Управляй своим боссом. Как менеджеру среднего звена стать высокоэффективным лидером - Джон Бальдони

Чтобы повлиять на кого-то, надо прежде всего попытаться понять человека. А понимание начинается с обмена мнениями или как минимум с признания права на альтернативное видение.

Продажа идеи

Одна из причин, по которым люди шарахаются от продавцов, в том, что они не хотят, чтобы их уговаривали. Лидеры не могут позволить себе подобную роскошь. Подобно эффективным продавцам, они должны потратить время на установление отношений с человеком. Особенно полезным является персональный подход, то есть объяснение человеку, чем это может быть выгодно именно ему. Это не всегда просто, но необходимо.

Обучение взаимодействию

Надо уметь общаться со всеми. Хотя в наши дни в Конгрессе это не так заметно, было время, когда демократы и республиканцы, яростно спорившие между собой по ряду проблем, прекрасно общались друг с другом на коктейлях и полях для гольфа – и взаимодействовали по другим политическим вопросам.

Бывший лидер сенатского большинства Боб Доул и его предшественник на этом посту Линдон Б. Джонсон мастерски организовывали взаимодействие обеих партий.

Можно взаимодействовать как с теми, кто с вами согласен, так и с теми, кто несогласен.

Демонстрация энтузиазма

Влияние – человеческая черта, результат эмоциональной связи. И здесь нужен старый добрый энтузиазм. Вспомните Тедди Рузвельта! Одним видом своей улыбки во весь рот и сверкающими глазами он убеждал в том, что ему нравится быть в ответе за все. Перед его энтузиазмом было невозможно устоять. Люди хотят, чтобы их лидеры были энтузиастами, поскольку в противном случае нет смысла за ними идти.

Убеждать других в необходимости решения поставленных руководством задач – важнейшая составная часть результативности. Ни один лидер, тем более руководитель среднего звена, не способен работать в одиночку; для достижения целей нужна поддержка членов коллектива и организации в целом.

Руководители, умеющие оказывать влияние на людей, нужны повсеместно. Важный элемент донесения своих идей – их представление. Иногда лучше всего сделать это в разговоре один на один. В других случаях потребуется более формальный подход. Вот что нужно иметь в виду, обдумывая способ представления своей идеи.

Расскажите историю о выгодах

Надо устанавливать контакт со слушателем, сфокусировав внимание на том, что важно именно ему. Расскажите, каким образом ваша идея, будь то продукт, услуга или процесс, способна сделать его жизнь лучше и насыщеннее. Например, можно уделить большое внимание усовершенствованиям. Рассказывайте историю, но не усложняйте. Один из методов, который используют предприниматели, – сторителлинг. Они дополняют свой бизнес-план повествованием о том, как их продукт или услуга улучшит жизнь потребителей.

Сделайте свои идеи сексапильными

Людям нравится поддаваться на уговоры. Открыто этого никто не признает, но многим хочется, чтобы их убедили. Люди ставят барьеры, но их можно преодолеть, если выступить убедительно. И поэтому ваши идеи должны выглядеть привлекательно. Заставьте людей поверить в то, что говорите. Например, продавцы обычно ссылаются на мнение других потребителей, и вы может сделать так же. Сделав свою мысль убедительной, добавив ей гламура и обаяния, вы сможете выделиться – и увеличить шансы на успех.

Создайте ощущение насущной необходимости

Любой продавец знает: если покупателю дать слишком много времени на раздумья, он откажется от сделки. Поэтому надо говорить о том, что нужны срочные действия, что это – насущная необходимость. Дайте людям понять, что принять вашу идею было бы мудрым и своевременным шагом.

Как именно преподносить идею, зависит от того, кому вы ее представляете. Если выступаете перед советом директоров, может понадобиться формальный доклад. Если предлагаете ее коллегам, устного рассказа может быть достаточно. То же касается и клиентов. Например, если вы предлагаете новый процесс, поговорите о том, как изменится жизнь после его внедрения. Скажите о времени, которое высвободится, и о деньгах, которые будут сэкономлены. Если предлагаете новый продукт, расскажите, как он изменит жизнь к лучшему.

Не каждая предлагаемая идея осуществима. Она может оказаться слишком дорогой, слишком сложной для внедрения или не вписываться в рамки бизнеса. Сотрудникам и менеджерам нужно понимать точки зрения друг друга – это возможно, если между ними существует доверие. Разногласия возможны, и, откровенно говоря, они должны возникать, но их объектом должны быть сами идеи, а не те, кто их выдвигает.

Доктор Сьюзен Десмонд-Хеллман понимала: как опытный врач-онколог она способна помочь сотням раковых больных, но как ученый – многим тысячам. И она выбрала второй путь, став руководителем разработок в компании Genentech, ныне вошедшей в состав швейцарской фармацевтической компании Roche. В партнерстве с коллегами д-р Десмонд-Хеллман помогла Genentech вывести на рынок три противоопухолевых средства в течение десяти лет (14).

Ваша способность продать идею сводится к тому, насколько вы способны продать себя. Если люди доверяют вам, они будут доверять и вашим идеям. Поэтому вам нужно найти лучший способ показать, что ваши дела не расходятся с вашими словами. Если вам можно верить, люди всегда прислушаются к тому, что вы говорите.

Одной из важнейших и, по всей видимости, устойчивых тенденций в области менеджмента является переход к плоским организационным структурам. Это прямо затрагивает менеджеров среднего звена. Пирамидальные иерархии уступают место линейным структурам – с небольшим количеством людей наверху и многочисленным средним уровнем. Идея плоской организации: больше командной работы, больше самостоятельности и больше инноваций. Недостатком является то, что при слабом управлении в таких компаниях может воцаряться хаос. Нужны волевые менеджеры, способные управлять – не только в силу своего положения, но и убеждением.

Влиятельность – вне пределов своей функции или своего подразделения – является и областью искусства, и практическим навыком. Искусство заключается в умении считывать ситуацию и понимать находящихся в ней людей. Практический навык появляется в силу опыта и знания, какие рычаги нужно использовать для достижения результата. Менеджерам среднего звена нужно владеть и таким искусством, и практическим навыком.

Прекрасным примером влиятельности, не основанной на иерархии, является медицинское сообщество. Врачи применяют заимствованные лучшие практики, поскольку их авторы известны, уважаемы и получают хорошие результаты. Часто те, кто становится первопроходцем новых областей или методик, работают в науке, но так бывает не всегда.

Новые методики закрепляются в частной практике, обслуживающей большинство пациентов. В ней нет иерархии как таковой, за исключением того, что определенное внимание обращают на опыт врача. Удачные терапевтические методики получают распространение через доклады на медицинских конференциях, публикации документированных отчетов и просто через неформальное взаимное общение врачей. Продолжительность опыта учитывается, но только в сочетании с заслугами; уважение коллег не зависит от срока практики, оно становится результатом профессиональных достижений и умения поддерживать отношения с другими врачами.