Ментальные карты для бизнеса - Алексей Рязанцев

Бизнес-план – это документ макропланирования в компании. Он включает в себя рассматриваемые в данной книге маркетинг-план, риск-менеджмент, SWOT-анализ, стратегическое планирование. То есть оценивает бизнес всесторонне и во взаимосвязи всех элементов. Составив бизнес-план, вы:

1. Избежите выбрасывания денег на ветер.

Один из структурных разделов бизнес-плана – это финансовый план. Именно он оценит рентабельность бизнеса или проекта и покажет, стоит ли вкладывать в это дело средства и силы.

2. Выберите наилучший вектор развития компании. Возможно, при составлении бизнес плана вы увидите, что идея нежизнеспособна.

Понять это на этапе планирования намного лучше, чем в процессе реализации. Это позволит без потерь переключиться на другую идею. Кроме того, бизнес-план, в том числе, выявляет возможные риски. А кто предупрежден, тот вооружен. Вы заранее сможете к ним подготовиться или найти пути обхода.

3. Станете лучше понимать ваш бизнес и продукт, конкурентные преимущества и слабые стороны, возможности развития и потенциальные риски, рентабельность бизнеса и т. д.

Перед тем как приступить к составлению бизнес-плана в формате ментальной карты, предлагаю вам ознакомиться с наиболее существенными правилами его формирования:

1. Будьте лаконичны.

В дальнейшем вы увидите, что бизнес-план включает 11 разделов. Некоторые из них, например маркетинг-план, финансовый план и другие, достаточно информационно массивны. Однако бизнес-план не должен представлять собой тома информации. Самый оптимальный объем – 30 листов печатного текста без приложений.

2. Давайте ссылку на источник информации.

Для разработки качественного и достоверного бизнес-плана вам необходимо обращаться к различным статистическим данным, экспертному мнению и иным оценочно-прогнозным источникам. Эти источники должны быть достоверными, а используемая в плане информация, взятая из них, содержать ссылку.

3. Отражайте в бизнес-плане только самую важную и актуальную информацию.

Как уже было сказано, бизнес-план должен быть достаточно кратким, но при этом полным, информативным, вызывающим интерес и обоснованным.

4. Составляйте бизнес-план с командой.

Один человек не может в совершенстве разбираться во всех областях деятельности. Поэтому, если у вас есть такая возможность, включайте в работу специалистов (маркетологов, консультантов, финансистов), которые помогут вам составить максимально перспективный и точный план.

Итак, составляем бизнес-план в ментальных картах.

1. Ядро ментальной карты при составлении бизнес-плана – это бизнес-план со сроками, на которые он составляется. Как правило, бизнес-план прописывают на 3–5 лет, ежегодно корректируя его, исходя из имеющей место экономической обстановки и положения дел в компании.

2. Уровень 1 – это разделы, из которых состоит бизнес-план. Строгого, зафиксированного, единого стандарта, раскрывающего содержание бизнес-плана нет. Существует ряд моментов, которые он в обязательном порядке должен отражать. Тем не менее я советую вам составлять бизнес-план под конкретное лицо, для которого он предназначен. В связи с этим структура плана может незначительно варьироваться. Я приведу пример стандартного бизнеса-плана, включающего 11 разделов:

✓ Титульный лист;

✓ Оглавление;

✓ Введение;

✓ Резюме;

✓ Продукты и услуги;

✓ Маркетинговый план;

✓ Производственный (коммерческий) план;

✓ Организация и управление;

✓ Капитал и юридическая форма компании;

✓ Оценка рисков;

✓ Финансовый план;

✓ Приложения.

Именно эти разделы, располагаясь радиально вокруг ядра, сформируют первый уровень ментальной карты.

Рис. 67. Бизнес-план в ментальной карте (уровень 1)

3. Уровень 2 – это структура каждого раздела первого уровня. Например, Титульный лист и Введение никакой структурой не обладают. Это одноуровневые ветви карты. Однако другим разделам это свойственно.

✓ Исполнительное резюме должно отражать следующие моменты: цели, продукт, финансовые результаты, ожидаемый объем продаж, объем инвестиций, валовую прибыль, срок окупаемости и т. д.

✓ Продукты и услуги: характеристика продукта, разработка и развитие, экспертная оценка.

✓ Маркетинговый план – рассматривается в отдельной главе данной книги.

✓ Производственный план: объем производства, процесс производства, технология производства, издержки, контрагенты.

✓ Управление и организация: персонал, система мотивации, функциональная и организационная структуры.

✓ Капитал и юридическая форма компании: структура компании, капитал (собственный, заемный).

✓ Оценка рисков – рассматривается в отдельной главе данной книги.

✓ Финансовый план: инвестиции, сроки окупаемости, прибыль, финансовые коэффициенты, точка безубыточности.

✓ Приложения – должны включать все результаты вашей работы (графические, табличные и т. д.), а также ваши достижения (дипломы, грамоты и др.). Если для формирования бизнес-плана вы будете пользоваться Mind Manager, то сможете переходить к ним по внешней ссылке.

Как вы заметили, разделы бизнес-плана включают в себя достаточно много моментов. Некоторым из них, например маркетинг-плану или оценке рисков, отведены отдельные главы в данной книге. Поэтому рационально формировать бизнес-план в общих чертах в одной карте, а его конкретные разделы прописывать в отдельной карте.

Рис. 68. Бизнес-план в ментальной карте (уровень 2)

Краткое резюме главы

Бизнес-план есть:

✓ Отражены стратегия и цели компании.

✓ Понимание бизнеса и продукта.

✓ Оценка потенциала и направлений развития.

✓ Рациональное использование ресурсов.

Одно из неоспоримых преимуществ программного продукта Mind Manager заключается в том, что он дает возможность экспортировать созданные карты в различные форматы Microsoft Office, в том числе в Microsoft PowerPoint. Это значит, что вы можете сделать свои презентационные выступления структурированными, понятными и запоминающимися. Более того, вы можете их демонстрировать, не прибегая к помощи PowerPoint, а используя исключительно Mind Manager.