Настоящая леди. Правила хорошего тона и стиля - Елена Вос

Начинается письмо и открытка по-прежнему с обращения. К незнакомым или деловым партнерам, а также людям старше по званию и возрасту со слов:

«Уважаемый (-ая)», к знакомым и друзьям — с дружеского привычного приветствия: «Здравствуй» или «Привет».

После приветствия в официальной форме письма необходимо указать фамилию и титул получателя или его имя. отчество (фамилию), в обычном письме — имя. с возможными дополнениями выражения чувств: «Уважаемый господин Свиридов!», «Уважаемая Ольга Петровна!», «Уважаемый Николай Антонов!»,

«Андрей», «Милая Оленька».

Частое общение между друзьями допускает краткое приветствие («Привет»), однако упоминание имени всегда положительно влияет на получателя. В письме к руководителю достаточно обратиться по имени: «Павел Васильевич».

В контексте письма не стоит использовать ставшие историческими формы обращения: «Позвольте вам сообщить» или «Не будете ли вы любезны».

Содержание текста модели «Я вам пишу, чего же боле…» также осталась в прошлом. Сегодня просьбу и предложение желательно изложить доступным и кратким языком.

В конце письма, а особенно коммерческого предложения желательно подвести краткий итог и сформулировать цель или просьбу, ради которой письмо написано, например: «На основании перечисленных преимуществ…»

Заканчивает письмо фраза прощания. В официальной переписке это выражение «С уважением…», «Желаю вам…», «Надеюсь на плодотворное сотрудничество». В дружеском послании: «Пока». «Жду ответа».

Важным моментом письма может стать приписка постскриптум, то есть небольшое дополнение после прощальной фразы. Постскриптум размещается под подписью и выделяется буквами P.S.. затем следует краткий текст дополнительного сообщения, начинающийся с объяснительной фразы, например, «Едва не забыл» или «Также хотела бы уточнить/напомнить»… Постскриптум удобно использовать и для выделения краткой информации.

Личные письма желательно писать от руки, корпоративные — распечатываются, однако личные имена и обращения лучше вносить ручкой. Картинка на открытке, аккуратность и почерк заполнения отражают лицо отправителя и его отношение к получателю. Покупая открытку, стоит обратить особое внимание на оформление, текст и картинку. Послание ко дню рождения или свадьбе не должно обидеть получателя. Поздравительную открытку желательно оформить в качественный, красивый конверт. Стоит помнить, что от того, как оформлено письмо или открытка, часто зависит ответ получателя.

Открытка в честь дня рождения, юбилея или свадьбы может быть самостоятельным поздравлением или приложением к подарку. В этом случае важно не забыть поставить подпись — от кого именно пришло поздравление. Праздничные открытки позволительно оформлять цветными надписями, официальные — синим или черным цветом. Письмо или открытка удобны, если вы не сможете присутствовать на празднике или находитесь в другом городе. Во многих европейских странах принято отправлять тематически оформленные открытки из мест, где вы проводите свой отпуск.

Открытку можно также использовать как знак благодарности за приглашение, понравившийся праздник или оказанную услугу. В этом случае используется открытка с надписью «Спасибо».

Используются открытки и письма и для выражения соболезнований. Открытка или письмо отправляются, если вы не будете присутствовать на церемонии прощания. В этом случае выбирается соответствующий, пастельный дизайн, письмо пишется на белой бумаге. Открытка дополняется текстом: «Примите наши (искренние) соболезнования», «Выражаем глубокое соболезнование», «Скорбим вместе с вами». В случае письма родственнику свои чувства позволительно выразить искренними словами утраты.

Вопрос «что подарить» возникает каждый раз, когда мы собираемся в гости, на день рождения, на свадьбу и даже деловую встречу. Выразить свою признательность друзьям, сослуживцам, а также малознакомым людям за помощь, небольшую услугу и уделенное время можно не только в виде благодарственных, теплых слов. Речь может идти и о подарке, заменяющем оплату, и о неожиданном сувенире тем. кто не ждет благодарности, например родственникам, или за небольшую, но важную помощь. Подарок-благодарность уместен также, если вы обратились с неожиданной, неоплачиваемой просьбой.

Стоимость подарка-оплаты зависит от размера услуги. Необходимо пояснить, за что вручается презент, и по возможности объяснить ваш выбор, например:

«Тебе пришлось потратить столько времени, подключить свои связи, думаю, что это достойная (небольшая, приятная) компенсация за твою дружескую помощь».

Если вы вручаете искренний, благодарственный презент за внимание и заботу, важна не цена сувенира, а выражение особой признательности. В этом случае подарок подбирается в зависимости от отношений и исходя из интересов одариваемого.

Забирая почту, собранную соседями за время вашего отсутствия, удобно порадовать их сувениром из страны, где вы успели побывать за это время.

В благодарность за помощь коллегам по работе принято угостить их тортом, а коллегу из соседнего отдела, задержавшегося лично ради вас на работе, можно пригласить на следующий день на ланч.

Благодарность удобно выразить в виде букета цветов с благодарственной открыткой или коробки конфет. Для коллег — предмет на офисный стол, для друзей и знакомых — вещица для дома, для семьи.

Если человек выполняет для вас небольшую услугу часто и отказывается от платы, подарите ему подарок на праздник.

Подарок-благодарность, переданный через третье лицо, предпочтительно сопроводить запиской, поясняющей повод и дарителя. Сюрпризом и событием может оказаться презент, отправленный по почте или с курьером.

В случае вручения сувенира лично приготовьтесь к отказу, особенно если от вас ничего не ждут. Зная о скромности адресата, выражение благодарности лучше начать с пояснения: «Я знаю, что ты делала это искренне, не ради благодарности, но позволь мне выразить мою признательность и тоже немного порадовать тебя».

Для близких людей и родственников допустимы более личные вещи, чем для друзей, коллег по работе или руководства. Близким не возбраняется дарить рубашки, галстуки, предметы быта, парфюм. подарки с ироничным или семейным подтекстом. Чем ближе отношения между людьми, тем шире допустимый спектр предметов одежды и личной гигиены.

Выбирая подарок на день рождения, не запрещается заранее поинтересоваться, что именно хотел бы получить именинник. В некоторых случаях, если требуется примерка или выбор подарка на вкус, допустимо приобретать подарок вместе с близким человеком.

Особое место в личной жизни занимают небольшие подарки-символы (шарики, игрушки, цветы), которые можно дарить любимым людям хоть каждый день без повода. Открытка с соответствующим текстом или сделанная собственноручно, а также несколько распечатанных слов о любви, оставленные на подушке или прикрепленные магнитом к холодильнику, будут приятны близкому вам человеку.