Продуктивная лентяйка. Как не делать лишнего и все успевать - Тоня Далтон

Перфекционизм мешает нам быть эффективными и подталкивает нас в лучшем случае быть производительными, а в худшем – создавать видимость производительности. Многие эксперты полагают, что большинство людей не рождаются, а становятся перфекционистами, потому что нас с детства учат делать все идеально, чтобы защитить себя от ошибок и неудач. Но мы не понимаем, что ошибки и неудачи – это неотъемлемая часть жизни и неотъемлемая часть успеха. Это то, что делает нас сильнее и мудрее.

Хорошие новости заключаются в том, что перфекционизм – это образ мышления, а следовательно, его можно изменить. Мы можем стать более осознанными и замечать, когда находимся в этом нездоровом состоянии сознания. Мы можем переосмыслить свое понимание состоятельности и успешности. Можем сфокусироваться на том, что для нас важно, и не нести на своих плечах всю тяжесть мира.

Не взваливайте на себя чужое бремя. Нам кажется, что мы этого хотим, но это только замедляет наш шаг. Нам нужно перестать пытаться осчастливить всех на свете ценой собственного счастья и вообще выбросить эту идею из головы. Избавляясь от давления этого помешанного на Pinterest мира, мы даем себе свободу двигаться вперед, навстречу своей «путеводной звезде».

Я не могу подарить вам больше времени. И если мы будем с собой честны, то признаем, что, даже если у нас будет больше времени, мы все равно утрамбуем свой день делами, превратив его в огромную миску с мороженым и объедаясь до тошноты. Нам не нужно стремиться делать больше; нам нужно распределить свое время в соответствии с важностью задач. Вот о чем речь.

Я знаю, что это может показаться сложным (почти невозможным), по крайней мере, прямо сейчас, но в следующей главе мы вместе изучим систему, которая упростит этот процесс.

Мы целыми днями сбиваемся с ног, чтобы выполнить километровый список дел, и гордо вычеркиваем одну задачу за другой, доказывая себе и другим свою «состоятельность».

Но если все задачи равнозначны, как узнать, на чем фокусироваться и куда направить свою энергию в первую очередь? Неудивительно, что мы весь день носимся как угорелые, а вечером не можем вспомнить, чем занимались. А все потому, что важные задачи, которые должны располагаться вверху нашего списка дел, сброшены в общую «кучу малу». Они отчаянно взывают к нашему вниманию, но мы продолжаем бороться с ветряными мельницами.

Нам нужно сжечь свои списки дел в костре. Я знаю, что это страшно. Как сказала Мэрилин Фергюсон, «так чувствовал себя Лин, пока сохло его одеяние. Нечем прикрыться». Вы колеблетесь, потому что ваш мозг жаждет дофамина, который вырабатывается всякий раз, когда вы вычеркиваете очередную задачу. Но вы должны это сделать.

ОБРАТНАЯ СТОРОНА СПИСКОВ ДЕЛ

Наша личностная ценность не измеряется длиной списка дел. Используя этот ограниченный критерий самооценки, мы просто сами себя «загоняем». А помните, как мы определяли «загон», или «запарку»? Запарка – это не избыток дел; это незнание, с чего начать. И наши километровые списки не подсказывают нам ответ на этот вопрос. Наоборот, они еще больше выбивают нас из колеи, заставляя хвататься за голову от количества задач.

Да, это создает у нас ощущение занятости, но не делает нас продуктивными, что является обратной стороной списков дел. Они заставляют нас целыми днями «крутить педали», но не приближают к заветной цели. Генри Дэвид Торо говорил: «Быть занятыми недостаточно: таковыми бывают и муравьи. Вопрос в том, чем мы заняты». И если мы этого не знаем, значит, впустую тратим свою драгоценную энергию.

Люди обожают вычеркивать выполненные дела. Вы когда-нибудь вносили в свой список то, что уже сделали, только для того, чтобы это вычеркнуть? Я да. Проблема в том, что, если мы записываем задачи только для того, чтобы их вычеркнуть, наши списки не помогают нам быть эффективными, они формируют у нас дофаминовую зависимость.

Другими словами, мы, сами того не осознавая, записываем море рутинных задач, чтобы получить удовольствие от их вычеркивания. Мы используем свои списки дел для повышения настроения, а не эффективности.

Как правило, списки дел очень длинные и неупорядоченные, потому что в них нет фильтрующей системы. Мы просто добавляем в них пункты, по мере того как они приходят нам на ум. И когда просматриваем эти бессистемные талмуды в поиске очередной задачи, наш мозг подстрекает нас выбрать самую легкую, чтобы поскорее получить «дозу» дофамина. Дело в том, что дофамин не отличает важные дела от второстепенных; он просто знает, что их вычеркивание приносит удовольствие. А это значит, что важные задачи, приближающие нас к жизни, о которой мы мечтаем, и требующие обычно больше усилий, терпеливо ожидают своей очереди. В итоге наши приоритеты оттесняются на задний план списков дел и остаются забытыми и невыполненными.

Фокусируясь на краткосрочных победах, мы становимся близорукими и не видим масштабную картину своей жизни, то есть путь, освещаемый нашей «путеводной звездой». Вместо того чтобы целенаправленно прокладывать его, мы хаотично латаем дыры в дорожном покрытии, потому что это дает выброс дофамина. Вот почему мы все время чувствуем себя как загнанные лошади. Все. Время.

По данным исследования, проведенного LinkedIn среди профессионалов своего дела, только 11 процентов из них выполняют все запланированные на день задачи. Отсюда вопрос: как чувствуют себя в конце дня остальные 89 процентов специалистов?

Списки дел отнимают нашу энергию у важных задач, которые мы должны выполнить, чтобы получить результат, который действительно хотим иметь. Нам нужен список дел, ежедневно направляющих нашу энергию в верное русло и приближающих нас к нашей «путеводной звезде», мечтам и целям. Нам необходим список приоритетов. Именно такой список помогает правильно распределить свое ограниченное время и свою драгоценную энергию.

ВАМ НУЖЕН СПИСОК ПРИОРИТЕТОВ

Когда у нас есть список приоритетов, мы больше не тратим свое время и силы на решения о том, с чего начать или что делать дальше, а просто переходим от одной задачи к другой, в порядке убывания их важности. Фокусирование на приоритетах является тем, что отличает занятость от настоящей эффективности.

Составление списка приоритетов отнимает не больше времени, чем составление списка дел, но, определяя приоритеты, мы сознательно выбираем, на что тратить свою энергию, а на что нет. Такой список позволяет начинать свой день с наиболее важных задач. Мы перестаем суетиться и нервничать, потому что точно знаем, с чего начать и к чему перейти. Мы ясно представляем свой день.