Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать - Грэм Олкотт

3. Стильность

В последнее время на рынке появились новые игроки, которые делают ставку на стильность своих продуктов. До тех пор, пока стиль не вредит надежности, все прекрасно. Стильный интерфейс, которым удобно и интересно пользоваться, – это большое преимущество в глазах продвинутых пользователей. Когда вы чувствуете, что с новым приложением работать удобнее и проще, то инстинктивно начинаете использовать его чаще. Все, что облегчает работу со списками и заставляет вас снова и снова к ним возвращаться, повышает эффективность. Но не увлекайтесь стилем – помните о содержании!

4. Цена

Выбирая приложения, невозможно не обращать внимания на цену. И тому есть две причины. Во-первых, есть множество продуктов, которые можно бесплатно скачать на сайте, а также найти бесплатные или очень дешевые варианты для мобильных телефонов и планшетов. Но не стоит отдавать им предпочтение перед теми, что стоят недорого. Преодолейте психологический барьер и заплатите, если продукт явно лучше! Пара фунтов за хорошее приложение для телефона, которым вы будете пользоваться каждый день на протяжении многих лет, – это не проблема. Только вспомните, с какой легкостью вы тратите деньги на все остальное! Правильно выбранное приложение принесет вам огромную пользу.

Существует также множество дорогих приложений. Несколько весьма достойных программ стоят довольно дорого, и все же я знаю людей, которые с удовольствием пользуются ими и уже забыли об уплаченных деньгах. Подумайте об этом: даже 100 фунтов, потраченных на идеальное приложение, окупятся очень быстро. Только представьте себе, какой дополнительный доход, дополнительные комиссионные, повышение зарплаты и сокращение стрессов это приложение вам даст! Вспомните свои увлечения и хобби, на которые вы тратите деньги, чтобы избавить себя от стресса. Так стоит ли сомневаться в необходимости тратить несколько фунтов в месяц на приложение, которое принесет вам реальную пользу?

УПРАЖНЕНИЕ: ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ В СТИЛЕ НИНДЗЯ

Цель этапа организации – обеспечить четкое и ясное представление обо всех ваших проектах и разобраться со всей поступившей и зафиксированной новой информацией. В ходе этого упражнения мы применим искусство принятия решений в стиле ниндзя ко всему тому, что скопилось в вашем лотке для бумаг после предыдущего упражнения «Глобальный сбор и фиксация информации».

Ваша задача – опустошить лоток «Входящие». В процессе вы сможете прояснить все действия и проекты, связанные с каждым документом из вашего лотка, и занести их в разные списки.

ИНСТРУКЦИИ

• Возьмите первый документ.

• Согласно диаграмме КОРД, задайте себе организационные вопросы, чтобы определить следующие практические действия, проекты и сроки.

• Повторите то же самое для каждого документа из лотка «Входящие», пока он не опустеет (а основной список действий не заполнится!).

ПРАВИЛА

Правил здесь немного, но все они очень важны.

1. Вы можете одурачить других, но себя вам не провести. Никогда не откладывайте принятие сложных решений, поскольку такое промедление ведет лишь к тревожным мыслям и стрессу. Другого выхода нет. Вы – ниндзя. Вы должны быть безжалостны и сосредоточены. Что должно быть сделано – должно быть сделано.

2. Не распыляйтесь впустую. Работайте так же, как с электронной почтой. Берите один документ за другим. Не откладывайте документы, пока не сможете переместить их в справочную библиотеку, мусорную корзину или куда-то еще – туда, где они и должны находиться.

3. Быстро принимайте решение. Сложите вместе все то, что следует сохранить. Если дело можно выполнить за пару минут, выполните его. Не следует вписывать такие дела в основной список действий – он для более сложных и требующих времени задач.

4. Не обращайте внимания на отвлекающие факторы. Отключите электронную почту, выключите звук на телефоне и закопайте его поглубже в сумку. Сосредоточьтесь на размышлениях и безжалостных решениях. Именно для этого и придумано это упражнение.

СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ НА ЭТО ПОТРЕБУЕТСЯ?

Трудно предсказать, как долго вы будете выполнять это упражнение. Все люди разные. Однако вряд ли можно рассчитывать, что оно займет меньше получаса. Большинству людей на него требуется около часа. Выделите два часа, чтобы не спешить и успеть все закончить за отведенное время. Но вы не на соревнованиях – если на размышления понадобится несколько часов, то только потому, что вы хотите все держать под контролем. Кроме того, результаты этого упражнения пойдут на пользу именно вам.

В КОНЦЕ УПРАЖНЕНИЯ У ВАС ДОЛЖНЫ ПОЯВИТЬСЯ…

• Пустой лоток «Входящие».

• Заполненный основной список действий с вложенными списками «Места», «Внимание», «Люди».

• Корзина для мусора, заполненная обрывками бумаги, стопкой старых отчетов, буклетов и прочего.

• Список проектов, список «Ожидание» и Парк хороших идей.

• Один-два срока, отмеченных в календаре.

КАК ВЫ СЕБЯ ЧУВСТВУЕТЕ?

Что вы чувствуете, когда все ваши дела под контролем? Многие испытывают очень сильные эмоции. Этот процесс не похож на наше обычное времяпрепровождение – разве что накануне крупного события, например, ухода в отпуск, завершения или начала новой работы, переезда в новый город, проведения генеральной уборки. Но почему бы не испытывать чувство завершенности и ясности чаще? Модель продуктивности CORD и ваш только что созданный второй мозг помогут выработать привычки, которые будут возвращать вам полный контроль хотя бы раз в неделю – а то и каждый день!

Чувствуете прилив энергии? Удивительно приятно точно знать, что именно нужно сделать и как это сделать! Такой «импульс» способствует сверхпродуктивности, а это, в свою очередь, становится убедительным мотивом к тому, чтобы держать все под контролем. И все это повышает работоспособность и стремление к тому, чтобы выполнить как можно больше.

• Ниндзя подвижен и устраняет фактор стресса из текущей работы.

• Ниндзя готов и точно знает, что ему нужно сделать.

• Ниндзя достигает дзен-спокойствия. Он расслаблен и точно знает, чего не может сделать прямо сейчас, потому что его второй мозг обладает всей необходимой информацией и гарантирует полный контроль над тем, что еще не сделано.

Ощущение «импульса» делает этап действия, то есть заключительную часть процесса КОРД, почти не требующим усилий. Вы осознаете полную ясность и чувствуете, что все находится под контролем. Это ощущение проистекает из вашей новой привычки к принятию решений в тот самый момент, когда поступает новая информация. К сожалению, мы слишком часто откладываем все на потом. Принимая решения в преддверии приближающегося дедлайна, очень легко сделать ошибку. И даже если оно будет правильным, любая спешка – это источник стресса.