Писанина. Грамотный подход к созданию текста - Рон Фрай

Концевые сноски размещаются списком по порядку (сначала сноска 1, затем сноска 2 и так далее). Так же, как и в случае со сносками в конце страницы, делайте отступ для первой строки текста сноски. Используйте двойной межстрочный интервал для всей страницы (как для текста внутри сноски, так и между сносками). Правила оформления пунктуации те же, что и для сносок в конце страницы.

Ссылки в скобках, возможно, самый простой способ указания источников. В таком случае краткая информация об источнике размещается прямо в тексте доклада в скобках (отсюда и название «ссылки в скобках»).

Обычно в текст такой ссылки входят только фамилия автора и номер страницы источника, откуда вы взяли информацию, например:

Две трети инвалидов работоспособного возраста все еще безработные. Столько же, сколько было до принятия закона (Смолови 55).

Чтобы найти полную информацию об источнике, читатели обратятся к библиографии. В этом случае они будут искать книгу или статью по имени автора «(некто) Смолови».

Убедитесь, что в вашей сноске достаточно информации, чтобы читатели точно знали, какой источник из библиографического списка вы цитируете. Например, если в списке библиографии есть две разные работы, написанные авторами с одинаковой фамилией Смолови, нужно добавить в сноску в скобках еще и имя автора, т. е. (Джилл Смолови 55).

Если в списке две книги, две статьи или два других текста, написанные одним и тем же автором, тогда в сноску необходимо добавить название книги, которую вы цитируете. Можно использовать сокращенную версию названия, если хотите. В этом случае можно записать так: (Смолови, Благородные цели 55).

Если цитируемым источником является одностраничная статья, то номер страницы указывать вообще не нужно.

Вы можете расставить сноски сразу в процессе работы над первым черновиком или можете заняться ими позднее. Я предлагаю сделать следующее:

1. Когда вы пишете первый черновик, отмечайте все утверждения или факты, для которых нужно сделать ссылку. Записывайте номер источника (номер в верхнем левом углу на карточке с заметками) и номер страницы, откуда взята информация, например: «Две трети инвалидов трудоспособного возраста все еще безработные – столько же, сколько было до принятия закона (№ 2—55)».

2. Когда вы будете работать над финальной версией текста, то просто перепишите эти «предварительные» сноски, соблюдая все формальные правила.

3. Продолжайте делать пометки об источниках в тексте, последовательно присваивая номер каждой сноске.

4. Если вы используете формат сносок внизу страницы или концевые сноски, то, вернувшись к первой «предварительной» сноске в тексте, замените номер источника и номер страницы верхним индексом «1». Найдите библиографическую карточку с тем же номером источника, который был в предварительной сноске. Оформите сноску внизу страницы или концевую сноску, используя информацию с библиографической карточки. Укажите тот же номер страницы, который был указан в предварительной сноске.

5. Если вы используете формат сноски в скобках, то найдите библиографическую карточку, которая соответствует номеру источника в предварительной сноске. Замените номер источника/номер страницы текстом для сноски в скобках. Вы знаете, какой номер страницы указать, потому что эта информация была в предварительной сноске.

Можете с облегчением выдохнуть – первый черновик готов!

Теперь нужно взять этот грубо отесанный бриллиант и отшлифовать его до состояния сверкающего драгоценного камня. В оставшихся главах этой книги мы будем редактировать ваш первый черновик – снова и снова, пока не получим финальную версию текста.

Так же, как и в работе над другими составными частями текста, мы разобьем процесс редактирования на несколько этапов. Сначала мы отредактируем содержание текста и поработаем над ясностью изложения. Затем вы доработаете детали – грамматику, орфографию, структуру предложения и т. д.

Как я сказал, мы не будем править все сразу. На этом этапе вам пока не нужно сосредоточиваться на грамматике, орфографии и других технических аспектах текста. Разумеется, если вы заметите соответствующие недочеты, исправьте их, но не зацикливайтесь на них именно сейчас.

Вместо этого постарайтесь на данном этапе редактирования сделать следующее:

♦ Проверьте последовательность развития мысли – как на уровне абзацев, так и на уровне предложений.

♦ Поправьте порядок изложения своих мыслей и информации.

♦ Проясните все неоднозначные утверждения.

♦ Усильте слабые аргументы: объясните, почему ваш довод лучше, или добавьте фактов, чтобы подкрепить свою точку зрения.

Пока вы перечитываете свой черновик, задавайте себе следующие вопросы:

♦ Логично ли ваши мысли перетекают от одной идеи к другой?

♦ Предельно ли ясен смысл каждого предложения и абзаца?

♦ Каждое ли предложение представляет собой определенный аргумент или его подтверждение?

♦ Есть ли связь между абзацами, или вы перескакиваете беспорядочно с одной мысли к другой?

♦ Подкрепляете ли вы свои выводы убедительными доводами – научными данными, примерами, статистикой?

♦ Разнообразны ли используемые вами доводы – цитаты экспертов, научные данные, личный опыт, примеры из истории?

♦ Весомо ли звучат введение и заключение?

♦ Использовали ли вы собственные формулировки и стиль изложения? Или же вы просто соединили фразу и цитаты, «позаимствованные» у других авторов?

♦ Подробно ли вы изложили тему своего доклада или исходили из предположения, что читатели более осведомлены, чем они могут быть на самом деле? (Помните: вам теперь хорошо знакома эта тема, но, если что-то кажется очевидным вам, это не значит, что ваши читатели будут понимать, о чем вы говорите).

♦ Убедили ли вы читателей в том, что ваш тезис справедлив?

♦ Есть ли в тексте информация, которая все же не вписывается, хотя и является достоверной и интересной? Уберите ее!

♦ Придерживались ли вы одной формы повествования (т. е. от первого, второго или третьего лица)?

♦ Насколько вам удалось суммировать содержание всего доклада в последнем абзаце и убедительно «закрыть» исследуемый вопрос?