту ситуацию. Как бывшая учительница, я часто использовала со своими детьми приемы, которые применяла в классе, например, мы заранее проигрывали всевозможные сценарии, чтобы они знали, чем им заняться, пока я разговариваю по телефону. Я проводила обучение в веселой и увлекательной форме, чтобы дети считали его игрой, но все же это было обучение.

Мы нашли способы сделать границы действенными, и вы сможете. Главное – четко сформулировать и озвучить свои ожидания, а затем последовательно к ним приучить. Дети могут быть важным ресурсом вашей продуктивности, если вы им это позволите.

НО В РЕАЛЬНОЙ ЖИЗНИ ЭТО НЕ РАБОТАЕТ

Я уже слышу голоса критиков, что, мол, в типичном рабочем пространстве установить границы не представляется возможным. Представляется. Просто, чтобы встать и очертить границы своего рабочего пространства, требуется мужество, но это единственный способ инициировать необходимые перемены.

Я познакомилась с Джордан через некоммерческую организацию, в которой она работала. Это очень душевная и умная женщина, с приветливой улыбкой и необыкновенным смехом. Большую часть своей жизни она посвятила работе по осуществлению социально значимых проектов и улучшению жизни других людей.

Джордан с большим энтузиазмом записалась на тренинг «БЛАГОполучия», но, когда я стала говорить о границах на работе, она подумала: «Все это хорошо и замечательно, если вы работаете на себя. Но как это реально осуществить, если мой рабочий график от меня не зависит? Я работаю в некоммерческой организации, где всегда полно срочных дел и задач, и не думаю, что это когда-либо изменится».

Да, когда имеешь дело с крупными инвесторами и неутомимым руководством, легко рассказывать себе историю о том, что установить границы невозможно: начальство мне это не разрешит; весь рабочий процесс четко расписан и так далее и тому подобное. Но Джордан решила меня повеселить (это ее слова) и пересмотреть свой типичный день.

Она выделила два первых часа своего рабочего времени в отдельный блок «Не беспокоить», чтобы сосредоточиться на приоритетных задачах и делах. Она также решила не проверять почту в течение этих двух часов, так как знала, что это может выбить ее из колеи на весь день. Ей понравилась идея сразу решать первоочередные вопросы, но она не думала, что эта стратегия сработает. «Несбыточная мечта», – подумала она тогда.

А вот что Джордан говорит сегодня:

Так как у нас общий органайзер и люди имеют доступ к моему календарю, они заранее узнают, можно ли со мной встретиться в «заблокированное» время. Однако чаще они стараются выбирать другое время. И теперь я в кои-то веки могу сосредоточиться на том, что для меня важно, и больше заниматься стратегическими вопросами.

Я также пришла к пониманию, что карьера – это лишь одна из моих жизненных ценностей. Помню, что до рождения детей я полностью ассоциировала себя с работой, но, став мамой, захотела играть и другие роли. Разграничив свои жизненные сферы, я могу сказать себе в 17:00, что рабочий день окончен. Когда у вас пятилетний ребенок, который ложится спать в семь часов вечера, это особенно важно. Это бесценное время, и я его упустила бы, если бы не установила границы.

Вы обратили внимание, какие я употребляю слова? Решать. Стратегические. Ценности.

Что еще дали Джордан границы? Полную «банку камешков» в конце дня.

– Я реально вижу, что сделала за день. Это приносит огромное удовлетворение и повышает самооценку. Просто выделив в своем календаре двухчасовой блок времени, чтобы полностью сосредоточиться на работе и закрыть один-два проекта, прежде чем проверять электронную почту, я обрела гармонию. Удивительно, что одно незначительное изменение может иметь такой эффект домино.

Было ли какое-то неприятие? Когда Джордан впервые поделилась своими планами с коллегой по работе, то в ответ услышала:

– Но мы же некоммерческая организация и занимаемся обслуживанием потребителей!

На что Джордан парировала:

– Наши потребители только выиграют, если я отведу конкретное время для удовлетворения их запросов и потребностей. Границы позволят мне стать более эффективной.

Стратегия Джордан действительно оказалась эффективной, и она замечает, что ее коллеги тоже начинают перестраивать свой рабочий график.

Я часто слышу отговорку: «Я не распоряжаюсь своим временем». Неправда. Мы все имеем право распоряжаться своим временем, но почему-то испытываем за это вину.

Американская писательница Брене Браун выяснила, что «чем лучше обозначены границы и чем больше их уважают, тем выше у человека уровень эмпатии и сострадания. И наоборот. Трудно оставаться добросердечными, когда вы чувствуете, что вас используют». Не могу с этим не согласиться.

Нет никакой необходимости крутиться как юла, в растерянности хватаясь за все подряд, как это когда-то делала я. Когда у нас правильно определены границы, это дает нам возможность фокусировать время и энергию на своих приоритетах и быть более осознанными. Перестаньте крутиться и начните жить!

Я закончила свое выступление перед внушительной аудиторией предпринимателей и уже уходила со сцены, когда передо мной возникла эффектная брюнетка. Я взглянула на нее и улыбнулась, а она ответила мне быстрой нервной улыбкой.

– Мне очень понравилось ваше выступление, – сказала она. – И мне понравилась идея ставить на первое место свои приоритеты, но разве это реально?

Я посмотрела ей в глаза и задала вопрос, который задавала до этого тысячам женщин:

– Как вы думаете, что мешает вам жить так, как вы хотите?

И она, не задумываясь, ответила:

– Время.

Эта дама не подозревала, что я уже знаю ответ. Он почти всегда звучит одинаково. Время. Люди считают, что для полноценной жизни им нужно больше времени. Но они ошибаются.

Мы не можем иметь больше времени. У нас есть 168 часов в неделю, и этого не изменишь. Однако мы можем изменить свое мышление. Можем пересмотреть свой подход к тому, как распоряжаемся своим временем, а также куда направляем свою энергию.

Мы обладаем властью над временем, а не наоборот.

Но, чтобы эта власть была действенной, мы должны отказаться от идеи «все успевать». Нам не нужно делать больше. Нам нужно просто переосмыслить свое понимание эффективности и работать над настоящей эффективностью: тратить свое время на то, что имеет наибольшее значение, то есть на приоритеты, которые мы определили в разделе 1.

С таким умонастроением приходит ясное понимание ситуации и возможности становятся безграничными.