Продуктивная лентяйка. Как не делать лишнего и все успевать - Тоня Далтон

Раймс считает, что делегирование обязанностей дает возможности для роста и креативности. Чтобы создавать многочисленные успешные шоу, ей просто необходимо перекладывать часть задач на других людей. «Я смотрю на это так, – говорит она. – Если что-то касается сценария, я не имею в виду модели костюмов и прочие подобные темы, тогда это ко мне… это моя работа».

Она признает, что, если не установить границы, работа будет занимать у вас 24 часа в сутки 365 дней в году: «До меня вдруг дошло, что пока я просто не скажу „стоп“, эта гонка никогда не закончится». Закон Паркинсона распространяется на всех независимо от славы или богатства.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Обязательно ли мне выполнять эту задачу самой/самому?

• Могу ли я ее кому-нибудь поручить?

СПРОСИТЕ СЕБЯ: ЕСТЬ ЛИ ОТ ЭТОЙ ЗАДАЧИ ПОЛЬЗА?

Мы должны инвестировать свое время в задачи, приносящие прибыль на вложенный капитал. Наше время – ограниченный ресурс, поэтому нужно использовать его рационально.

Помните принцип Парето, который мы обсуждали в главе 5? Девяносто процентов доходов Уоррену Баффету приносят 10 процентов компаний, в которые он инвестирует. Как вы думаете, куда он направляет свою энергию?

Приведу одну из известных цитат Баффета: «Разница между успешными и действительно успешными людьми заключается в том, что действительно успешные люди говорят „нет“ практически всему». При всей своей любви к блестящим вещицам он понимает, что гонка сразу за всеми зайцами его только вымотает. Чтобы сфокусироваться на своих приоритетных 20 процентах, Баффет использует стратегию, состоящую из двух этапов: сначала он записывает двадцать пять целей или задач, а затем отмечает пять самых важных из них. Это и есть фокус его внимания.

А что делать с остальными двадцатью делами? Забыть о них. По словам Баффета, они только отвлекают нас от успешного осуществления топ-5. Помните, фокусированная энергия создает наибольший эффект!

Однако следует помнить: жизнь состоит не только из целей. Нет, вы не ослышались, я действительно это сказала, потому что так оно и есть. Чтобы жить полноценной жизнью, нужно уделять время и тому, что вас волнует, воодушевляет, зажигает и/или радует, то есть духовным аспектам, которые не обязательно связаны с вашими целями или «путеводной звездой», но приносят глубокое внутреннее удовлетворение. Не преуменьшайте важность работы, которая греет, питает и развивает вашу душу.

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Позволяет ли мне эта задача фокусироваться на ключевых аспектах моего бизнеса или жизни?

• Приносит ли она мне духовное, эмоциональное или психологическое удовлетворение?

СПРОСИТЕ СЕБЯ: ИМЕЕТ ЛИ ЭТА ЗАДАЧА РЕАЛЬНОЕ ОСНОВАНИЕ?

Нередко мы считаем важным то, что «положено» или «надо» делать, даже если на самом деле у нас нет желания этим заниматься. Такие задачи настолько глубоко уходят корнями в наши истории и стремление к перфекционизму, что мы этого даже не осознаем. Мы выполняем их из чувства какого-то надуманного обязательства, даже не задаваясь вопросами «зачем?» и «почему?».

Думаю, что лучше всего это проиллюстрировать примером из моего опыта. На протяжении долгих лет я рассказывала себе историю о том, что хорошая мать всегда печет на дни рождения пироги. Не знаю, откуда у меня взялось это убеждение, но оно однозначно было у меня «пунктиком» насчет хорошей матери.

Я пекла лимонные пироги для Джона, клубничные – для Кейт и шоколадные – для Джека. В принципе, я люблю печь пироги, пусть и не такие красивые, как на витринах кондитерских. Но однажды это занятие оказалось для меня скорее в тягость, чем в радость. Та осень выдалась очень напряженной. У меня была масса дел, связанных с запуском обучающего курса, включая презентацию органайзеров и выступления на нескольких мероприятиях. При мысли о том, что нужно еще печь пирог, мне становилось нехорошо. Тем не менее я собиралась это сделать. Я должна была испечь пирог, потому что твердо решила быть хорошей матерью.

Примерно за четыре дня до дня рождения Кейт мы собрались в магазин за ингредиентами для выпечки. Я была задерганная. И уставшая. И без настроения. Но, нацепив на лицо улыбку, сделала то, что собиралась!

В магазине я заметила, что Кейт рассматривает витрину с пирожными и тортами.

– Хочешь, чтобы я купила тебе торт? – в шутку спросила я.

Она подняла на меня горящие глаза:

– А можно?

Я остановилась как вкопанная.

– Серьезно?

– Да! – радостно воскликнула она.

«Серьезно?!» – подумала я.

А потом дочка застенчиво попросила:

– Не могли бы они написать на нем мое имя? Курсивом? С цветами?

Конечно, любовь моя, могли бы.

В тот момент я поняла, что неправильно расставляла приоритеты. Я думала только о своих, а не о ее ожиданиях. Мы вместе выбрали торт, и моя девочка была так счастлива, что я с трудом переваривала ситуацию. Столько стресса, столько волнений, а все потому, что я не додумалась спросить, чего хочет она. И я решила, что в следующем году начну именно с этого.

Давайте спросим себя: «Позволяем ли мы своим историям портить нам жизнь?»

Вопросы для более глубокого самокопания:

• Реально ли обоснована эта задача или она связана с историей, которую я себе рассказываю?

• Не выполняю ли я ее только из стремления к перфекционизму?

И СНОВА О ГОЛУБОЙ РУБАШКЕ

Помните ту рубашку, которую вы купили в Target? Решили, в какую из категорий своего списка приоритетов определить эту задачу?

В большинстве случаев ее определяют в «Первоочередные задачи». Когда я спрашиваю «почему?», люди упоминают о жестких сроках. Согласна, это срочная задача.

Но важная ли она? На это мне обычно говорят, что речь идет о деньгах и семейном бюджете, следовательно, важная. А если применить алгоритм прояснения приоритетов («тест пяти пальцев»)?

На самом деле эта задача относится к категории второстепенных – срочных, но не очень важных. Хочу прояснить еще один момент: если какая-то задача находится в самом низу списка, это не значит, что ее не нужно выполнять, просто она выполняется последней. Сначала мы разбираемся с важными делами, а потом беремся за второстепенные. А не наоборот. Другими словами, не начинайте свой день с Target, а заканчивайте им. Мы не выбрасываем из своего списка второстепенные задачи, просто не отдаем им свое лучшее и самое продуктивное время.

Не так давно я выступала перед руководителями компаний и привела этот пример о рубашке. После лекции ко мне подошла Ханна, гендиректор весьма успешной компании из Силиконовой долины, и подвергла сомнению эту идею. Она согласилась со мной в том, что возврат рубашки следует отнести в категорию «Второстепенные задачи», но добавила, что не станет тратить на нее свое время на поездку. Она объяснила, что зарабатывает 5000 долларов в час, и терять полчаса на поездку в Target просто неразумно. «Лучше я кому-нибудь ее отдам», – сказала она.