Ментальные карты для бизнеса - Алексей Рязанцев

Однако, если вы против создания ментальных карт в программе Mind Manager, не обходите вниманием данную главу. Независимо от способов создания ментальные карты являются прекрасным помощником в подготовке к выступлениям. Такие их преимущества, как систематизация и структуризация большого объема текста, простота запоминания информации, целостное преподнесение процесса, визуализация информации, снимут с вашего публичного выступления информационную перегруженность, тем самым сделав его интересным и результативным.

Любое выступление перед публикой несет под собой некую цель. Через презентацию вы воздействуете на аудиторию, побуждая ее к определенному действию. Для достижения желаемого результата вам необходимо правильно и понятно преподнести идею выступления слушателям. С этой целью текст разбивается на смысловые фрагменты, т. е. слайды, к которым затем подбирается соответствующий визуальный образ. Аналогично в ментальных картах: ветвь карты – это отдельный, самостоятельный, законченный фрагмент некого целого текстового массива. Ментальная карта – это не только наилучший способ разбивки массивного текста на смысловые, последовательные единицы, но и прекрасный способ их представления другим слушателям. Таким образом, вы сможете донести идею максимально понятно и в той форме, в какой ее видите вы. У аудитории сформируется единое видение проблемы и ее решения.

Часто у спикеров возникает проблема, каким именно образом представить информацию, чтобы всем было понятно. Они знают, что именно необходимо донести, т. е. цель публичного выступления, но не знают как, т. е. с чего начать, какие моменты озвучить, а какие – нет и т. д. Вы не столкнетесь с подобными сложностями, если будете практиковать подготовку к выступлению в ментальных картах. Уже неоднократно указывалось на то, что этот инструмент удобно структурирует и компактно организует большой объем информации. Поэтому вы без труда определитесь, что говорить и в какой последовательности.

Кроме того, ментальные карты значительно сократят время на подготовку презентации. Вы можете выступать по карте мозгового штурма, стратегического планирования и какой-либо другой. У меня часто бывают ситуации, когда при подготовке к семинарам я использую ментальные карты, созданные совсем для иных целей. Но если их идея совпадает с темой семинара, то я включаю ее в свое выступление. Например, в главе «Должностные инструкции для персонала» я акцентировал внимание на том, что по окончании составления должностных инструкций в обязательном порядке необходимо ознакомить с ними персонал. Составляя инструкции в ментальных картах, вы одновременно прописываете инструкции и формируете презентацию, так как знакомить сотрудников с обязанностями вы сможете по той же карте. Также в Mind Manager карты легко редактировать, так как при необходимости внесения изменений вам не придется менять всю презентацию. Достаточно удалить или добавить блоки в исходной ментальной карте и презентация обновится автоматически.

И еще одно сходство, позволяющее сопровождать выступление ментальной картой, а не презентацией в PowerPoint, – это лаконичность представляемой информации. Презентация не должна быть графически или информационно перегруженной. А максимально краткая фиксация ключевых фраз – одно из правил построения ментальных карт. Таким образом, презентации будут получаться живыми, не давая аудитории «засыпать». С эстетично-красочной точки зрения Mind Manager нисколько не уступает PowerPoint. В нем также можно выбирать стили и размеры шрифта, цвет блоков, линий и поля карты, добавлять рисунки, прикреплять внешние ссылки и многое-многое другое.

Итак, ментальные карты в наше время не новый, но достаточно редко используемый инструмент работы с информацией. А тем временем ее поток с каждым годом все увеличивается. Если раньше можно было наблюдать столы, заваленные горами бумаг, то теперь, как правило, весь или преимущественное большинство документооборота сосредоточено в компьютере. И для восприятия и обработки информации необходимо находить иные, более эффективные методы.

Ментальные карты – это удобный для команды формат работы. Создавая ментальные карты в программном обеспечении и синхронизировав компьютеры в облачных сервисах, вы в считанные секунды сможете распространить нужную информацию на всех заинтересованных лиц. Это поможет принимать оперативные и согласованные решения и сэкономит время.

Возможности ментальных карт обширны. Внедрив их в практику, вы быстро увидите преимущества от их использования. Ментальные карты – это отличный помощник как в бизнесе, так и в личном планировании.