Иванов-сан - Олег Николаевич Борисов

другому вопросу и Касатонов все это время у себя в кабинете отписки строчил, дергал девушек с выписками. Так старался, что про меня даже забыл. Шипел вечером «до свидания», если издали видел. Но личными визитами не баловал.

Решено. Пойду боссу настроение поднимать.

— Разрешите, Лебедев-сан?

— Заходи. И садись, не стой пальмой на входе. Бесит…

Вид у начальства в самом деле не очень. Поэтому я сажусь, аккуратно кладу папочку рядом с собой и делаю максимально доброжелательное лицо. Кстати, папочка у меня козырная. Из плотного картона под серый гранит, с золотистым тиснением. По стандарту для моей должности — можно таскать, никто придираться не будет. Кожаную с замочком носить — этим только ведущие спецы грешат. Дерматиновые распашонки с металлическими уголками — старшие спецы. Все остальные — блеклый картон, который лично мне взгляд не радует совершенно. Еще и эти белые матерчатые завязки дурацкие.

Но главное — я интерес босса привлек. Т. е. — не пихаю бумаги «это ну очень срочно». Нет, я паузу выдержал и спрашиваю:

— Лебедев-сан, хочу ваш совет получить. По итогам конференции заметил, что руководство с начала этого года ценит разную инициативу «с мест». Еще два доклада про оптимизацию расходов хорошо были приняты… Оптимизировать у нас пока рано, вы только-только отдел из руин восстановили. Но вот насчет прорывных идей…

— Хорошо начал. Надо будет тебе стажера сунуть. Как с докладом вызываешь — его прямо трясет всего, толком ни одного предложения не выдрать.

— Если считаете нужным, могу поднатаскать. Или даже вместе с ним ходить первое время. Парень сейчас единственный кормилец в семье. Боится, что не возьмем на постоянку. Отец после язвы на больничном и застрял еще на пару месяцев дома. Мать домохозяйка. Вот Мухин-сан и нервничает… Так что, есть необходимость в отделе внедрять новые идеи?

— Излагай.

С этим проблем не будет. Раскрыл папку, начал пасьянс раскладывать. Это мне еще на буровой по башке стучали, что любое руководство как дети. Любит разглядывать красивые раскраски, в которых минимум цифр и букв. Но чтобы графики. И обязательно — растущие слева направо. Растущие, не падающие. Но и здесь можно сыграть на контрастах.

— Вот это краткий реферат доклада господина директора Сасаки-сан на международной конференции пять лет назад. На удивление жизненная вещь оказалась. Сказано, что надо перенимать опыт везде, где есть возможность. Учиться никогда не поздно. И как пример — те самые сети общепита, которыми атланты загадили у себя обе Америки.

Еще два листочка. Похоже, общий вид наших кубиков босс узнал.

— Вот здесь текущее размещение работников. Которые часть общих процессов поделили между собой и периодически вынуждены встречаться лично для обсуждения деталей. Не все в письмах можно объяснить. Или справку какую запросить. Чаще проще подойти и уточнить нужные цифры… А вот тут — рекомендация по их перемещению. С группировкой исполнителей по выполняемым совместно задачам. Ключевые специалисты будут окружены помощниками, но часть людей перетасуем.

Следующие бумажки.

— Этот график показывает ожидаемый рост производительности труда. Семь процентов на мелких проектах и четыре на крупных. Хочу напомнить, что за прошлый год соседи сверху выдали полтора процента и нам всем их в пример ставили.

— Семь? Как-то много, Иванов-сан.

— Разумеется, это максимум, к которому стоит стремиться… Этот график — падение зря потраченного на ходьбу времени. Если кто-то хочет заниматься за счет компании физкультурой, пусть билет в зал берут… Последний листок — описал основные тезисы еще раз и краткие выводы. Единственное, коллектив у нас в основном женский. Поэтому к переезду надо будет подойти с учетом личных особенностей. Кто-то с кем-то не дружит. Кому-то не захочется обжитое место терять. И устраивать эту ротацию каждые полгода смысла особо нет. Лучше сразу постараться людей рассадить поудобнее.

— Почему полгода?

— Большие контракты у нас нарезаны по шесть месяцев. Вот на них и ориентировался.

Заинтересовавшись, начальник департамента разложил листочки поближе, быстро пробежался по тексту и цифрам. Потом потыкал паркером в схему:

— Считаешь, ведущих не надо ближе к проходам сажать?

— Это будет неуважение, Лебедев-сан. Лучше разделить на четверки, как минимальный рабочий элемент. Ведущий специалист — отвечает за проект. Два старших — ему помогают. Младший — выступает в качестве секретаря и отсекает часть мелких проблем от непосредственного руководства. Еще один старший — придан в помощь соседним кубикам, чтобы мог сразу любые вопросы и согласования разбирать на месте или контачил с ведущим, уменьшая волокиту. Похожая структура используется в индустриальных компаниях, где взяли на вооружение гибкие способы управления проектами. Идею подсмотрели в «Тойоте», между прочим.

— Интересно… И необычно. Свежий взгляд… Что у тебя сейчас по основным задачам, Иванов-сан?

— Сверку за неделю заканчиваю, завтра буду черновик отчета на понедельник готовить.

— Но время свободное чуть-чуть найдешь?

— Разумеется, Лебедев-сан.

Степлер прощелкнул бумажки и мою импровизацию босс убрал к себе в стол, в верхний ящик. Там у него обычно срочная корреспонденция лежит.

— Значит, как основа пойдет. Но ты мне посмотри разные ссылки на примере других дзайбацу. Может быть, это не новинка и мы в открытую дверь ломимся. Кроме того, наверх с куцым докладом идти смысла нет. На будущее просто имей в виду, что на планерку от меня требуют документ на двадцать страниц. Отчет за месяц — уже сорок. И серьезное мероприятие — пятьдесят минимум. Где две-три последние — выводы.

— Пятьдесят? И что, читают?

— Находятся сволочи, пролистают и обязательно из середины какой-нибудь кусок покритикуют, — вздохнуло начальство. — Поэтому покумекай и в понедельник вместе с еженедельным отчетом отдельной папочкой и положишь. На электронную почту копию — само собой, но я бумажки в кадрах хочу провентилировать. Проблема на стыке получается — не просто трудовой процесс, а с учетом личных предпочтений и общей организации труда. Если их подключить как содокладчиков, интересно сможем наверх подать.

Да, местным заморочкам мне еще учиться и учиться. Рано я на мягкое кресло замахнулся. Даже в голову не пришло, что можно кого-то в качестве тарана подцепить.